Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

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Moe

Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Beitrag von Moe » Mi, 08.11.2017 11:25

Hi ihr Lieben,


ich hab ein kleines Problem dessen ich selber nicht Herr werde.

Ich arbeite für einen Betreiber der Flüchtlingsheime betreut. Jetzt haben wir eine neue Unterkunft bekommen und müssen eine Liste anlegen wo alle Räume drin stehen plus Inventar, das wäre kein Problem in der Regel aber die Räume sind nicht nur nach nummern sortiert sondern auch mit Buchstaben, um es mal zu versinnbildlichen hier ein beispiel :



Zimmer Nummer : Möbel : Fenster / Vorhänge : Mängel :
A.01.01 x x x
A.01.02 x x x
A.02.01 x x x
B.02.03
B.04.06
C.04.02
C.06.02


Jetzt soll Openoffice es für mcih automatisch sortieren aber auch so dass die kreuze auch im richtigen bezug zur Zimmernummer stehen.

Sprich A.01.01 danach A.01.02 usw usw.

Nur nochmal damit ihr das Große Ganze versteht. "A" gibt das Haus an, die ersten beiden Zahlen die dann kommen geben dann die Etage an, danach und die letzten beiden Nummern geben die Zimmernummer dann an, also für dieses Beispiel A.02.04 gilt dann : Wir reden über Haus A in der 2. Etage und das zimmer 04 ist gemeint.


Bei mir ist jetzt alles durcheinander, weil meine Kollegen die die Prüfung/Begehung gemacht haben nicht darauf acht genommen haben alle Zettel nach nummern zu sortieren.

Vielleicht könntet ihr mir da schnell weiterhelfen oder ein Youtube-link zukommen lassen.

quotsi
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Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Beitrag von quotsi » Mi, 08.11.2017 11:34

Was hat das mit EXCEL zu tun?
Das Sortieren geht über Daten -> Sortieren anstandslos.
Wenn nicht, dann anonymes Beispiel hier hochladen.
win7pro - Avira - LO 5.2.7.2(x64) - OO 4.1.3


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Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Beitrag von Mondblatt24 » Mi, 08.11.2017 12:22

Hallo,
kann quotsi nur bestätigen, funktioniert anstandslos.

Gruß
LO 5.3.6; LO 5.4.2; LO 5.4.2 Portable; AOO Portable 4.1.4

MOe

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Beitrag von MOe » Mi, 08.11.2017 13:07

Neee tut er halt nicht oder ich bin zu blöd, wäre nett wenn es mir jemand schritt für schritt erklären würde

Mondblatt24
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Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Beitrag von Mondblatt24 » Mi, 08.11.2017 13:13

Hallo,
markiere den Bereich in der Tabelle, den Du sortieren willst.

Gruß
Zuletzt geändert von Mondblatt24 am Do, 09.11.2017 09:58, insgesamt 1-mal geändert.
LO 5.3.6; LO 5.4.2; LO 5.4.2 Portable; AOO Portable 4.1.4

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Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Beitrag von quotsi » Mi, 08.11.2017 16:37

1. ist das keine Beispieldatei, die man prüfen kann. Du kannst sie (nicht den screenshot.png) hier im Forum unter Dateianhänge hochladen!
2. ist die Bezeichnung des Zimmers A01.02 nicht den Regeln entsprechend. Das wird sich auch störend auswirken.
3. mußt Du die Tabelle zweckmäßigerweise im üblichen Format des O-Office vorlegen,
4. mußt Du den gesamten interessierenden Bereich markieren oder die gesamte Tabelle durch Klick auf den Schnittpunkt der Beschriftungen oben links, bevor du sortierst.
5. Dann Daten-Sortieren (ganz oben) . Tab 2 (Optionen) - Spaltenbeschriftung ankreuzen.
6. Tab 1 - Sortierschlüssel 1 : Zimmer Nummer: - aufsteigend
FERTIG
win7pro - Avira - LO 5.2.7.2(x64) - OO 4.1.3

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