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Blue-eye hat geschrieben:eine Tabelle für User
... bei den jeweiligen Abschnitten mit unterschiedlicher Länge
... eine neue Zeile eingefügt, die die selbe Formatierung

Calc ist eine Tabellenkalkulation.
Du versuchst sie als Datenbank einzusetzen.

Sollen "die User" eine Vorlage ausfüllen, oder "live" Daten erfassen? Handelt es sich um Angebote, Rechnungen oder so?

Hast Du Dir mal vorhandene Beispiele angeschaut:
bspw.: Office Center epj


Meine Meinung:
Das wird nicht gehen (ohne Makros).

Deine Lösung musst Du selbst erarbeiten.

Gerade wenn es um mehrere Benutzer (und einen kommerziellen Hintergrund? bei Rechnungen?) handelt solltest Du nach einer Datenbanklösung Ausschau halten.

MySQL oder PostgreSQL sind frei verfügbar. Eine Anbindung an OOo problemlos in WIndows oder Linux-Umfeld. Aber etwas Planung und Einarbeitung muss sein.