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Scheinbar leere Bereiche nicht drucken
Verfasst: Mo, 26.03.2007 12:10
von pewi
Ich weiß, dass man in Calc echte leere Bereiche in den Optionen vom Ausdruck ausklammern kann.
Mein Problem aber ist:
Ich habe in einem größeren DatenBereich (ca. 60 Seiten) teilweise viele Seiten, die nichts anzeigen, weil dort Formeln drin stehen.
Gibt es eine einfache Möglichkeit (ohne Makros), nur den Bereich (ohne jedes Mal den Bereich ändern zu müssen), der Informationen anzeigt, auszudrucken?
Verfasst: Mo, 26.03.2007 13:28
von Eia
Du könntest einen Filter anlegen, der die nicht leeren Datensätze in eine eigene Tabelle ausgibt und dann jeweils diese Tabelle statt der Originaldaten drucken.
Wenn Du die Originaltabelle zuerst als Datenbereich definierst (am besten die ganze Tabelle, damit auch künftig hinzukommende Datensätze schon berücksichtigt sind), kann die Filterdefinition mit diesem Datenbereich verbunden bleiben und Du brauchst nur jeweils den Breich zu aktualisieren, um die Filterausgabe auf den aktuellen Stand zu bringen.
siehe:
http://ooowiki.de/StandardFilter
Verfasst: Di, 27.03.2007 10:02
von pewi
Bin nicht sicher, ob ich es richtig verstanden habe.
Auf jeden Fall werden ich versuchen, es nachzuvollziehen.
Vielen Dank für den Tipp!
Verfasst: Di, 27.03.2007 10:55
von Eia
pewi hat geschrieben:Bin nicht sicher, ob ich es richtig verstanden habe.
Schritt für Schritt:
- Markiere die ganze Tabelle, indem Du auf das graue Kästchen oberhalb der Zeilennummern klickst und definiere sie als Bereich: Daten/Bereich festlegen, Name z.B.: Originaltabelle.
- Bei immer noch markierter Originaltabelle definiere einen Standardfilter:
Daten/Filter/Standardfilter
Als Bedingung etwas, was die Zeilen ausschließt, die leer sind, z.B. SPALTE_A > .
Bei "Zusätze" kreuzt Du an "Filterausgabe nach" und wählst eine sonst leere Tabelle. Achte darauf, dass "persistent" aktiviert ist. - Wenn Du nun etwas in der Originaldatei änderst, klickst Du irgendwo in diesen Bereich und rufst auf "Daten/Bereich aktualisieren". Das aktualisiert die Filterausgabe in der anderen Tabelle
mfG
Verfasst: Di, 27.03.2007 17:28
von pewi
Vielen Dank für die genaue Beschreibung!
Werde ich auf jeden Fall testen.
Verfasst: Do, 29.03.2007 07:36
von pewi
Ich habe das gestern Abend diverse Male getestet (Schritt für Schritt).
Leider komme ich nur soweit, dass ich zwar eine neue Tabelle mit genau der richtigen Anzahl von Datensätzen erhalte.
Leider wird aber nur hin und wieder ein Datensatz korrekt angezeigt, alle anderen beinhalten "#REF" (oder so).
Er erscheinen also beispielsweise erstmal 5 Zeilen mit "#REF" in jeder Zelle dieser Zeilen. Danach werden alle Zellen von 1 oder auch mal 2 oder 3 Zeilen hintereinander korrekt angezeigt.
Dann folgen wieder 25 Zeilen mit "#REF" usw..
Ich bin sicher, dass ich, obwohl ich versucht habe, mich genau an die Anleitung zu halten und auch viele Versuche gemacht habe, irgendwas falsch gemacht habe.
Da ich aber nicht so ganz raffe, was da eigentlich vorgeht, weiß ich nicht, wo ich suchen soll.
Noch Ideen?