OpenOffice.info

Guten Morgen zusammen !

Ich habe folgendes Problem, in unserem Betrieb werden "Diagnoselisten" als .rtf gespeichert, um SpeicherPlatz zu sparen ( Ersparnis von 10 % ), allerdings wurde das vor ewigkeiten festgelegt und niemand wusste darüber bescheid.
Jetzt stellen wir auf Open Office um in jedem dieser .rtf Dokumente ist ein Textfeld mit einer Adresse, wird dieses nun mit dem Writer geöffnet, dann verzieht es dieses Textfeld nach oben und anstatt der Umlaut setzt OO "?".
Wenn ich das Dokument allerdings mit Word öffne und als .doc abspeichere und dann mit OO öffne, kommt es nicht zu diesem Formatierungsfehler.

Meine Frage: Es handelt sich hierbei um ca. 1200 Dokumente die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben. Gibt es eine Möglichkeit alle von .rtf in .doc zu konvertieren oder diesem Formatierungsfehler über eine Einstellung im Open Office entgegenzuwirken ?

Vielen Dank!!

Grüße
Steffi

( Ersparnis von 10 % )

10% verglichen mit was?

Gibt es eine Möglichkeit alle von .rtf in .doc zu konvertieren

Du schreibst doch selbst das es in Word geht, warum tust Du es nicht? Selbst wenn Du unterstellst erst eine Word-Lizenz kaufen zu müssen ist doch deren Preis (evtl. 20-30 Euro für Word 2000) verschwindend gering gegenüber der Arbeit die Du sonst mit 1200 Dateien hättest.



Gruß
Stephan

Danke für die Antwort,

zu der Erstparnis

xy.rtf = 25 kb
xy.doc = 30 kb
xy.odt = 15 kb

Problem ist folgendes, wir haben einen Betrieb mit ca. 600 Mitarbeitern und wollen von MSOffice auf OpenOffice umstellen. Dabei haben wir eine erhebliche Lizenzeinsparung. Allerdings wollen wir somit auch komplett auf Word etc. verzichten und nicht einzelne Lizenzen kaufen.
Fakt ist, dass eine Mitarbeiterin ständig mit diesen Dokumenten arbeitet und Passagen Kopiert und Einfügt. In Zukunft nurnoch in OpenOffice Dokumente. Bei diesem Copy Paste kommt es zu dem Formatierungsfehlern. Deshalb würde ich diese gerne von .rtf in .odt oder zumindest .doc konvertieren.
Natürlich geht es mit Word ohne probleme, aber in naher Zukunft wird Word und Exel nichtmehr verfügbar sein... deshalb meine Frage

Grüße
Steffi

Zum einen gibt es unter Datei/Assistenten einen "Dokumenten-Konverter" und zum anderen gibt es dieses Makro:
http://www.ooomacros.org/user.php#95532
Vielleicht kannst Du damit etwas anfangen.
mfG

Deshalb würde ich diese gerne von .rtf in .odt oder zumindest .doc konvertieren.

Genauso hatte ich Dich auch verstanden.

Natürlich geht es mit Word ohne probleme, aber in naher Zukunft wird Word und Exel nichtmehr verfügbar sein... deshalb meine Frage

Tja, keine Ahnung was ich noch weiter dazu sagen soll. Du hast 1200 rtf-Dateien und willst die als doc oder odt haben, Du weist das es geht sie mit Word als doc fehlerfrei zu speichern und diese doc dann mit OOo als odt zu speichern.
Somit schiene es mir der richtige Weg die rtf-Dateien mittels Word in doc zu konvertieren und dann(*) mittels OOo in odt(**), wie Eia unten beschreibt. Ist das abgeschlossen brauchst Du Word doch zukünftig nicht mehr.

(*)
Du kannst das nicht beides in OOo tun, weil auch die automatische Konvertierung keine anderen Ergebnisse als das manuelle Öffnen liefern wird, mithin auf der Strecke rtf-->doc oder odt fehlerhafte.
("Du kannst das nicht ..." heißt nicht es ginge prinzipiell nicht, aber es treten wegen nicht perfekter Filter gelegentlich ProBleme auf und genau diese liegen doch im Konkreten bei Dir vor, das beschreibst Du selbst.)

(**)
der Grund ist ganz einfach:
Du schreibst von Fehlern wenn Du die Dateien in OOo öffnest, die sich aber beseitigen lassen wenn Du sie erst in Word als doc speicherst, somit würde ich genau das tun. Zwar wäe es möglich die fehlerhaften Dateien auch in OOo zu korrigieren, dürfte nur etwas viel Arbeit sein, weil ich aufgrund der Aussage:

Fakt ist, dass eine Mitarbeiterin ständig mit diesen Dokumenten arbeitet und Passagen Kopiert und Einfügt.

annehme es ist nicht zu garantieren das alle Dokumente gleich sind und somit ist eine automatische Korrektur unsicher, weil sich Fehler einschleichen können die Du erst später merkst.



Gruß
Stephan