SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

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Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Toxitom » Do, 14.12.2017 10:08

Hallo Christina,

um einmal einen mehr praktischeren Tipp zu geben:

Dein Testdokument hat ja nix besonderes drin - das einfachste wäre:

- Strg + A - alles Markieren

- Strg + x - ausschneiden

- Bearbeiten- Inhalte einfügen - unformatierter Text

Nu sind alle Seitenumbrüche weg (aber auch alle Formatierungen) - also nun schnell nachformatieren.

Wenn Du keine Besonderheiten in Deinem Dokument hast, wäre das der schnellste Weg.

Ansonsten... Makro. Aber ob das Schreiben eines solchen wirklich schneller ist??

Viele Grüße
Tom

edit: hmm, sehe gerade: hat ja auch schon Peter geschrieben.....

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von nikki » Mi, 13.12.2017 22:25

Hallo,
noch ein Hinweis zu Fremdformaten.

LibreOffice/OpenOffice können Fremdformate öffnen. Um Ärger zu vermeiden sollte man sich jedoch davor hüten, diese Fremdformate auch zu bearbeiten.

LibreOffice/OpenOffice können Fremdformate nicht direkt verarbeiten. Stattdessen werden Fremdformate beim Öffnen zuerst ins eigene Format -ODF- (OpenDocumentFormat) konvertiert und beim Speichern wieder ins Fremdformat konvertiert. Nach dem die dazu eingesetzten Filter, obwohl sie laufend verbessert werden, nie zu 100% kompatibel werden, können sich bei der Konvertierung Fehler einschleichen, die sich bei jeder erneuten Konvertierung vervielfachen können. Dies kann bis zur Zerstörung der Datei führen.

Es sollte deshalb grundsätzlich im Dateiformat von LibreOffice/OpenOffice (ODF = OpenDocumentFormat) gearbeitet und nur im Bedarfsfall (zusätzlich) im Fremdformat gespeichert (Konvertierung) werden.

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Gast Peter » Mi, 13.12.2017 14:03

Wenn es nur um die Seitenumbrüche geht und der Text sonst keine "erhaltenswerten" Formatierungen enthält kannst Du einfach alles markieren (strg+a), in die Zwischenablage kopieren und von dort als "unformatierter Text" in ein neues Dokument einfügen. Das geht mit Klick auf den Pfeil neben dem Symbol für Einfügen oder über "Bearbeiten > einfügen". Beides öffnet ein Auswahlmenü.

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Christina » Mi, 13.12.2017 12:14

wie wär's, dazu einen Makro zu setzen + den dann durchlaufen zu lassen ??
... bei Word hätte ich das gekonnt, aber bei OpenOffice hab ich noch nie was mit Makros gemacht + weiß auch nicht mal, wo die im Menü zu fnden sin:-(

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Christina » Mi, 13.12.2017 12:11

tja + da auf jeder Seite nur 1 Absatz ist, sind es ~2500 Absätze = Seiten :-(

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Rocko » Mi, 13.12.2017 12:03

Für die Beispieldatei war es höchste Zeit; denn du hast noch mit keinem Wort zu erkennen gegeben, dass es sich um eine konvertierte DOC-Datei handelt. Eigentlich habe ich dazu bereits folgenden Beitrag erfasst, in dem du etwas zu den Hintergründen dafür erfahren kannst.

viewtopic.php?f=27&t=54230&start=15#p234955

Dennoch möchte ich dazu noch etwas ergänzend erklären.

Für dich also zwei Nachrichten, eine gute und eine schlechte. Zunächst die gute: Eine funktionierende Problemlösung gibt es. Die schlechte ist: Viel Handarbeit ist angesagt.

Wenn eine Doc-Datei mit AOO/LO geladen wird, wird jeder Seitenumbruch, der nach einer anderen als der Standard-Seitenvorlage eingefügt wurde, als neuer Seitenumbruch "Konvert X" neu erstellt. Das aber heißt, dass jede Seite in "Textfluss" hier eine andere Eintragung stehen hat. Deshalb findest du, wie von mir schon beschrieben, keine farbliche Markierung und kannst somit auch nicht alle manuellen Seitenumbrüche in einem Rutsch entfernen.

Folglich bleibt dir nichts anderes übrig, als jeweils den 1. Absatz auf den entsprechenden Seiten anzuklicken, das Kontextmenü mit rechtem Mausklick zu öffnen und dort "Absatz" anzuklicken. Im Register: Textfluss entfernst du dann den Haken. Und das gilt für alle Konvert-Seiten.

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Christina » Mi, 13.12.2017 12:01

nein, das liegt nur daran, daß Du eine andere Ansicht wählst !!

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Stephan » Mi, 13.12.2017 11:48

ein Teil dieser Datei
das ist eine Datei im Microsoft-Format *.doc. Wenn ich die Datei als *.odt speichere und neu öffne sind die überflüssigen Seitenumbrüche verschwunden.


Gruß
Stephan

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Christina » Mi, 13.12.2017 11:34

weil es 2500 Absätze sind !! :-(

Re: SEITEN-Umbruch in Standart Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Gast Peter » Mi, 13.12.2017 11:26

Gast Peter hat geschrieben:
Di, 12.12.2017 15:28
Dann wurden den Absätzen vermutlich direkt zusätzliche Umbrüche zugewiesen.
Kontrollier in jedem der betreffenden Absätze was bei "Format > Absatz" eingestellt ist. Also nicht bei "Absatzvorlage".
Warum machst Du das nicht einfach mal?
Rechtsklick in den ersten Absatz der jeweiligen Seite und "Absatz > Textfluss" zeigt deutlich, dass ein Umbruch definiert ist und die Seitenvorlage "Konvert1" bzw. "Konvert2" zugewiesen wurde. Alternativ Cursor in den ersten Absatz und "Format > Absatz > Textfluss".

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Christina » Mi, 13.12.2017 11:09

ein Teil dieser Datei
zuviele Seitenumbrüche.doc
(41 KiB) 59-mal heruntergeladen

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Chrstina » Mi, 13.12.2017 10:52

Ich weiß nicht, ob in der Standard-Formatvorlage der Seitenumbruch gespeichert ist ?

> bei Textfluß ist 'Umbrüche einfügen' nicht angeklickt !

ABER bei 'Verwalten' steht enthält 'Seitenende' ?? !! :-(

Re: SEITEN-Umbruch in Standard Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Rocko » Di, 12.12.2017 17:59

Christina hat geschrieben:
Di, 12.12.2017 11:56
ich hab den ganzen Text geschwärtz + gesagt: Standard-Format-Vorlage zuweisen - aber die Seitenwechsel gehen nicht weg!
Mit "geschwärzt" meinst du hoffentlich "markiert". Ein danzes Dokument kannst du auch mit Strg+a markieren.

Gleichgültig welche Absatzvorlage du einem 1. Absatz mit Seitenumbruch zuweist: Damit kannst du manuelle Seitenumbrüche nicht entfernen. Der Eintrag "Standard - Absatzvorlage oder Absatz - Register: Textfluss" formatiert den Absatz nicht, sondern weist ihm eine Funktion zu.
Christina hat geschrieben:Ich hab den ganzen Text geschwärtz + bin auf Absatz + hab 'aus'geklickt: Umbrüche einfügen (das blau angeklickt war) + hab 'ok' geklickt ... aber es wird nicht angenommen - es ändert sich nicht - alle Umbrüche bleiben
Wenn du das tatsächlich so gemacht haben solltest, wie du das beschrieben hast, müsste das aber funktionieren.

Wenn ich dich richtig verstanden habe, hast du unter "Textfluss" bei der Standard-Absatzvorlage die Funktion (automatisch) einen "Seitenumbruch einfügen" bereits abgeschaltet. Damit sind diese Umbrüche auch verschwunden. Übrig geblieben aber sind die Seitenumbrüche, die du mit Strg+Return eingefügt hast. Die aber sind auf jeder Seite im 1. Absatz unter "Absatz - Textfluss" zu finden.

Wenn du das ganze Dokument jetzt mit Strg+a markierst und "Format - Absatz - Register: Textfluss" öffnest, ist an der Einfügestelle kein Haken, sondern eine farbliche Markierung zu sehen. Auf diese Markierung musst du klicken, um sie zu entfernen. Dann OK!

Re: SEITEN-Umbruch in Standart Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Gast Peter » Di, 12.12.2017 17:03

Christina hat geschrieben:
Di, 12.12.2017 16:19
das hab ich ja gemacht - aber es wird von der Datei nicht angenommen !!

hast Du überhaupt mein Post gelesen? :-)
Worauf beziehst Du dich jetzt?

Stell mal eine Beispieldatei zur Verfügung.
Etwa 4 Seiten aus deinem Dokument, bei denen die Seitenumbrüche auftreten.
Den Text kannst Du mit Suchen und Ersetzen anonymisieren:
Bei Suchen schreibst Du [a-z] rein und bei Ersetzen einen Buchstaben z.B. x
Dann noch bei "mehr Optionen" Reguläre Ausdrücke ankreuzen und "Ersetze alle" anklicken.

Re: SEITEN-Umbruch in Standart Format-Vorlagen aus Versehen definiert

von Christina » Di, 12.12.2017 16:19

das hab ich ja gemacht - aber es wird von der Datei nicht angenommen !!

hast Du überhaupt mein Post gelesen? :-)

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