GELÖST: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Das Tabellenkalkulationsprogramm

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Kasi
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GELÖST: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Di, 31.10.2017 20:05

Hallo,

ich habe bei der Suche nichts gefunden. Liegt evtl. daran, dass mir viele Fachbegriffe, mit denen ihr hier um euch schmeißt, leider nix sagen. Ich habe sonst nicht viel mit Tabellen zu tun - eigentlich gar nix. Ich bitte um Nachsicht, sollte es doch schon mal erklärt worden sein...

Meine Aufgabe:
Ich versende jede Woche einen Newsletter. Nun möchte ich herausfinden, wer 7 oder mehr von den letzten 10 Newslettern weder geöffnet noch geklickt hat.
Die 10 exportierten Tabellen aus meinem Newsletterprogramm habe ich bereinigt, und alle Öffner und Klicker gelöscht.

Nun besitze ich eine Tabelle mit 14000 Zeilen, ausschließlich mit Empfängern, die weder geklickt noch geöffnet haben. In Spalte A habe ich die Emailadressen, in Spalte B die Vornamen.
Aber manche haben 3 Newsletter nicht geöffnet und stehen daher 3 x in meiner Tabelle. Andere haben 10 x nichts getan und stehen daher 10 x drin.

Nun würde ich gerne all jene Empfänger herausfiltern, die 7 x oder öfter in dieser Tabelle stehen.

Perfekt wäre es, wenn etwa in jeder Zeile in Spalte C die Anzahl stehen würde, wie oft ein Empfänger in der Liste steht.
Dann könnte ich nach Spalte C sortieren, alle, die weniger al 7 x drinstehen löschen und bei den restlichen die Doppeleinträge entfernen.
Übrig bliebe eine Liste, die ich ein letztes Mal anschreibe und bei Nichtantwort aus meinem Verteiler werfe. Karteileichen will ich nicht!

Geht sowas? Könntet ihr mir dabei helfen?

der Kasi


PS: Ich arbeite am Mac, Mac OS 10.12.6 und nutze OO 4.1.1
Zuletzt geändert von Kasi am Mi, 01.11.2017 15:41, insgesamt 1-mal geändert.

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Hiker » Di, 31.10.2017 21:05

Hallo,

Mit der Funktion ZÄHLENWENN könntest Du anzeigen wie oft der Eintrag oberhalb der aktuellen
Zeile vorkommt. Beispielsweise in C10:
=ZÄHLENWENN ($A$1:A9; A10)+1

Wenn Du dann allerdings alle Zeilen kleiner 7 löscht,
ändern sich die Zahlen für die verbliebenen Werte.
Zum Löschen der doppelten kannst Du dann einfach
alles grösser 1 löschen

MfG, Jörn
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Kasi
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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Di, 31.10.2017 21:30

Danke Jörn! :-)

Habe folgendes versucht: "=ZÄHLENWENN ($A$1:A9; A10)+1" in C10 eingetragen.
Da wird als Ergebnis in C10 eine 1 eingetragen, sonst nichts.

Da mache ich wohl was falsch!
Ich muss also nochmal doof nachfragen, was das bedeutet und wo ich es eintrage:

=ZÄHLENWENN ($A$1:A9; A10)+1 = Das trage ich in C10 ein, richtig?

($A$1:A9; = HIer trage ich den Bereich ein, auf den das angewendet wird. Also A1 bis A9. DIes würde ich natürlich mit meinen Zahlen ersetzen.

A10 = Hier trage ich einfach die Zeile unter der letzten ein??? Den Nährwert dessen verstehe ich nicht...

)+1 = Muss ich hier die 7 setzen?

Und die Anzahl wird dann automatisch in der Spalte C eingefügt??

Sorry für die doofen Fragen... :-/

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Di, 31.10.2017 22:30

Um zu verdeutlichen, wie ich mir das Endergebnis vorstelle, hier mal ein Scrennshot, in dem ich die Ergebisse in C per Hand eingetragen habe:

Bild

Weil es sich um Kundendaten handelt, habe ich die Buchstaben durch X ersetzt.

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Mondblatt24 » Mi, 01.11.2017 10:27

Hallo,
ich würde das ganze über den Standardfilter auflösen.
siehe Anhang

Gruß Peter
Dateianhänge
standardfilter.ods
(147.79 KiB) 15-mal heruntergeladen
LO 5.3.7; LO 5.4.3; LO 5.4.3 Portable; AOO Portable 4.1.4

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Mi, 01.11.2017 11:05

Danke, Peter,

das klang ja zu leicht, um wahr zu sein... :-)

Ich habe es versucht, aber leider ist es mir nicht möglich, als Feldname "Spalte A" einzustellen. Natürlich habe ich zuvor Spalte A markiert.
Aber wenn ich Spalte A markiere, ist ja immer das erste Feld mit ausgewählt. So wird mir dann im Standardfilter entweder der "Inhalt des ersten Feldes in Spalte A" oder "-keiner-" zur Auswahl angeboten - aber leider nicht "Feld A".
Da komme ich schon nicht weiter.
Bild

Ich dachte, vielleicht liegt es am Mac. Also habe ich den PC meiner Frau bemüht, aber das gleiche Verhalten.

Als ich dann probehalber Spalte C markierte, war es mir möglich, unter Standardfilter auch "Spalte C" einzustellen.

Habe ich in den Voreinstellungen etwas anders eingestellt als du?? Oder wie kann das sein, dass es bei dir funktioniert, bei mir nicht??
Komme mir sehr blöd vor, entschuldige meinen DAU-Status. :-/
Zuletzt geändert von Kasi am Mi, 01.11.2017 11:18, insgesamt 1-mal geändert.

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Mondblatt24 » Mi, 01.11.2017 11:13

Hallo,
wenn in der ersten Zelle der Spalte A eine Überschrift steht ist das auch Ok.
Diese Überschrift sollte dann im Filter als Feldname erscheinen.
In den Optionen muss dann allerdings auch bei "Bereich enthält Spaltenbeschriftungen" ein Haken gesetzt sein.

MfG Peter
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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Mi, 01.11.2017 11:31

Super, jetzt hat es geklappt! :-) Danke.

Jetzt habe ich aus mehr als 14000 in Spalte A "nur" noch 1992 in Spalte G stehen. So weit so gut!

Nun frage ich mich: Was sind das nun für Daten?
Habe ich damit die Liste all der Empfänger, die unter den ursprünglich 14000 befanden? Nur halt ohne Doppeleinträge?
Dann wären dabei aber auch Personen, die den Newsletter nur gelegentlich nicht öffneten und klickten. Die will ich ja nicht anschreiben!

Statt dessen wollte ich nur die Personen anschreiben, die hartnäckig nicht öffnen und klicken - also 7 mal und öfter in diesen 14000 Einträgen zu finden sind.

Hast du dafür auch eine Idee?

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Mondblatt24 » Mi, 01.11.2017 13:33

Hallo,
versuch es mit dem Autofilter.
Hierbei sollten die Spalten Überschriften haben, die zuerst markiert werden, dann Daten→Filter→Autofilter.

Gruß Peter
Dateianhänge
Autofilter.ods
(102.39 KiB) 14-mal heruntergeladen
LO 5.3.7; LO 5.4.3; LO 5.4.3 Portable; AOO Portable 4.1.4

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Mi, 01.11.2017 14:16

Wow! Wir kommen der Sache näher. :-)
Danke schonmal, Peter! :-)

Den Autofilter einzurichten ist kein Problem. Allerdings hast du da anklickbare Kästen mit den Werten 1,2,3,5,7 stehen. Muss ich da irgendwas mehrfach machen?
Habe jetzt nur einmal den Standardfilter eingestellt und schon wurden die Ergebnisüberschriften dahin kopiert, wohin ich wollte.

Aber:
Wo genau trage ich ZÄHLENWENN ein?
Wenn ich das in C2 eintrage (so meine ich das nach deiner Datei erkannt zu haben)
mit dem Inhalt "=ZÄHLENWENN($A$2:$A$14840;A2)" (ich habe ja 14840 Zeilen),
dann wird in C2 nur der erste Empfänger ausgewertet und die richtige Anzahl dort eingetragen.
Aber die Ergebnisse der anderen Empfänger erscheinen nicht in Spalte C.
Irgendwas mache ich also noch falsch...

Ich denke, wenn ich das hinbekomme, dann funktioniert auch die Standardfilter.

Hast du ne Idee?

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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Mondblatt24 » Mi, 01.11.2017 14:52

Hallo Kasi,
Irgendwas mache ich also noch falsch..
Nicht direkt, Du musst die Formel nur nach unter kopieren.
Dazu markiere (in unserem Fall) Zelle C2, es erscheint die Umrandung,
rechts unten in der Ecke ist ein kleiner Anfasser, auf den doppelklicken mit links.
Die Formel sollte nach unten wandern.

Gruß Peter
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Re: Jeweilige Anzahl von Doppeleinträgen anzeigen lassen

Beitrag von Kasi » Mi, 01.11.2017 15:40

Geil, DAS war es. Danke Peter!! :-)

Nun sind nur noch 1175 Empfänger übrig, die ich nun anschreiben und bei Nicht-Antwort rauswerfen werde. Das alles übrigens nach dieser Empfehlung: https://marketing-zauber.de/newsletter-liste-putzplan/
Das ist zwar jetzt die Hälfte meiner Newsletterempfäbger, aber Karteileichen will ich auch nicht!

Danke nochmal für die Unterstützung. Klasse!! :-)

der Kasi

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