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Daten zwischen zwei Dokumenten zuordnen

Verfasst: Mo, 06.10.2008 20:12
von poppei
Hallo!

Hab da eine knifflige Frage, die ich mi der Forums-Suchfunktion nicht ausreichend lösen konnte. Logisch scheint dieser viewtopic.php?f=2&t=17790 Eintrag zu sein, allerdings klappt es nicht.

Ich habe zwei Dateien mit Gemeindeschlüsseln. In der einen Datei befinden sich alle Gemeindeschlüssel in Rheinland-Pfalz mit dem dazugehörigen Namen, z. B.:

Code: Alles auswählen

1111111   Mainz
1111122   Koblenz
1111133   Ludwigshafen
1111144   Trier
1111155   Kaiserslautern
Die andere Datei enthält ebenso Gemeindeschlüssel, allerdings fehlt der dazugehörige Gemeindename. Knifflig daran ist, dass nicht alle Gemeinden auftauchen, sodass ein Sortieren mit anschließendem Einfügen nicht geht. Die Datei sieht z. B. so aus:

Code: Alles auswählen

1111111
1111144
1111155
Wie kann ich nun die zugehörigen Gemeindenamen in die zweite Datei einfügen?
Ich müsste quasi in Datei 1 alle Namen herausfiltern, die nicht in Datei 2 vorkommen, nur wie geht das? Anschließend könnte ich es ja einfach rüberkopieren in Datei 2.
Vielleicht mache ich da nur einen Denkfehler.

Im Voraus herzlichen Dank!
Poppei

Re: Daten zwischen zwei Dokumenten zuordnen

Verfasst: Mo, 06.10.2008 21:24
von komma4
poppei hat geschrieben:allerdings klappt es nicht
Dann hast Du etwas falsch gemacht Wiki: Daten finden.

Zeige uns mal Deine Formel...

Re: Daten zwischen zwei Dokumenten zuordnen

Verfasst: Mo, 06.10.2008 21:34
von lorbass
Datei1.ods#Tabelle1

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A         B
1111111   Mainz
1111122   Koblenz
1111133   Ludwigshafen
1111144   Trier
1111155   Kaiserslautern
Datei2.ods#Tabelle1

Code: Alles auswählen

A         B
1111111   =SVERWEIS($A1;'file:///Pfad/Datei1.ods'#$Tabelle1.$A$1:$B$5;2;0)
1111144   =SVERWEIS($A2;'file:///Pfad/Datei1.ods'#$Tabelle1.$A$1:$B$5;2;0)
1111155   =SVERWEIS($A3;'file:///Pfad/Datei1.ods'#$Tabelle1.$A$1:$B$5;2;0)
Gruß
lorbass

Re: Daten zwischen zwei Dokumenten zuordnen

Verfasst: Mo, 06.10.2008 22:06
von poppei
Hallo!

Ja, diese Wikiseite ist sehr hilfreich.

Ich war gerade dabei schon einen Fehlerbericht zu tippen, bis ich auf meinen dummen Fehler aufmerksam wurde! Ich habe schlichtweg B2 statt A2 geschrieben als Referenzfeld! B2 war dabei die Zelle, in die ich die Formel geschrieben habe. :lol:

Habe nun die Tabelle mit den Gemeindeschlüsseln in ein anderes Datenblatt kopiert und wie im Wiki beschrieben mit dem Namen "gemeindeschl" beschriftet. In Spalte 1 befinden sich die Schlüssel, in Spalte 2 die Namen, die in der anderen Tabelle durch
=SVERWEIS(A2;gemeindeschl;2)
abgefragt werden sollen. A2 ist dabei das Referenzfeld.

Also vielen Dank und Grüße aus Mainz!
Poppei

Re: Daten zwischen zwei Dokumenten zuordnen

Verfasst: Mo, 06.10.2008 22:17
von poppei
Danke, lorbass, für den Hinweis! Meine Funkion war falsch angegeben. Die richtige lautet

Code: Alles auswählen

=SVERWEIS(A2;gemeindeschl;2;0)
Also mit der "0" dahinter, auch wenn ich gerade aus dem Wiki nicht herauslesen kann, wofür sie wichtig ist.

Nun klappt es einwandfrei!
Herzlichen Dank!

Poppei

Re: Daten zwischen zwei Dokumenten zuordnen

Verfasst: Di, 07.10.2008 10:42
von poppei
Hallo!

Ja, das scheint logisch. Ich dachte, die ien Tabelle war sortiert. Anscheinend aber doch nicht. Mein Fehler.

Schöne Grüße,
Poppei