Grundsätzliches zu Serienbrief ...
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Grundsätzliches zu Serienbrief ...
hallo allerseits
auch ich möchte "die grosse hürde" serienbrief packen, mal sehen ...
auch ich hab gegoogelt und es gibt tonnenweise infos. habt ihr eine favorit, der euch als sehr gutes tutorial in erinnerung ist?
mein ziel ist es, eine serienbrief vorlage zu erstellen, und daneben natürlich eine solide datenbank, mit der ich auf jahre arbeiten kann.
- die anrede soll zb. guten tag herr ... oder liebe frau ... lauten: wie mache ich das, wenn ich nicht "liebe/r herr ..." haben möchte, sondern die korrekte schreibweise für damen und herren, also "liebe frau ..." und "lieber herr ..."? das kann ich doch dann einfach in die anrede packen, oder, also anstatt als anrede nur "herr" schreib ich "lieber herr" rein, oder?
- könnte ich die datenbank auch mit "für den serienbrief nicht relevanten daten" füllen, also einfach ein feld "notizen" das am ende der personendaten steht?
vielen dank für eure start-hilfe.
vg louis
auch ich möchte "die grosse hürde" serienbrief packen, mal sehen ...
auch ich hab gegoogelt und es gibt tonnenweise infos. habt ihr eine favorit, der euch als sehr gutes tutorial in erinnerung ist?
mein ziel ist es, eine serienbrief vorlage zu erstellen, und daneben natürlich eine solide datenbank, mit der ich auf jahre arbeiten kann.
- die anrede soll zb. guten tag herr ... oder liebe frau ... lauten: wie mache ich das, wenn ich nicht "liebe/r herr ..." haben möchte, sondern die korrekte schreibweise für damen und herren, also "liebe frau ..." und "lieber herr ..."? das kann ich doch dann einfach in die anrede packen, oder, also anstatt als anrede nur "herr" schreib ich "lieber herr" rein, oder?
- könnte ich die datenbank auch mit "für den serienbrief nicht relevanten daten" füllen, also einfach ein feld "notizen" das am ende der personendaten steht?
vielen dank für eure start-hilfe.
vg louis
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Tach.
1. Serienbriefe sind, da sie drei verschiedene OOo-Module betreffen (die Datentabelle, die Datenbank und das Briefdokument) recht kompliziert. Also Geduld und nicht verzweifeln, wenn's am Anfang nicht klappt.
2. Ich persönlich habe mit dem OOo-Wiki gute Erfahrungen gemacht. Daneben gibt es noch die Onlinehandbücher, die mir aber im konreten Fall nicht so zusagen (weil sie z.B. zu wenig über die Erstellung der Datentabelle sagen, was für den Einstieg problematisch ist; außerdem mag ich das Adreßfenster nicht, das der Assistent anlegt, weil es mir viel zu umständlich ist).
3. Was die Andrede angeht, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine wäre der "versteckte Text", der aber schon wieder ein Einarbeiten in die Feinheiten erfordert. Die "einfach" Lösung: Sie setzen die Stammform des Textes in den Brief: Liebe, und die Ergänzung in die Datentabelle: _Frau (wobei der _ für ein Leerzeichen steht) oder r_Herr. Dann macht OOo es im Serienbrief richtig. Eine andere Möglichkeit wäre, die komplette Anrede in die Datentabelle zu setzen, weil dann auch "Meine Damen und Herren" oder ähnliches möglich ist.
4. Die Datentabelle kann im Prinzip beliebig viele Inhalte erhalten. Das können neben der Adresse Textblöcke für bestimmte Briefe sein oder eben Notizen. Was dann im jeweiligen Brief zu sehen ist, bestimmen Sie durch den Einbau der Felder.
In diesem Sinne viel Spaß beim Tüfteln. Und wenn's hakt, dann am besten die konkrete Frage hier einstellen.
EGO..
1. Serienbriefe sind, da sie drei verschiedene OOo-Module betreffen (die Datentabelle, die Datenbank und das Briefdokument) recht kompliziert. Also Geduld und nicht verzweifeln, wenn's am Anfang nicht klappt.
2. Ich persönlich habe mit dem OOo-Wiki gute Erfahrungen gemacht. Daneben gibt es noch die Onlinehandbücher, die mir aber im konreten Fall nicht so zusagen (weil sie z.B. zu wenig über die Erstellung der Datentabelle sagen, was für den Einstieg problematisch ist; außerdem mag ich das Adreßfenster nicht, das der Assistent anlegt, weil es mir viel zu umständlich ist).
3. Was die Andrede angeht, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine wäre der "versteckte Text", der aber schon wieder ein Einarbeiten in die Feinheiten erfordert. Die "einfach" Lösung: Sie setzen die Stammform des Textes in den Brief: Liebe, und die Ergänzung in die Datentabelle: _Frau (wobei der _ für ein Leerzeichen steht) oder r_Herr. Dann macht OOo es im Serienbrief richtig. Eine andere Möglichkeit wäre, die komplette Anrede in die Datentabelle zu setzen, weil dann auch "Meine Damen und Herren" oder ähnliches möglich ist.
4. Die Datentabelle kann im Prinzip beliebig viele Inhalte erhalten. Das können neben der Adresse Textblöcke für bestimmte Briefe sein oder eben Notizen. Was dann im jeweiligen Brief zu sehen ist, bestimmen Sie durch den Einbau der Felder.
In diesem Sinne viel Spaß beim Tüfteln. Und wenn's hakt, dann am besten die konkrete Frage hier einstellen.
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
hallo ego
vielen dank für deine hilfreiche antwort.
dann kämpf ich mich zuerst mal durch das wiki
vg louis
vielen dank für deine hilfreiche antwort.
dann kämpf ich mich zuerst mal durch das wiki
vg louis
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Ok, das projekt ist gescheitert :'(
ich kann noch nicht mal den datenbankassistenten öffnen
im wiki steht:
herr, lass hirn regnen ...
vielen dank für eure hilfe.
vg louis
ich kann noch nicht mal den datenbankassistenten öffnen
im wiki steht:
das ist doch in "calc" oder? wenn ich da aber auf datei neu gehe, steht nix von datenbank ...Erstellen Sie mit Datei → Neu → Datenbank eine neue, leere DatenBank.
Belassen Sie es im Assistenten bei der Voreinstellung Neue Datenbank erstellen und klicken Sie auf Weiter.
herr, lass hirn regnen ...
vielen dank für eure hilfe.
vg louis
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
ja gerne
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
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(Peter Ustinov, engl. Schauspieler und Schriftsteller, 1921 - 2004)
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Hallo,
mein "Betiebssystem" kann ich dir auch nicht verraten, f
Und die Datenbank bezieht sich damit vermutlich auf Base.
mein "Betiebssystem" kann ich dir auch nicht verraten, f
Nein! Wie EGO bereits geschrieben hatlouis.bergmann hat geschrieben:das ist doch in "calc" oder?
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1. Serienbriefe sind, da sie drei verschiedene OOo-Module betreffen (die Datentabelle, die Datenbank und das Briefdokument) recht kompliziert.
Lernbegieriger Nutzer mit (hoffentlich) steigendem Wissen
Serienbrief für Einsteiger
Ich habe das Thema zum Anlaß genommen, die Serienbrieferklärung für unsere Vereinssekretärin zu überarbeiten. Wenn mir nun noch jemand einen Tipp geben kann, wie ich eine pdf über 128k hier unterbringe, könnte ich das Dokument auch hier einstellen .
EGO..
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Ok,... dann bitte hier für die pdf klicken.
Kritik (wenn was nicht klar ist, nicht funktioniert...) bitte direkt an mich.
EGO..
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EGO..
Zuletzt geändert von EGO am Di, 08.05.2012 21:11, insgesamt 2-mal geändert.
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
hallo allerseits
falls es noch jemand interessiert: ich habe win 7hp
aber ich habe kein base, das muss ich erst noch nachinstallieren.
vielen dank für das pdf EGO
vg louis
falls es noch jemand interessiert: ich habe win 7hp
aber ich habe kein base, das muss ich erst noch nachinstallieren.
vielen dank für das pdf EGO
vg louis
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
ps zu der downloadseite
bin denen ja voll auf dem leim gegangen. tatsächlich hab ich mir sone exedatei runtergeladen. schon schade, dass das immer so unseriöse seiten sind, oder werbepartner...
nur so
vg louis
bin denen ja voll auf dem leim gegangen. tatsächlich hab ich mir sone exedatei runtergeladen. schon schade, dass das immer so unseriöse seiten sind, oder werbepartner...
nur so
vg louis
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Meine, auf der die pdf liegt? das täte mir leid, ich habe dort erstmals was abgelegt - auf den Link von f hin (und bei meinem Testherunterlader kam auch kein dubioses Angebot).louis.bergmann hat geschrieben:ps zu der downloadseite...
EGO..
P.S. Der Fairness halber sollte ich noch ergänzen (worauf Rocko mich hinwies): Die Art und Weise, in der die Anreden in der Tabelle angelegt sind, ist EINE Möglichkeit. Eleganter geht es mit "bedingtem" oder "verstecktem" Text. Ich denke, für den Einstieg ist meine "unmittelbare" Eingabe ok, aber wer's gerne ausbaufähig hätte, sollte sich an dieser Stelle noch ein wenig einarbeiten.
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Hallo EGO,
ich habe deine PDF auch geladen.... keine Probleme, keine Werbung, nur die PDF!
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Hallo EGO,
kann ich bestätigen. Auch bei mir völlig problemlos und ohne Werbung.
Gruß
Feuerdrache
kann ich bestätigen. Auch bei mir völlig problemlos und ohne Werbung.
Gruß
Feuerdrache
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Re: Grundsätzliches zu Serienbrief ...
Höm ehm...
Fileupload.net lebt ja von der Werbung... Wenn man genügend schnell reagiert, kann man den kleinen Downloadknopf noch klicken, bevor Werbung alles abdeckt. Manchmal kann es mühsam werden, die Werbung wieder "klein zu kriegen". Der nicht zu unterschätzende Vorteil bei fileupload.net ist, daß die Datei spätestens nach einem Jahr gelöscht wird ohne eigenes Zutun.
Aber 'gerade mal eben' ging alles o.B. Ich hab das Dokument in meine Sammlung übernommen; Serienbriefe sind eines der kritischsten Elemente in OO / LO.
Hallo EGO,
hast Du das Dokument mit OO oder LO erstellt? Ist Dein Inhaltsverzeichnis aktiv oder passiv im odt- Format? Sprich, kannst Du mit Klick auf die Zeilen an den jeweiligen Kapitelanfang springen? Gut wäre zumindest eine Art Urhebervermerk, etwa: Kontakt/ Verbesserungsvorschläge über/ an EGO.. @ de.openoffice.info o.ä.
Info zum Sonntag @ Constructus
Fileupload.net lebt ja von der Werbung... Wenn man genügend schnell reagiert, kann man den kleinen Downloadknopf noch klicken, bevor Werbung alles abdeckt. Manchmal kann es mühsam werden, die Werbung wieder "klein zu kriegen". Der nicht zu unterschätzende Vorteil bei fileupload.net ist, daß die Datei spätestens nach einem Jahr gelöscht wird ohne eigenes Zutun.
Aber 'gerade mal eben' ging alles o.B. Ich hab das Dokument in meine Sammlung übernommen; Serienbriefe sind eines der kritischsten Elemente in OO / LO.
Hallo EGO,
hast Du das Dokument mit OO oder LO erstellt? Ist Dein Inhaltsverzeichnis aktiv oder passiv im odt- Format? Sprich, kannst Du mit Klick auf die Zeilen an den jeweiligen Kapitelanfang springen? Gut wäre zumindest eine Art Urhebervermerk, etwa: Kontakt/ Verbesserungsvorschläge über/ an EGO.. @ de.openoffice.info o.ä.
Info zum Sonntag @ Constructus
EDV ist wunderbar - o Wunder, wenn sie funktioniert! {°L*}
Freie Offices auf div. Linuxen + 3 VBoxen mit WIN2K
|| LibO + AOO, auf Linux und WIN2K; portable OO & Co. auf WIN
Genaue Typisierung unmöglich, alles ist "im Fluß"
Freie Offices auf div. Linuxen + 3 VBoxen mit WIN2K
|| LibO + AOO, auf Linux und WIN2K; portable OO & Co. auf WIN
Genaue Typisierung unmöglich, alles ist "im Fluß"