Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Export

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blueice_haller
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Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Export

Beitrag von blueice_haller »

Hallo,
alle Kapitel sind mit Überschrift 1-3 formatiert.
Im Navigator (F5) werden unter Überschriften auch die des Inhaltsverzeichnis auf der Ebene 1 aufgeführt:
Navigator hat geschrieben:Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Vorwort IV
Inhaltsverzeichnis V
1 Einleitung 1
2 Technische Grundlagen 6
...
1 Einleitung
1.1 Unternehmensvorstellung
Das hat zur folge wenn ich als PDF exportiere dass jeder Punkt auf Ebene 1 des Inhaltsverzeichnis in ein Lesezeichen umgewandelt wird, was nicht gewollt ist.
Ziel sind Lesezeichen ohne die Punkte "Vorwort IV", "Inhaltsverzeichnis V", "1 Einleitung 1", "2 Technische Grundlagen 6".

Windows 7 SP1, Apache OpenOffice 3.4.1, Format odt.
Zuletzt geändert von blueice_haller am Mo, 10.09.2012 17:08, insgesamt 5-mal geändert.
MFG blueice_haller
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lorbass
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Re: Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Expo

Beitrag von lorbass »

Leider immer wieder nötig: Die Rückfrage nach Selbstverständlichkeiten.

Es fehlen
  • die Bezeichnung des eingesetzten Betriebssystems und dessen Version, Patch-Level, …,
  • die Bezeichnung des betroffenen Office-Produkts (AOO, OOo, LO) und dessen Version,
  • das Speicherformat der bearbeiteten Datei.
Zur eindeutigen Identifizierung der Produkte sind konkrete Angaben der Produktbezeichnungen und Versionsständen erforderlich, etwa Apache OpenOffice 3.4 (oder AOO 3.4), OpenOffice.org 3.3.2 (oder OOo 3.3.2), LibreOffice 3.5.1 (oder LO 3.5.1). Versionsangaben wie etwa „neueste Version“ oder „aktuelle Version“ sind untauglich, da sie schon morgen die „vorletzte“ oder die „uralte Version“ heißen werden.

Und dann wäre da noch …
blueice_haller hat geschrieben:Ziel ist ohne die Punkte Vorwort IV, Inhaltsverzeichnis V, 1 Einleitung 1, 2 Technische Grundlagen 6.
Ein Satz ohne Ende, bei dem auch noch offen bleibt, was du eigentlich von uns wissen möchtest.

Gruß
lorbass
blueice_haller
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Re: Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Expo

Beitrag von blueice_haller »

So ich habe es nachgetragen und den Satz korrigiert.
MFG blueice_haller
Thomas Mc Kie
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Re: Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Expo

Beitrag von Thomas Mc Kie »

Hallo,

da musst du den entsprechenden Überschriften die nicht ins Inhaltsverzeichnis sollen, eine andere Absatzvorlage zuweisen (F11, Absatzvorlagen, Rechtsklick z.B. auf Überschrift 1 --> neu), die dann im Inhaltsverzeichnis nicht angezeigt wird.

Hilfreiche Informationen findest du auch hier http://www.ooowiki.de/SchnellesInhaltsverzeichnis

@ lorbass
Leider immer wieder nötig: Die Rückfrage nach Selbstverständlichkeiten.

Es fehlen

die Bezeichnung des eingesetzten Betriebssystems und dessen Version, Patch-Level, …,
die Bezeichnung des betroffenen Office-Produkts (AOO, OOo, LO) und dessen Version,
das Speicherformat der bearbeiteten Datei.

Zur eindeutigen Identifizierung der Produkte sind konkrete Angaben der Produktbezeichnungen und Versionsständen erforderlich, etwa Apache OpenOffice 3.4 (oder AOO 3.4), OpenOffice.org 3.3.2 (oder OOo 3.3.2), LibreOffice 3.5.1 (oder LO 3.5.1). Versionsangaben wie etwa „neueste Version“ oder „aktuelle Version“ sind untauglich, da sie schon morgen die „vorletzte“ oder die „uralte Version“ heißen werden.
Da hast du dir ja schon ne Vorlage zurechtgelegt. :lol:

Viele Grüße

Thomas
blueice_haller
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Re: Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Expo

Beitrag von blueice_haller »

Thomas Mc Kie hat geschrieben:Hallo,

da musst du den entsprechenden Überschriften die nicht ins Inhaltsverzeichnis sollen, ...
Es geht nicht darum, dass Überschriften nicht ins Inhaltsverzeichnis sollen, sondern dass Überschriften im Inhaltsverzeichnis nicht in Lesezeichen umgewandelt werden sollen.

Die Lösung ist: In der "Absatzvorlage: Inhaltsverzeichnis 1" war die Gliederung auf Gliederungsebene "Ebene 1" eingestellt. Diese ist wieder auf "Standard" zu ändern.
MFG blueice_haller
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Re: Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Expo

Beitrag von lorbass »

blueice_haller hat geschrieben:Die Lösung ist: In der "Absatzvorlage: Inhaltsverzeichnis 1" war die Gliederung auf Gliederungsebene "Ebene 1" eingestellt.
Diese Lösung passt allerdings nicht zu deiner Frage, denn dort berichtest du, dass die Überschriften der Ebene 1 in Lesezeichen „umgewandelt“ werden, wenn du das Dokument in ein PDF-Dokument exportierst:
blueice_haller hat geschrieben:Das hat zur folge wenn ich als PDF exportiere dass jeder Punkt auf Ebene 1 des Inhaltsverzeichnis in ein Lesezeichen umgewandelt wird, was nicht gewollt ist.
Gruß
lorbass
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Re: Inhaltsverz. nicht in Lesezeichen aufnehmen bei PDF Expo

Beitrag von lorbass »

Thomas Mc Kie hat geschrieben:Da hast du dir ja schon ne Vorlage zurechtgelegt.
Die ist von Mal zu Mal bis zu dieser „Ausbaustufe“ gewachsen. Ging aber schnell, da sie ja „leider immer wieder nötig“ ist :twisted: Du darfst dich aber bei Bedarf gerne bedienen…


Gruß
lorbass
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chriskloss
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Ebene vom Inhaltsverzeichnis wird im Navigator angezeigt

Beitrag von chriskloss »

DANKE für diesen Thread

Ich habe schon eeewig nach einer Lösung dieses Problems gesucht!!!

Auch bin ich der Ansicht, dass die Frage von blueice durchaus nachvollzogen werden konnte, ebenfalls ist seine Lösung passend…

Hier nochmals anders formuliert, denn das Problem beginnt ja schon eine "Stufe" früher:
Problem: Teile des Inhaltsverzeichnisses(!) werden im Navigator angezeigt - das sollen sie aber nicht!

Im Navigator werden i.d.R. all jene Punkte der Gliederung(!) angezeigt, der auch eine numerische Gliederungsebene zugewiesen werden - so zumindest interpretiere ich die Lösung, um die es hier letztlich geht.

Jedenfalls entspricht i.d.R. die Anzeige im Navigator unter "Überschriften" einem Inhaltsverzeichnis, sofern man ein solches angelegt hat. Damit kann man durch Klicken auf die im Navigator angezeigten Einträge schnell zwischen den einzelnen Abschnitt hin und her springen, ohne jeweils im Inhaltsverzeichnis zu gucken, auf welcher Seite sich diese befinden bzw. dort - sofern man das Verzeichnis auch als Hyperlink angezeigt bekommen möchte - per Klick auf die Einträge zum jeweiligen Abschnitt springt.

Manchmal taucht aber plötzlich(?) auch eine Ebene - zumeist die oberste, also Überschrift 1 bzw. Gliederungsebene 1 - im Navigator auf. Dies führt de facto zu einer Doppelung von Einträgen, denn die in Rede stehende Ebene ist ja schon durch den Verweis auf die Gliederung vorhanden. Und jetzt eben nochmals durch Verweis auf das Inhaltsverzeichnis.

Beispiel:
ANZEIGE im NAVIGATOR
1 Überschrift 1 (generiert aus Inhaltsverzeichnis (IVZ))
2 Überschrift 2 (generiert aus IVZ)
3 Überschrift 3 (generiert aus IVZ)
… usw.


1 Überschrift 1 (generiert aus Gliederung (GL))
1.1 Überschrift 1.1 (generiert aus GL)
1.2 Überschrift 1.2 (aus GL)
1.1.1…
2 Überschrift 2 (generiert aus GL)
2.1 Überschrift 1.1 (generiert aus GL)
2.2 Überschrift 1.2 (aus GL)
2.1.1…
3 Überschrift 3 (generiert aus GL)
3.1 Überschrift 1.1 (generiert aus GL)
3.2 Überschrift 1.2 (aus GL)
3.1.1…

usw.
Zum einen sieht das nun bekloppt aus, weil man ja die obersten Ebenen der Überschriften sowieso schon vorhanden hat, weil diese aus der Gliederung generiert wurden. Zum anderen führt einen der Klick auf die doppelten Navigatoreinträge, die aus dem Inhaltsverzeichnis generiert wurden, gerade NICHT zum entsprechenden Abschnitt, sondern zum Inhaltsverzeichnis.

Das PDF-Problem
Darüber hinaus kommt jetzt das Problem zum Tragen, das in diesem Thread eigentlich zur Debatte stand:
Wenn man ein PDF aus Writer generiert, integriert es die im Navigator befindlichen Einträge zugleich als Lesezeichen eines PDFs. Öffnet mal also z.B. Acrobat (Reader) oder auch Vorschau (auf dem Mac), dann werden unter Klick auf Lesezeichen all jene Einträge mit den entsprechenden Verlinkungen angezeigt, wie man sie unter OpenOffice im Navigator findet.
Die nun entstandenen Dopplungen führen zunächst in die Irre, weil man meinen könnte, dass die oben angezeigten Ebenen zugleich auch auf die entsprechenden Abschnitte weiterleiten. Das tun sie aber nicht, denn man landet dann wiederum im Inhaltsverzeichnis. Das alles wirkt wenig professionell und darüber hinaus auch störend.

Lösung
Die Lösung, die bereits angesprochen wurde, liegt nun darin, im Vorlagenverzeichnis (dort, wo sich die einzelnen Absatzvorlagen finden lassen) unter "Absatzvorlagen" auf "Inhaltsverzeichnis 1" zu gehen (oder eben den entsprechenden Namen des Inhaltsverzeichniseintrags). Per Rechtsklick landet man über "ändern" in der entsprechenden Absatzvorlage. Unter "Gliederung und Nummerierung" ist nun die "Gliederungsebene" auf "Standard" zu setzen. SUCCESS!

Warum das so ist und was die Funktion "Gliederungsebene" an sich noch bedeutet, entzieht sich meiner Kenntnis. Wie gesagt, dahingehend verweise ich auf die eingangs erwähnte Vermutung, welche Funktion damit gemeint sein könnte…

Ich hoffe, dass alle anderen suchenden nun schnell zu Ihrer Lösung kommen…

Beste Grüße
Chris
__S_Y_S_T_E_M________
MAC OS X El Capitan 10.11.6 (15G22010)
OpenOffice: Apache 4.1.5
mein reguläres Speicherformat bei Writer ist .odt
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