OpenOffice.info

Hallo zusammen,

wir benutzten OOo zu Hause mit mehreren "normalen" Nutzern unter WinXP pro, d.h. jeder hat sein eigenes Home-Verzeichnis und in diesem seine user-Dateien.

Allerdings benutzen wir einige Vorlagen alle gemeinsam. Gibt es eine Möglichkeit, die Gruppen-Vorlagen in einem gemeinsamen Verzeichnis abzulegen und in OOo darauf zu verweisen - in den Optionen habe ich leider nix gefunden, oder ich war blind - ??

Danke im voraus für jeden Tipp!

Tschüß und bis denne,
Elbfischer

Hallo Elbfischer

Elbfischer hat geschrieben: Allerdings benutzen wir einige Vorlagen alle gemeinsam. Gibt es eine Möglichkeit, die Gruppen-Vorlagen in einem gemeinsamen Verzeichnis abzulegen und in OOo darauf zu verweisen - in den Optionen habe ich leider nix gefunden, oder ich war blind - ??

In der Linux Version des OO 2.3.1 kann man unter Extras -> Optionen -> Pfade zu jedem Pfad, also auch zu Templates einen oder mehrere Speicherorte hinzufügen. Dort gibst Du für Vorlagen, die für alle User lesbar sein sollen den entsprechenden Pfad an. Das müsste doch in den Windows Versione gleich sein,?
Hilfts?
Gruß Gerd

- jau, hab ich glatt vergessen, obwohl ich das aus älteren Versionen kannte...

... und mit Radiobuttons kann man den Pfad auswählen, der als Standard für neue Vorlagen verwendet wird (z.B. das user oder das gemeinsame Verzeichnis).

Ein weiterer Pfad, der standardmäßig allen Nutzern zur Verfügung steht, ist [OOo Installationsverzeichnis]\share\template\de\

Hallo,

sagte ich ja: ich war einfach zu blind! Im Ernst: ich hatte noch nie was von Multipfad-Fähigkeit gehört und es deshalb nicht gefunden/erkannt.........

Ist eigentlich eine gute Lösung. Allerdings auf eine Weise auch sehr umständlich. Jedesmal, wenn ich eine neue Vorlage erstelle und in einem anderen Verzeichnis speichern möchte, muß ich die Optionen verstellen und anschließend wieder zurückstellen... Finde ich etwas blöd. Es wäre schöner, wenn man die Template-Dateien einfach mittels Explorer hin- und herkopieren könnte. Aber dann findet OOo die in dem zweiten Verzeichnis nicht. Naja, jedes Programm hat so seine Haken und Ösen.

Also: herzlichen Dank für Eure Hilfe!

Elbischer

Elbfischer hat geschrieben:Allerdings auf eine Weise auch sehr umständlich. Jedesmal, wenn ich eine neue Vorlage erstelle und in einem anderen Verzeichnis speichern möchte, muß ich die Optionen verstellen und anschließend wieder zurückstellen... Finde ich etwas blöd.

Na ich hatte bisher den RadioButton nicht bemerkt und jedesmal, wenn ich eine Vorlage in ein bestimmtes Verzeichnis speichern wollte, alle anderen Pfade rausgelöscht.....
Insofern finde ich das mit dem RadioButton schlicht genial.

Aber ich habe ein Folgeproblem, vielleicht kann mir da auch jemand weiterhelfen.

Wir werden im Lauf des Jahres ein neues "Firmen-Outfit" bekommen und da möchte ich das mit den Vorlagen ordentlich aufbauen.
Es soll einen "Firmenpool" geben, in dem alle offiziellen Vorlagen abgelegt werden und dann soll jeder noch in einem persönlichen Vorlagenordner ablegen können, was er will.
Soweit ja kein Problem.
Jetzt ist mir aber die Vorlagenhierarchie noch wichtig.
Ich möchte, dass alle die gleiche Standard-Dokumentvorlage benutzen, die die "Mutter" aller weiteren Vorlagen sein soll.
Ich habe also eine Dokumentvorlage "StandardText" im "Firmenpool" (=per RadioButton eingestellter Vorlagenpfad) angelegt und wollte diesen zur Standardvorlage machen.
Ging aber nicht.
Ich musste zuerst "StandardText" importieren, dann konnte ich sie zur Standardvorlage machen.
Durch den Import habe ich jetzt eine Kopie von "StandardText" in meinem persönlichen Vorlagenordner. Und so wollte ich das eigentlich nicht organisiert haben.
Ich wollte, dass alle User auf die gleiche Stanardvorlage zugreifen, nicht dass jeder seine eigene Kopie benötigt.

mfG

Hallo Eia,
in was für einer Systemumgebung hast Du das mit dem Vorlagenpool probiert? Kann das an irgendwelchen System- oder Berechtigungsproblemen liegen?

Ich habe das zu Hause auf einem allein stehenden Windows-Rechner probiert. Zuerst habe ich eine neue Vorlage abgespeichert, dann importiert. Die landete in meinem Benutzerverzeichnis.
Von dort habe ich sie in das gemeinsame Verzeichnis verschoben (wo auch schon unsere private Briefvorlage liegt) und konnte sie ganz normal per Datei>Dokumentvorlage>Verwalten zur Standardvorlage machen. Mit dem anderen Account habe ich das noch nicht probiert, erwarte aber keine Probleme, da das Verzeichnis unter "Gemeinsame Dateien" liegt.