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Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Do, 16.11.2017 08:55
von lin
hallo und guten Abend liebe Community,
Habe ein Problem der variablen Textverteilung auf einer Seite; Diese hat Tischkalender-Format 31 cm x 10.5 cm. Im Anhang der datei sieht man den Tischkalender mit Text. Es handelt sich hier - tatsächlich nur um eine halben Kalender oder Büro-Tischplaner - für den privaten Gebrauch. Hab hier schon gelegentlich vorbeigeguckt - u. Hilfe erhalten. Der Planerteil mit freien Textfeldern, der kommt noch dazu. Was bereits vorhanden ist - sind die Losungstexte für das kommende jahr in drei Sprachen
- deutsch
- französisch
- altgriechisch
die Mehrsprachigkeit deshab - damit ich die einmal gelernten Sprachen eben wieder auffrischen kann - in einer moeglichst einfachen Weise. Insbesondere ist mir wichtig, dass das Format (31 cm x 10.5 cm) nicht wesentlich überschritten wird. Sieht man auf die Texte dann kann dies ggf auch klappen - denn sie sind von Tag zu Tag unterschiedlich lang. Man sieht das in der Druckvorschau besonders gut.
Die Aufgabe bzw. Herausforderung ist es - den zur Verfügung stehenden Platz so gut wie möglich auszunützen - ggf. auch wenn es dann hier auch die einzelnen Spalten der Wochenfelder durchbricht u. so zu einer anderen Aufteilung kommt-
btw: ist dies ein fuzzy logic Thema bzw. Problem - die variable Aufteilung der Fedler.
Ich hab mal mittels einer Tabelle ermittelt, welches die Minimale, maximal u. Durchschnitts-Textlänge in Zeichen ist.
Die Werte (für Zeichden) für das kommende Jahr:
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2018
Deut Fran GR
Min 25 29 0
Max 352 433 363
Durchschnitt 119 153 129
- deutscher Text
- französischer Text
- gr - griechischer Text
by the way: der gr. Text hatte nur deshalb ein Min-Zeichenwert weil in der TABELLE an einem Tag die gr.Übersetzung tatsächlich gefehlt hat
und ergo diese Zelle also null Zeichen hatte - ist aber nicht so wichitg. Wichtiger ist der ganze Rest - also die Durchschnitts btzw. Max-Werte.
LLLLLL zum Vergleich das letzte Jahr 2017
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D F GR
Min 43 22 34
Max 476 397 379
Durchschnitt 164 128 138
geht es darum den Text optimal auf der Seite - (mit dem Tischkalender-Format 31 cm x 10.5 cm) zu verteilen.
Frage: ist es denn tatsächlich ein fuzzy-logic-Problem!?
Freu mich jedenfalls von Euch zu hoeren.
VG
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Fr, 17.11.2017 21:47
von lin
hallo und guten Abend
es ist imho wohl doch kein fuzzy-logic-Problem.
Aber auch so: es ist nicht so einfach zu loesen:
Sieht man auch auf die Textverteilung. Nun - das ist momentan in der das in der Datei die angezeigte Ansicht - ein DIN A4 Format also:
Was ich allerdings erreichen will - das ist das o.g. Format Tischkalender-Format 31 cm x 10.5 cm. oder so öhnlich.... wenigstens.
hier ist der File:
http://www.mediafire.com/file/cvmkmed9o ... _nov__.ods
Hmmm - ich werde am WE mal sehen was ich noch machen kann. Vllt. fällt jemanden etwas ein....
lg lin
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Sa, 18.11.2017 15:35
von quotsi
Schriften kann man verkleinern...
Fragt sich nur, ob man das dann im täglichen Gebrauch lesen kann, ohne Lupe...
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Sa, 18.11.2017 18:08
von lin
hallo u. guten Abend quotsi,
vielen Dank für das Feedback - ja die Schrift koennte ich verkleinern. Aber ggf. koennte man die tabellen-fenseter (Zellen) so verändern, dass die (se) und deren dort Platz besser ausgenützt werden.
quotsi hat geschrieben: ↑Sa, 18.11.2017 15:35
Schriften kann man verkleinern...
Fragt sich nur, ob man das dann im täglichen Gebrauch lesen kann, ohne Lupe...
Ja - wenn die Schrift zu lein wird - dann ist das irgendwann nicht mehr lesbar. Es wär klasse wenn man es erreicht dass die Texte so gut verteilt werden dass wir bei dem Format 31 cm x 11 cm bleiben kann.
Ich werde am WE noch einiges ausprobieren
vg
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Sa, 18.11.2017 19:12
von quotsi
Ich habs mir angesehen. Du hast Dich auf calc festgelegt. Da alle Tage in einer Tabelle fortlaufend (nach rechts) eingetragen sind, kann man keine unterschiedlichen Zeilenhöhen (der Zellen) festlegen. Wenn man eine "optimale" nimmt, bestimmt der größte Textinhalt in der Zeile die Zeilenhöhe, leider.
Die Frage steht im Raum, welcher Drucker steht zur Verfügung, der das gewünschte Seitenformat von 31 cm bewältigt?
Vom Drucker ausgehend würde ich die Seitenmaße festlegen und dann die Aufteilung danach (zugebilligte "Zeilen"höhe von jedem).
Dann würde ich ein eigenes Zellenformat festlegen, dort Zeilenumbruch und Trennung automatisch, dann die kleinste akzeptable Schrift.
Geht man von Deinem Ursprungswunsch aus, dann müßte man aber den writer nehmen, nicht calc. Das Ganze als Serienbrief konzipieren, die Daten aus einer Datenbank. Denn hier kann man den Text je Tag in drei Teilen anfügen und ohne große Leerräume gestalten usw.
Gruß
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Sa, 18.11.2017 19:33
von lin
hallo und guten Abend quotsi
vielen Dank fürs Ansehen - das hilt sehr weiter:
Die CALC-Form war im Grunde relativ naheliegend - die DATEN kamen aus einem Verarbeitungsprozess der mit Tabellen halt auch angefangen hat.
Wenn nötig dann würde ich nun auch ggf. noch eine Zwischenstufe einlegen.
Die Grösse von 31 x 11 ist nicht super festgelegt - aber es sollte in Etwa so bleiben.
Denk dass das zweckmässigerweise bei 297 mm x yx bleibt. Dann kann man das auch auf DIN A4 drucken.
Ich werde um einen geeignenten Druck zu erhalten in einen Copyshop gehen - dort sind alle Moeglichkeiten offen.
Die Frage im Moment ist - wie kann ich den Platz der Felder am besten ausnutzen?
Geht man von Deinem Ursprungswunsch aus, dann müßte man aber den writer nehmen, nicht calc. Das Ganze als Serienbrief konzipieren, die Daten aus einer Datenbank. Denn hier kann man den Text je Tag in drei Teilen anfügen und ohne große Leerräume gestalten usw.
Du denkst das ich mit Writer weiter komme - M.a.W. sollte ich ein ähnliches Kalender-Template in Writer entwicklen und dann die Felder Tag für Tag füllen. Werde mich mal am Wochenende an das Thema machen - und sehen ob ich nicht ein passendes Template herstellen kann.
Frage: Meinst Du denn - dass ich
die Daten die ich jetzt schon habe -
übertragen kann in den Word-Kalender?
Dir schon jetzt vielen Dank!!!!!
VG Lin
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Sa, 18.11.2017 19:41
von lorbass
lin hat geschrieben: ↑Sa, 18.11.2017 18:08
gf. koennte man die tabellen-fenseter (Zellen) so verändern, dass die (se) und deren dort Platz besser ausgenützt werden.
So sehr viele Möglichkeiten gibt es in diesem Kontext nicht, die Ausnutzung der verfügbaren Flächen zu beeinflussen. Die Breite der Zelle ist bei gegebener Kalenderbreite durch die Anzahl Tage pro Seite fest. Bleibt nur, die Zellhöhe zu minimieren.
Der Text an sich soll ja nicht verändert werden, und die Schriftgröße kann nicht beliebig verkleiner werden. Möglicherweise kann man die eine oder andere Zeile in einer Zelle sparen, indem man für die
relevanten Zellen die
Silbentrennung aktiviert.
Programmhilfe (F1) hat geschrieben:
Silbentrennung für ausgewählte Zellen
- Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Silbentrennung ändern wollen.
- Menü Extras - Sprache - Silbentrennung.
- Der Dialog Zellen formatieren mit angezeigtem Register Ausrichtung wird geöffnet.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Automatischer Textumbruch und Silbentrennung aktiv.
In seltenen Ausnahmefällen mag sich der gewünschte Effekt auch einstellen, wenn du am Abstand des Zellrahmens der
relevanten Zellen zum Inhalt schraubst.
Im selben Dialog
Zellen formatieren, Register
Umrandung, vier Parameter
Abstand zum Inhalt.
Aaaaber:
Relevant sind nur die Zellen, die die längsten Texte / die meisten Zeilen generieren. Sie bestimmen die Höhe der gesamten Zeile!
Mehr Möglichkeiten zur Optimierung sehe ich hier nicht.
Gruß
lorbass
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: So, 19.11.2017 09:37
von quotsi
lin hat geschrieben: ↑Sa, 18.11.2017 19:33
Frage: Meinst Du denn - dass ich
die Daten die ich jetzt schon habe -
übertragen kann in den Word-Kalender?
Nicht Word, sondern Writer heisst das Schreibprogramm bei Libre alternativ Apache Open Office. Ausserdem schlug ich vor, die calc-Text-Daten in eine Datenbanktabelle zu übernehmen (das geht einfach!) und hieraus den Writer (Serienbrief) zu füttern. Jede Woche wäre dann ein Serienbrief-Blatt (wie zuvor bei calc auch).
Wenn Du sowieso auf DIN A4 drucken willst, kannst Du das mit dem eigenen Drucker auch. Wenn Du die Seite quer nutzt und halbierst, kannst Du zwei Wochen unterbringen. Mußt das fertige Produkt schneiden (lassen).
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: So, 19.11.2017 10:23
von quotsi
Ein paar Vorarbeiten sind erforderlich:
Tabelle "Sheet1" in "Texte" umbenennen (aus Höflichkeit
)
Dann 1. Zeile einfügen und dort den Spalten Namen geben: Datum/Quelle/Deutsch/Französisch/Altgriechisch
Dabei erkennst Du, dass der Text oft länger ist als die Spalten hergeben (rote Dreiecke). Das stellt man ab durch Doppelklick auf die Spaltengrenze ganz oben.
Nun wird die ganze Tabelle durch Klick auf den Zeilen-Spalten-Treffpunkt markiert und links auf der Zeilennummerleiste per Mausmenü auf "optimale Zeilenhöhe" (=0,0cm) eingestellt.
Jetzt wird parallel Base geööffnet, eine neue Datenbank "Kalender" angemeldet, Tabelle ausgesucht und aus calc der von A1 bis E372 (derzeitige Daten) markierte Bereich in den Tabellenbereich gezogen.
Schritt für Schritt den Import abarbeiten: ID neu gestatten, alle Spalten übernehmen, automatisch bis Zeile 372 erlauben, Spalte Datum auf "Datum" einstellen, die Spalten Deutsch, Französiche, Altigriechisch auf 500 Zeichen erhöhen und bestätigen. Fertig.
Jetzt unbedingt die Datenbank sichern, schließen und wieder öffnen. Wenn alles noch da ist, dann ist es vollbracht. Datenbankänderungen sind vulnerabel und man kann sich nur nach erfolgreichem Schließen sicher sein.
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: So, 19.11.2017 14:28
von quotsi
Ich habe mal einen Rohbau vorgenommen. Probeausdruck und Kommentar jeweils in Extradatei.
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: So, 19.11.2017 18:44
von lin
Hallo Lorbass hallo quotsi,
vielen Dank für eure Beiträge: Sehr sehr hilfeich.
@quotsi: vielen Dank - ich denke dass ich hier weiterkomme. Wenn ich dich richtig verstanden habe dann nehm ich die DATEN aus der Calc-Tabelle in eine Base-DB.
Dies geschieht über die Funktion (Laden der Daten in den Speicher) -> dann übertragen in die DB.
Schritt für Schritt den Import abarbeiten: ID neu gestatten, alle Spalten übernehmen, automatisch bis Zeile 372 erlauben, Spalte Datum auf "Datum" einstellen, die Spalten Deutsch, Französiche, Altigriechisch auf 500 Zeichen erhöhen und bestätigen. Fertig. Jetzt unbedingt die Datenbank sichern, schließen und wieder öffnen.
Danach arbeite ich in der Base-DB weiter.
Wenn alles noch da ist, dann ist es vollbracht. Datenbankänderungen sind vulnerabel und man kann sich nur nach erfolgreichem Schließen sicher sein.
Wenn ich da alles richtig verstanden habe, dann kann ich jetzt (also, wenn die gesamten Daten der drei Spalten in der DB drinne sind) auch an die layoutspezifischen Aufgaben mich machen; also dann steuere ich dann quasi die Layoutgestaltung via
BASE
Writer
Werde mich auf jeden Fall mal ab Morgen gleich an die DATEN machen die du angehängt hast.
Vielen Dank für Deine tolle Hilfe...
Noch einen schoenen Sonntagabend & morgen einen guten Wochenanfang:)
lin
update: wenn ich alles richtig verstanden habe, dann ....
...ist in der einen DATEI du du oben - in deinem vorletzten Posting angehängt hast - das komplette "Kalendarium mit den Texten der drei Sprachen für die 365 Tage bereits drinne?! Diese Base Datei ist relativ voll - groß. Denke dass da bereits also alles übertragen ist!;
Bei einer der Base hab ich einen Fehler erhalten,
Die Verbindung zur Datenquelle "kalender" konnte nicht hergesgtellt werden:
General error: org hsqldb.lib.FileSstemRunTimeException:java.IOException:
Werde später mal nachsehen, ob ich alles richtig gemacht habe - und also alles korrekt so ist....
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Mo, 20.11.2017 10:51
von quotsi
Erneuter Zwischenbericht!
Die Calc-Quelle war ja von Dir und vielleicht nicht komplett.
Aber das ist nicht das eigentliche Problem (sondern nur Arbeit). Man muß auch etliche Steuerungsdaten haben für den Serienausdruck. Diese Daten kann man am besten in calc erzeugen. Das habe ich in der jetzt neu angehängten Datei explizit beschrieben. Offen ist noch im Augenblick, wie ich den Monat als Text bekomme, wahrscheinlich auch in calc.
Meine Arbeit von gestern bis jetzt im Anhang.
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Mo, 20.11.2017 15:27
von quotsi
Einen Monatsnamen konnte ich in calc bereits lösen,
aber das Laout mußte ich erheblich abrüsten, weil einige Tage derart langen Text haben, daß sogar Schriftgröße 8 pt zu groß ist.
Das betrifft den 12. Februar, 24. März, den 9. August, den 28. August, den 27. Oktober, den 25. November und den 30. Dezember
Leider, leider gibt es im writer keine Einstellung für eine variable Schriftgröße, die sich anpaßt.
Man kann die Schriftgröße 7 nehmen, aber sie ist schon ganz schön klein.
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Mo, 20.11.2017 22:03
von lin
hallo u. guten Abend quotsi,
das sieht ja sehr sehr gut aus. Bin schon sehr sehr beeindruckt. Vielen Dank für deine vielen tollen Ideen und die klasse Umsetzung!!
Einen Monatsnamen konnte ich in calc bereits lösen, aber das Laout mußte ich erheblich abrüsten, weil einige Tage derart langen Text haben, daß sogar Schriftgröße 8 pt zu groß ist. Das betrifft den 12. Februar, 24. März, den 9. August, den 28. August, den 27. Oktober, den 25. November und den 30. Dezember
Die (se) Tage mit den sehr langen Texten sprengen in der Tat das Ganze. Aber es sind ja nur wenige Tage - und da stellt sich die Frage
- ob man nicht in den betreffenden Wochen etwas ausgleichen kann; denn oft sind die Nachbartage bzw der Gesamt-Text in der Woche insges. nicht soo lang.
- wenn es nur wenige Tage gibt, die sooo voll sind, dann kann man da ja die Schrift (einzeln´) reduzieren.
- die "allgemeine" Verteilung des Textes zeigt ja dass im Schnitt die Länge lediglich (ziemlich genau) ein Drittel der maximalen Länge beträgt;
vgl.
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2018
Deut Fran GR
Min 25 29 0
Max 352 433 363
Durchschnitt 119 153 129
m.a.W: die mittlere Länge /( anders gesagt die "allgemeine" Verteilung) des Textes zeigt oben an der Statistik, dass im Schnitt die Länge lediglich (ziemlich genau)
ein Drittel der maximalen Länge beträgt;
- deutscher Text
- französischer Text
- gr - griechischer Text
LLLLLL zum Vergleich das letzte Jahr 2017
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D F GR
Min 43 22 34
Max 476 397 379
Durchschnitt 164 128 138
Du hast sicher Recht: Schriftgröße 7 ist schon relativ klein.
Leider, leider gibt es im writer keine Einstellung für eine variable Schriftgröße, die sich anpaßt. Man kann die Schriftgröße 7 nehmen, aber sie ist schon ganz schön klein.
Leuchtet ein - ich guck mir die (se) Wochen mal genauer an. Ggf. kann man hier ja einen Ausgleich in der Woche schaffe.
quotsi, an dieser Stelle nochmals vielen Dank für deine vielen tollen Ideen und die klasse Umsetzung!!
liebe Grüße
lin
Re: Layoutproblem lösen - Textverteilung in Kalender optimieren - ein fuzzy-logic Problem
Verfasst: Mo, 20.11.2017 22:42
von quotsi
Ja, man kann den fertigen als Datei erzeugten Jahreskalender individuell nachbearbeiten. Aber dann wird es zukünftig niemals völlig automatisch.
Am schnellsten: Zuerst jede der drei Zeichenvorlagen (Deutsch, Französich und Altgriechisch unter F11 Zeichenvorlagen) einzeln zusätzlich neu erzeugen als "Deutsch 7" usw. analog, dann diese neuen Vorlagen an den als kritisch gelisteten Tagen den entsprechenden Absätzen zuordnen. Dann die Schrift der alten drei Vorlagen vergrößern und sie jeweils analog umbenennen. Das wirkt sich auf automatisch auf alle verbliebenen Tage aus. Fertig
Den Dank habe ich, eitel wie alle Menschen, freudig zur Kenntnis genommen.