Überschriften mit und ohne Nummerierung

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Rocko
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Überschriften mit und ohne Nummerierung

Beitrag von Rocko » Di, 26.08.2014 20:14

Die Absatzvorlagen „Überschrift 1 bis 10“ sind per Voreinstellung für die Kapitelnummerierung eingerichtet. Das führt gelegentlich zu Irritationen, weil sie selbstverständlich auch als Gestaltungselemente verwendet werden können, solange sie nicht durch ein Nummerierungsschema zur Dokumentengliederung verwendet werden.

Werden die Überschriften nicht für die Dokumentengliederung gebraucht, können sie aus dem Gliederungsschema dadurch herausgenommen werden, indem im Menü „Extras - Kapitelnummerierung - Nummerierung“ als Absatzvorlage „keine“ ausgewählt wird.

Für die Gliederung eines Dokuments bieten sie aber den Vorteil, dass das Gliederungsschema automatisch durch eigene Absatzvorlagen in seinen Ebenen gesteuert wird. „Überschrift 1“ zählt alle Überschriften der Ebene 1; „Überschrift 2“ zählt alle Überschriften der Ebene 2; usw. ... Im Unterschied zu den Listennummerierungen muss man sich dann nicht mehr zusätzlich um die Ebenen kümmern.

Ob eine Absatzvorlage der Kapitelnummerierung zugeordnet ist und welche Ebene sie zählt, wird in der Statusleiste angezeigt. In der angezeigten Ebene wird sie gegebenenfalls auch im Inhaltsverzeichnis gespiegelt.

Die theoretischen Erläuterungen mögen zunächst verwirrend und unverständlich erscheinen. Deshalb empfiehlt es sich, die einzelnen Hinweise mit Hilfe einer einfachen Beispieldatei nachzustellen und zu überprüfen.

Wer eine Überschrift formatieren will, verwendet dafür zweckmäßigerweise zunächst die Absatzvorlage „Überschrift 1“. Die Einzugpfeile im Lineal zeigen beide auf den linken Rand, auf Position 0,00 cm. Dennoch wird der Text ab der zweiten Zeile um 0,76 cm eingerückt.
KapNum 01.png
KapNum 01.png (31.6 KiB) 5798 mal betrachtet
Die Ursache für diese Formatierung liegt darin, dass in der Absatzvorlage „Überschrift 1“unter TAB „Gliederung&Nummerierung“ der Bezug zur Kapitelnummerierung eingetragen ist. Der Eintrag ist ausgegraut und kann in der Absatzvorlage nicht geändert werden.
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KapNum 02.png (52.5 KiB) 5798 mal betrachtet
Sobald aber eine Nummerierungsvorlage Teil einer Absatzvorlage ist, tritt die Einstellung in der Absatzvorlage außer Kraft.
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KapNum 03.png (52.06 KiB) 5798 mal betrachtet
Stattdessen werden die Einzugsmaße der Nummerierungsvorlage gültig und nur nachrichtlich auch in die Absatzvorlage eingetragen.

Die Maße bieten in der Nummerierungszeile der Zählnummer bis zum gesetzten Tabulator im Normalfall ausreichend Platz. Dieselbe Maßzahl bei „Einzug bei“ gewährleistet denselben Texteinzug ab der zweiten Textzeile.
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KapNum 04.png (38.1 KiB) 5798 mal betrachtet
Die Kapitelnummerierung ist grundsätzlich an Absatzvorlagen gebunden. Im Programm ist durch Voreinstellung vorgesehen, dass dafür die Absatzvorlagen „Überschrift 1 bis 10“ verwendet werden (nicht die Muttervorlage „Überschrift!).
KapNum 05.png
KapNum 05.png (29.12 KiB) 5798 mal betrachtet
Wenn im Formatierungsfenster der Kapitelnummerierung der Bezug zur Absatzvorlage gelöscht wird, ist im Vorschaufensterchen für die Ebene 1 auch keine Absatzvorlage mehr eingetragen. Damit verschwindet sowohl der Eintrag unter TAB „Gliederung&Nummerierung“ der Absatzvorlage „Überschrift 1“, als auch der formale Eintrag eines Texteinzugs ab der zweiten Zeile, und der Zeileneinzug richtet sich wieder nach den Angaben der Absatzvorlage. Wie im Lineal angezeigt, sind die Einzugsmaße dann tatsächlich wieder bei 0,00 cm.
KapNum 06.png
KapNum 06.png (28.95 KiB) 5798 mal betrachtet
Die große Flexibilität der Gestaltungsmöglichkeiten verführt gelegentlich auch zu unlogischen Eingaben. Im folgenden Screenshot soll die Ebene 1 einer Kapitelnummerierung nummeriert werden. Ohne Absatzvorlage ist kein Texteintrag möglich. Folglich kann auch nichts nummeriert werden.
KapNum 07.png
KapNum 07.png (34.95 KiB) 5798 mal betrachtet
Hast du schon mal einen Blick in die Writer-FAQ und in die Calc-FAQ des Forums geworfen?
Für jeden vor dem Beginn seiner Seminararbeit ein unbedingtes MUSS: http://openoffice-uni.org/

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