Re: Wie richtig gruppieren und sumieren
Verfasst: Do, 07.08.2008 13:19
Hallo,
die Formel für die Monatsgeschiche lautet =Monat(FeldMitDatum). Die trägst Du in eine Zelle ein, gehst zur Datumsspalte und drückst gleichzeitig Strg+PfeilRunter. Damit solltest Du zur letzten Zeile Deines Datenbereichs kommen (wenn nicht, dann mach das solange, bis Du da bist). Dann gehst Du zu der Spalte, in der ganz oben irgendwo diese Monatsformel steht. Jetzt drückst Du Strg+Shif+PfeilHoch. Damit ist der ganze Bereich markiert, mit Alt+B, dann F, dann U sagst Du nun Calc, daß es die Formel nach unten weiterschreiben soll.
Dann legst Du irgendwo neben deinen Datenbereich eine Spalte an mit untereinander den Zahlen 1-12 für die Monate und daneben kommt dann die Formel =Zählenwenn(BereichMitMonatsformel;ZelleMitzahlFürMonat). Die Formel ziehst Du jetzt runter und hast es.
Alternativ, ohne diese Monatsgeschichte, dafür mit Summenprodukt:
Angenommen die Datumsspalte ist ab A2, die Anzahl der Dokumente ab B2, in E2 und darunter willst Du die Auflistung. Dann wäre die passende Formel für F2:
=SUMMENPRODUKT(MONAT($A$2:$A$23000)=E2;$B$2:$B$23000)
Die nimmst Du jetzt wieder und ziehst sie soweit Du sie brauchst und hast alle Ergebnisse dastehen.
Nur ein kleines Achtung nebenbei, die Formeln schauen nur auf den Monat, unterschiedliche Jahre sind ihr egal...
Alles klar? Oder war es etwas unverständlich erklärt?
Viele Grüße
AhQ
die Formel für die Monatsgeschiche lautet =Monat(FeldMitDatum). Die trägst Du in eine Zelle ein, gehst zur Datumsspalte und drückst gleichzeitig Strg+PfeilRunter. Damit solltest Du zur letzten Zeile Deines Datenbereichs kommen (wenn nicht, dann mach das solange, bis Du da bist). Dann gehst Du zu der Spalte, in der ganz oben irgendwo diese Monatsformel steht. Jetzt drückst Du Strg+Shif+PfeilHoch. Damit ist der ganze Bereich markiert, mit Alt+B, dann F, dann U sagst Du nun Calc, daß es die Formel nach unten weiterschreiben soll.
Dann legst Du irgendwo neben deinen Datenbereich eine Spalte an mit untereinander den Zahlen 1-12 für die Monate und daneben kommt dann die Formel =Zählenwenn(BereichMitMonatsformel;ZelleMitzahlFürMonat). Die Formel ziehst Du jetzt runter und hast es.
Alternativ, ohne diese Monatsgeschichte, dafür mit Summenprodukt:
Angenommen die Datumsspalte ist ab A2, die Anzahl der Dokumente ab B2, in E2 und darunter willst Du die Auflistung. Dann wäre die passende Formel für F2:
=SUMMENPRODUKT(MONAT($A$2:$A$23000)=E2;$B$2:$B$23000)
Die nimmst Du jetzt wieder und ziehst sie soweit Du sie brauchst und hast alle Ergebnisse dastehen.
Nur ein kleines Achtung nebenbei, die Formeln schauen nur auf den Monat, unterschiedliche Jahre sind ihr egal...
Alles klar? Oder war es etwas unverständlich erklärt?
Viele Grüße
AhQ