Hallo,
und Danke erstmal für die Antworten!
Ich habe schon befürchtet, dass es nicht einfach wird....
Du könntest die DDE()-Funktion nutzen.
Also, "DDE" steht wohl für "Dynamic Data Exchange"; ich habe im Wiki ein paar Fundstellen dazu entdeckt- sieht aber alles sehr kompliziert aus.
Mal angenommen, deine Kassenberichte befinden sich alle in einem Verzeichnis (DeinPfad), werden nach einem festen Schema benannt (z. B. Kassenbericht_2014-10-17.ods), der Bericht befindet sich auf Tabelle1 und die Summe der Umsatzsteuer 7% in Zelle B1.
Das sind jetzt die Angaben für Dein netterweise gegebenes Beispiel. Ich wollte jetzt erstmal nur bestätigen, dass prinzipiell meine Dokumente so angeordent sind, also: jeweils derselbe Ordner (Verzeichnis), festes Schema der Dateinamen, alles auf jeweils "Tabelle 1" (wobei ich hier nie kapiere, wie die unterschiedlichen Tabellen innerhalb einer Calc-Datei behandelt bzw. unterschieden werden...) und die jeweiligen Angaben (z.B. "USt 7%") in jeweils der selben Zellenkoordinate (oder wie nennt man das?).
Das große Rätsel für mich ist, was dieser DDE jetzt genau macht....da habe ich jetzt ein bisschen Schiss irgendwas kaputtzumachen
Es könnte aber vielleicht ja sogar eine sehr elegante Lösung sein.
Andererseits wäre es überlegenswert, das ganze System zu überdenken. Vielleicht:
1) eine Datei pro Monat, erstes Blatt zu laufenden Dateneingabe, ein Blatt Monatzusammenfassung, je Tag ein Blatt als Kassenbericht
2) als Datenbank (ab einer gewissen Datenmenge am effektivsten)
zu 1: Hört sich sehr gut an. Ich bin schon stolz auf mein bisheriges, eher primitives Gebastel, hier wüsste ich nicht, wie man das macht. Mein bescheidener Kenntnisstand ist so, dass ich mit einfachen Hausmitteln innerhalb einer Datei zurechtkomme. Gibt es dazu irgendwo eine "Bastelanleitung"?
zu 2: Da habe ich schonmal dran gedacht, mich aber, siehe oben, noch nicht herangetraut. Wahrscheinlich gibt es auch irgendwelche Interaktionen zwischen Datenbank und Calc, oder? Oder würde ich das dann nur innerhalb der OO Applikation Datenbank realisieren? Gibt es hierzu "Bastelanleitungen"?
Im Calc-Menü "Daten" gibt es verschiedene Menüpunkte, die den Anschein erwecken, als könnten sie hier irgendwie hilfreich sein- oder bin ich da total auf dem Holzweg?
man verteilt nicht alle Daten auf viele Dokumente, um sie umständlich wieder zusammen zu führen, sondern:
alle Kassenbuch-Einträge in eine CALC-Datei, aus der bei Bedarf einzelne Tage (über die "Serienbrief"-Funktion: CALC als Datenquelle anmelden) in ein (Writer-)Dokument übernommen werden
OK, also eine Datei- soweit klar.
Das weitere Vorgehen verwirrt mich jetzt komplett: Das Ganze sind doch eigentlich typische Tabellenkalkulationsanwendungen- warum soll jetzt ein Textdokument mit Writer daraus erstellt werden? Ich vermute mal, dass die "Serienbrief"-Funktion eherein Vehikel zum Transport der Daten von A nach B darstellt. ABer das muss doch auch irgend wie innerhalb von Calc möglich sein: entweder z.B. mit Funktionen aus dem Datenmenü oder mit DDE, oder....
Wahrscheinlich gibt es ja nicht _die_ beste Lösung, aber ich bin jetzt etwas verwirrt
Der
Officeclerk