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Guten Morgen,

Unseren Benutzern stellen wir Briefvorlagen zur Verfügung. Hier ein einfaches Beispiel:

Betreff: Ihre Bestellung Nr. <Bestellnummer> vom <Datum>

Am DATUM haben wir Ihre Bestellung mit der BESTELLNUMMER erhalten.

Die Bestellnummer und das Datum habe ich als Feldbefehle/Platzhalter erstellt, damit die Benutzer die Felder anspringen und ausfüllen können.
Weiter im Brief möchte ich die Felder automagisch wiederverwenden. Ohne zusätzliche Manipulationen durch den Benutzer.

Habe das Forum bereits gründlich durchsucht und einige Einträge zu diesem Thema gefunden ("Textmarke/Querverweis" oder "Variable erstellen" oder "Markieren und Ctrl-C/Ctrl-V") , aber keine Lösung funktioniert sooo einfach, dass ich ihn den ungeübten Benutzern zur Verfügung stellen kann. Sie möchten wirklich nur die Platzhalter einmal ausfüllen und erwarten eine propagierung im Dokument.
Deshalb erlaube ich mir dieses Thema noch einmal aufzuwerfen, in der Hoffnung auf eine benutzerfreundliche, einfache Lösung.
Danke für Euer Verständnis und Mithilfe.

Du markierst die Feldbefehle (Eingabefelder?) und setzt eine Referenz.
Diese kannst Du später im Text wieder verwenden (Einfügen>Feldbefehle>Andere...>Referenzen>Referenz einfügen... Format: Referenztext)
Änderungen im EIngabefeld ändern die Referenz automatisch.

Hast Du das gesucht?

Guten Morgen komma4
Besten Dank für Deine Antwort.

Eingabefelder von nicht vorherdefinierbarer Länge in einem Brief machen nicht richtig Spass

Am komfortabelsten für die Benutzer zum Navigieren und Ausfüllen in vordefinierten Brieftexten haben sich bisher Platzhalter erwiesen.
Auf Platzhaltern konnte ich keine Referenz legen.
Habe auch versucht die Platzhalter mit Ctrl-C und Ctrl-V zu kopieren. In der Hoffnung, wenn ich einen
ausfülle, dann werden auch die Kopien ausgefüllt...aber eben war nur ein Versuch.

Vielleicht könnte man dies als "nice Feature" von OOo aufnehmen: Du kannst einen Platzhalter kopieren und mehrmals im Text verwenden. Zum Beispiel einen Namen oder so.

Die Hoffnung stirbt zuletzt ...... allen einen schönen Frühling.

Urs,

das beschriebene Verfahren mit Referenzen funktioniert auch mit Platzhaltern.... (2.4/Linux).


wenn Du es "narrensicher"***1 und komfortabel" haben möchtest kannst Du Dialoge oder Formulare bereit stellen.


Gerade, wenn ich "unseren Benutzern" und "Bestellnummer" lese.... da bietet es sich doch an eine echte***2 Datenbank zu nehmen (oder darauf zurück zu greifen).

Bestellbestätigungen etc. werden dann als Serienbriefe oder Berichte ausgegeben.


Warum also Vorlagen?


***1 "Eingabefelder unbestimmter Länge":

***2 Multi-User DB, nicht die OOo dokument-basierte, interne HSQLDB

Guten Morgen
und vielen Dank für den Hinweis mit den Platzhaltern ab 2.4 da freue ich mich aber.
Das könnte die Lösung sein
Wir haben in der Firma einen paketierten LD und im Moment ist noch 2.2 drauf.

Base ist nicht installiert und aufgrund der jahrelangen schlechten Erfahrungen mit MS-Office sind Makros und Verknüpfungen nicht erlaubt.
Das mit der Bestellnr. war nur ein Beispiel. Der grösse Teil sind Briefe mit Namen und Daten/Fristen etc. die sich mehrmals wiederholen und die Daten dafür stehen nicht in einer DB. ....also viele Briefvorlagen mit "Lückentext".....

Wenn OOo 2.4 Referenzen auf Platzhaltern kennt....dann wird es toll.
Geniesst den Frühling und danke fürs Mitdenken
urs

Funzt auch nicht mit 2.4. Der Platzhalter wird ja beim Ausfüllen ersetzt mit dem Text und dann hat die Referenz keinen Bezug mehr.
Die Referenz ist einfach eine Kopie des Platzhalters. Das erreiche ich heute auch ctrl-c/ctrl-V des Platzhalters.......
also noch keine elegante Lösung zum Ausfüllen von Lückentext mit der Tastatur gefunden.......

Urs,

ich weiss nicht wo Dein Problem liegt (das klappt hier auch bei 2.3.1/WinXP):


a) Du fügst Deinen Platzhalter in die Vorlage ein.
b) Du markierst den gesamten Platzhalter - und setzt eine Referenz
c) mit Einfügen>Feldbefehl>Andere... kannst Du nun diese Referenz an anderer Stelle ins Dokument einfügen: gleicher Inhalt wie im Platzhalter.
d) änderst Du den Inhalt des Platzhalters, dann ändert sich auch der Inhalt der gesetzten Referenzen.

Was (welcher Schritt ) klappt da bei Dir nicht?

...das Problem liegt wohl im Punkt d.) der Aufzählung: Ein Platzhalter wird geändert, indem man ihn anspringt und überschreibt...das ist der Sinn der Sache....habe ein kleines Beispiel-Dokument angehängt......

Hier ist der Platzhalter <Name>
Hier kommt die Referenz einfügen <Name>

Jetzt auf den Platzhalter clicken und den Namen eingeben....bei der Referenz passiert gar nüscht.
es sieht so aus:

Hier ist der Platzhalter Keller
Hier kommt die Referenz einfügen <Name>


...das ist mein Problem

mmh, bei mir ändert sich der Inhalt der Referenz.... (auch mit Deiner Beispieldatei)

Urs hat geschrieben:indem man ihn anspringt und überschreibt...

vielleicht ist dies "des Pudels Kern":

ich *überschreibe* den Platzhalter nicht - ich klicke ihn (doppelt) an, und ändere seinen Inhalt.
Danach ist immer noch die Platzhalter-Kennzeichnung (grauer Hintergrund, spitz-eckige Klammern um den Inhalt) vorhanden, nicht (wie in Deiner Beispieldatei)
"Platzhalter Keller" (da ist nichts mehr vom Platzhalter zu sehen).

das ist des Pudelskern...Platzhalter sind eben zum Überschreiben da........sonst sieht der Brief/Ausdruck echt sch..... ich meine ünschön aus......
Aufgrund anderer Foreneinträge gehe ich davon aus, dass OOo hier offensichtlich noch nichts für die armen Sekretariatsmitarbeitenden mit Briefvorlagen gemacht hat.

Guten Morgen Ralf
Das mit den Variablen ist ja nett.........
nur für Personen die viele Briefe schreiben (10-Finger-System) und sich Tastaturkommandos angeeignet haben sind die Popups der Variablen und immer die Maus fassen, auf dem Bildschirm rumrennen, die neuen Rahmen suchen, klicken. Wieder auf die Tastatur, klicken etc. etc. eine Qual.

Die Stichworte heissen Usability und Effizienz.
Hier sind nicht technische, sondern praktische Lösungen gefragt.
Hier könnte sich OOo sehr gut mit einem tollen Goodie von der Konkurenz abheben.
Versucht einfach mal folgende Situation möglichst Effizient zu lösen:
Ich sitze vor meiner Tastatur alle 10 Finger schön positioniert. Ich hole mir meine Geschäftsbriefvorlage-Ich habe eine tolle Auswahl für die verschiedenen Geschäftsbereiche schön gegliedert in Ordnern. Ich öffne die Vorlage und erhalte ein unbeanntes Dokument. Soweit alles Super und toll. Ich sitze vor dem Dokument und sehe schön grau unterlegt etwa 10 Felder die ich ausfüllen muss. Ich navigiere mit meiner von der Firma belegten Taste zum ersten Platzhalter und schreibe. Und so weiter.......das ist Musik und macht Spass......
Der einzige kleine Schönheitsfehler ist eben (und jetzt sind wir wieder am Anfang des Beitrages), manchmal muss ich die selbe Eingabe mehrmals machen..........
wünsche Euch einen schönen Tag.
Kommt Zeit-Kommt Rat