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Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 11:25
von Moe
Hi ihr Lieben,


ich hab ein kleines Problem dessen ich selber nicht Herr werde.

Ich arbeite für einen Betreiber der Flüchtlingsheime betreut. Jetzt haben wir eine neue Unterkunft bekommen und müssen eine Liste anlegen wo alle Räume drin stehen plus Inventar, das wäre kein Problem in der Regel aber die Räume sind nicht nur nach nummern sortiert sondern auch mit Buchstaben, um es mal zu versinnbildlichen hier ein beispiel :



Zimmer Nummer : Möbel : Fenster / Vorhänge : Mängel :
A.01.01 x x x
A.01.02 x x x
A.02.01 x x x
B.02.03
B.04.06
C.04.02
C.06.02


Jetzt soll Openoffice es für mcih automatisch sortieren aber auch so dass die kreuze auch im richtigen bezug zur Zimmernummer stehen.

Sprich A.01.01 danach A.01.02 usw usw.

Nur nochmal damit ihr das Große Ganze versteht. "A" gibt das Haus an, die ersten beiden Zahlen die dann kommen geben dann die Etage an, danach und die letzten beiden Nummern geben die Zimmernummer dann an, also für dieses Beispiel A.02.04 gilt dann : Wir reden über Haus A in der 2. Etage und das zimmer 04 ist gemeint.


Bei mir ist jetzt alles durcheinander, weil meine Kollegen die die Prüfung/Begehung gemacht haben nicht darauf acht genommen haben alle Zettel nach nummern zu sortieren.

Vielleicht könntet ihr mir da schnell weiterhelfen oder ein Youtube-link zukommen lassen.

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 11:34
von quotsi
Was hat das mit EXCEL zu tun?
Das Sortieren geht über Daten -> Sortieren anstandslos.
Wenn nicht, dann anonymes Beispiel hier hochladen.

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 11:36
von Moe
Hier ist ein Link zu meiner Tabelle


https://picload.org/view/drariapi/scree ... 8.png.html

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 12:22
von Mondblatt24
Hallo,
kann quotsi nur bestätigen, funktioniert anstandslos.

Gruß

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 13:07
von MOe
Neee tut er halt nicht oder ich bin zu blöd, wäre nett wenn es mir jemand schritt für schritt erklären würde

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 13:13
von Mondblatt24
Hallo,
markiere den Bereich in der Tabelle, den Du sortieren willst.

Gruß

Re: Sortierung nach Buchstaben und Nummern EXCEL

Verfasst: Mi, 08.11.2017 16:37
von quotsi
1. ist das keine Beispieldatei, die man prüfen kann. Du kannst sie (nicht den screenshot.png) hier im Forum unter Dateianhänge hochladen!
2. ist die Bezeichnung des Zimmers A01.02 nicht den Regeln entsprechend. Das wird sich auch störend auswirken.
3. mußt Du die Tabelle zweckmäßigerweise im üblichen Format des O-Office vorlegen,
4. mußt Du den gesamten interessierenden Bereich markieren oder die gesamte Tabelle durch Klick auf den Schnittpunkt der Beschriftungen oben links, bevor du sortierst.
5. Dann Daten-Sortieren (ganz oben) . Tab 2 (Optionen) - Spaltenbeschriftung ankreuzen.
6. Tab 1 - Sortierschlüssel 1 : Zimmer Nummer: - aufsteigend
FERTIG