AutoFormat: Vergleich Calc- mit Writertabellen

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Rocko
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AutoFormat: Vergleich Calc- mit Writertabellen

Beitrag von Rocko » Di, 05.12.2017 11:33

  • Die vorhandenen AutoFormat-Vorlagen könne sowohl in Writer- als auch in Calc-Tabellen gleichermaßen angewendet werden.
  • Im Writer wird der Funktionsbefehl „AutoFormat“ erst aktiv, wenn mindestens eine Tabellenzeile mit 3 Zellen markiert ist.
  • In der Calc-Tabelle muss mindestens ein Bereich von 3x3 Zeilen/Spalten markiert sein, damit der Funktionsbefehl „AutoFormat“ aktiv wird.
Autoformat 22.jpg
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Eigene Vorlagen für AutoFormat können sowohl im Writer als auch in Calc erstellt werden. Dazu wird maximal ein Tabellenausschnitt von 4x4 Zellen und Spalten gebraucht. Eine daraus erstellte Vorlage kann dann auf verschieden große Tabellen angewendet werden. Dabei ist jedoch darauf zu achten, dass sich die Formatierung der Randzeilen immer nur auf den Rand eines markierten Tabellenausschnitts bezieht. Die Formatierung des Mittelteils der Vorlage wiederholt sich dagegen abwechselnd.

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In dieser Anleitung wird die AutoFormat-Vorlage in Calc erstellt. Daher wurde folgend als OLE-Objekt eine Calc-Tabelle eingefügt.

Erstellen einer AutoFormat-Vorlage in in einer Calc-Tabelle

Öffnen des folgenden Objekts mit Doppelklick – Tabellenausschnitt markieren – „Menü: Format – AutoFormat“ - Hinzufügen/Namen vergeben – OK (Diese Anweisung kann nur in der Beispieldatei ausgeführt werden!)


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Kopieren einer formatierten Calc-Tabelle in ein Writerdokument

Der in Calc erstellte und formatierte Tabellenausschnitt kann aus dem Zwischenspeicher so in das Writer-Dokument eingefügt werden, dass der Ausschnitt in eine Writer-Tabelle umgewandelt wird.

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Autoformat 23.jpg (33.2 KiB) 241 mal betrachtet

Beim Kopiervorgang konnte der Tabellenausschnitt nicht identisch abgebildet werden, weil die Formatierungsfunktionen von Calc und Writer nicht in allen Funktionen identisch sind.

Schrift und Umrandung (mit Abstand zum Text) gehören im Writer zur Absatzformatierung ebenso wie die Hintergrundfarbe. In Calc dagegen sind diese Angaben Teil der Zellformatierung.

Wichtig: In Calc ist die Zahlenerkennung dauerhaft aktiv. Deshalb sollte sie vor dem Kopieren auch für die Writer-Tabellen eingeschaltet sein.

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Die beim Kopieren verlorenen Formatierungen können mit Hilfe von AutoFormat wieder ergänzt werden.

Formatieren mit AutoFormat mit einer in Calc erstellten AutoFormat-Vorlage

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Wir stellen fest:

Nachformatiert durch AutoFormat wurden:
  • die Schrift,
  • das Zahlenformat (war bei der Kopie „Text“),
  • die Zellenumrandung,
Nicht übernommen wurden:
  • Bei der Zellumrandung der Abstand zum Inhalt,
  • die zentrierte (horizontale) Ausrichtung in der 1. Zeile
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Zusätzliche Formatierungen
  • Zellen B1 bis B4: Ausrichtung zentriert
    Zellen A1 bis D3: Tabelle – Tabelleneigenschaften – Register: Umrandung – Abstand zum Inhalt 0,10 cm
    Zelle D4: Tabelle – Tabelleneigenschaften – Register: Umrandung – Abstand zum Inhalt 0,10 cm
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Verankerung der Tabelle in einem Textrahmen

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Dazu wird die gesamte Tabelle markiert. Anschließend reicht ein Klick auf den Pfeil neben dem Rahmensymbol und ein weiterer Klick auf das Bild für einen Rahmen, um die Tabelle zum Inhalt eines Textrahmens zu machen.

Abschließend kann die rechte Rahmenseite den Abmessungen der Tabelle angepasst werden

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Autoformat 29.jpg (74.4 KiB) 241 mal betrachtet


Ergänzende Hinweise zur Thematik sind auch in folgenden Beiträgen zu finden:
Wie funktioniert „AutoFormat“ in einer Writertabelle?
Wie kommen Farbmuster mit AutoFormat in Writertabellen?
Dateianhänge
AutoFormat - Vergleich Calc- mit Writertabellen.odt
(270.68 KiB) 3-mal heruntergeladen
Hast du schon mal einen Blick in die Writer-FAQ und in die Calc-FAQ des Forums geworfen?
Für jeden vor dem Beginn seiner Seminararbeit ein unbedingtes MUSS: http://openoffice-uni.org/

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