OpenOffice.info

Hello,
habe folgendes Problem: aus gespeicherten Blöcken (verschiedene vorformulierte Absätze) sollen Briefe erstellt werden. Wie kann ich Textabschnitte so abspeichern, daß ich dann die Blöcke je nach Wunsch hintereinander fügen kann. Auch sollten auf die abgespeicherten Textblöcke andere Computer, bzw. andere Mitarbeiter zugreifen und diese auch in ihre Dokumente einfügen können. Zum Schluß: wie könnte man dann noch verschiedene Briefköpfe oben in den Dokumenten einfügen. Hoffe, daß jemand mich überhaupt versteht und mir netterweise weiterhelfen kann....
Vielen Dank, leo.

Hallo leo,

schau Dir mal die Menüoption Bearbeiten/Autotext (oder Str+F3) an. Bei verschiedenen Briefköpfen wirst Du um unterschiedliche Dokumentvorlagen nicht herumkommen.

Für den AutoText gibt es unter Extras>Optionen>OpenOffice.org>Pfade einen Eintrag.

Wenn man diesen Eintrag bearbeitet, kann man mehrere Pfade für AutoText angeben. Der mit dem RadioButton markierte ist derjenige, in den neue Textbausteine aufgenommen werden, zum Abrufen stehen aber alle eingetragenen Pfade zur Verfügung.

Ob das mit einem gemeinsamen Pfad für AutoTexte im Netzwerk stabil läuft, müsste man ausprobieren.

Verschiedene Briefköpfe kann man entweder über Dokumentvorlagen (s.o.) regeln, das wäre dann fest pro Vorlage und müsste bei allgemeiner Änderung der Vorlage für jede einzelne neu aufbereitet werden.

Abhängig vom jeweiligen Benutzerprofil lassen sich aber auch die Benutzerdaten aus Extras>Optionen>OpenOffice.org als Felder in einer Vorlage verwenden, die dann beim Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis der gemeinsamen Vorlage gefüllt werden. Aber Achtung: es empfiehlt sich die Option 'fix' für diese Felder einzustellen, sonst werden die Daten beim nächsten Öffnen des Dokuments durch einen anderen Benutzer aktualisiert.

Eine dritte Möglichkeit geht wieder auf den AutoText zurück: Damit kann dann das Sekretariat Briefe für mehrere Mitarbeiter erstellen.