Wie kann eine Calc-Tabelle in ein Writerdokument kopiert werden?

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Rocko
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Wie kann eine Calc-Tabelle in ein Writerdokument kopiert werden?

Beitrag von Rocko » Sa, 11.11.2017 10:03

Elemente der Calc-Tabelle (Siehe Beispieldatei!):

Tabellenkopiervorlage.ods
(10.19 KiB) 4-mal heruntergeladen

Normalanzeige:

Calc in Writer 01.png
Calc in Writer 01.png (42.22 KiB) 183 mal betrachtet

Anzeige mit „Werte hervorheben“ (Strg+F8):
Einstellung: Menü – Extras – Einstellungen/Optionen – OpenOffice Calc – Ansicht - Formeln (aktiviert)“

Calc in Writer 02.png
Calc in Writer 02.png (30.23 KiB) 183 mal betrachtet

Leere Writertabelle:

Calc in Writer 03.png
Calc in Writer 03.png (6.67 KiB) 183 mal betrachtet

Wenn eine Calctabelle in eine Writerdokument kopiert werden soll, bringt der Inhalt des Zwischenspeichers auch die Tabellenstruktur mit. Folglich wäre es ein Irrtum, wenn man den Zwischenspeicherinhalt in eine vorgefertigte Writertabelle einfügen wollte. Vielmehr würde alles nur in die Zelle A1 der leeren Tabelle eingefügt werden.

Der Einfügepunkt muss deshalb immer ein leerer Absatz im Textdokument sein!


Auswahl der Einfügemodi:

Calc in Writer 04.png
Calc in Writer 04.png (40.54 KiB) 183 mal betrachtet

Eingefügt im HTML-Format:

Calc in Writer 05.png
Calc in Writer 05.png (29.54 KiB) 183 mal betrachtet

Beim Einfügen im HTML-Format wird eine Kopie der Calctabelle einschließlich dem Zellengitter eingefügt. Eine Writertabelle hat keine Zellvorlagen. Folglich können nur die Funktionen übernommen werden, die im Writer als zur Verfügung stehen.

Die Schriftinformationen werden übersetzt in die für Writertabellen vorgesehene Standard-Absatzvorlage „Tabellen Inhalt“, wobei weitere Schriftauszeichnungen ebenfalls mit übernommen werden. Die weiteren Schriftauszeichnungen entsprechen dann aber einer harten Formatierung, die mit Strg+m entfernt werden kann.

Werte werden erkannt und rechtsbündig in vorgegebener Zahlenformatierung eingefügt.

Der Funktionsassistent steht im Writer nicht zur Verfügung. Die Formelschreibweise unterscheidet sich wesentlich. Deshalb werden beim Einfügen auch keine Formeln, sondern nur deren Ergebnisse übertragen.

Eingefügt mit der Option „Formatierter Text [RTF]“:

Calc in Writer 06.png
Calc in Writer 06.png (30.01 KiB) 183 mal betrachtet

Mit dieser Option wird eine Kopie erstellt, die nur in der Tabellendarstellung der Calctabelle entspricht. Die Schriftinformationen werden übersetzt in die Absatzvorlage „Standard“, die Zellinhalte werden alle als reiner Text interpretiert.

Eingefügt mit der Option „Unformatierter Text:

Calc in Writer 07.png
Calc in Writer 07.png (40.68 KiB) 183 mal betrachtet

„Unformatierter Text“ fügt, wie der Name schon sagt, nur reinen Text in der gerade aktiven Absatzformatierung sowie Textzeichen ein. Die Struktur der Tabelle wird jedoch auch mitgeliefert, wobei das Zeichen für den Tabulator die Spaltentrennung, das Zeichen für den Absatz die Zeilengliederung vorgibt.

Mit der Menüoption „Tabelle – Umwandeln – Text in Tabelle“ kann deshalb der so strukturierte Text in eine Writertabelle umgewandelt werden.

Da der Tabellenmodus bei diesem Vorgang aus „Zahlenformat erkennen“ eingestellt ist, werden Werte erkannt und der Kategorie entsprechend formatiert.

Eingefügt als DDE-Verknüpfung:

Calc in Writer 08.png
Calc in Writer 08.png (33.67 KiB) 183 mal betrachtet

Die Einfügung mit dieser Option eignet sich vor allem dann, wenn vornehmlich Text übertragen werden soll; denn auch die Werte werden nur als reiner Text übertragen.

Die Schriftinformationen werden in der 1. Zeile in die Absatzvorlage „Tabellen Überschrift“ und in den weiteren Zeilen in die Absatzvorlage „Tabellen Inhalt“ übertragen.

Solange die Calc-Ursprungsdatei geöffnet ist, werden alle Änderungen in dieser Datei auch in die Writerkopie übernommen. Diese Verbindung geht nach dem Abspeichern verloren. Deshalb sollte auch die eingetragene Verknüpfung zwischen beiden Daten im Menü unter „Bearbeiten – Verknüpfungen“ gelöst werden.

Wichtiger Hinweis:

Umgekehrt können Writertabellen ohne weitere Zwischenschritte in eine Calctabelle eingefügt werden. Dabei nehmen sie die Schriftauszeichnungen der Absatzvorlagen mit, soweit diese auch in der Zellvorlage einstellbar sind.
Auch in der Calctabelle kann der eingefügte markierte Bereich mit Strg+m auf die Standardeinstellung der Tabelle zurückgestellt werden.
Hast du schon mal einen Blick in die Writer-FAQ und in die Calc-FAQ des Forums geworfen?
Für jeden vor dem Beginn seiner Seminararbeit ein unbedingtes MUSS: http://openoffice-uni.org/

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