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Moin zusammen,

ich habe mir eine Vorlage erstellt, um Geschäftsbriefe sowohl auf den bedruckten Bogen als auch in eine PDF-Datei zu schreiben. Dazu sind auf der Vorlage mehrere Bereiche mit Logos, Bildern o.ä. definiert.

Wenn ich nun drucken will, dann muß ich jedesmal Feld für Feld anklicken, ob gedruckt werden soll (für PDF) oder nicht (für Ausdruck auf Geschäftspapier).

Frage: Kann ich den einzelnen Textfeldern und/oder Bildern auch eine Eigenschaft zuordnen, die automatisch unterscheidet, ob gedruckt oder ein PDF erzeugt wird und je nachdem das Drucken an- und ausschaltet? Sozusagen nicht nur einen Haken "Drucken", sondern "Drucken: nur auf Drucker XY" oder noch besser, für jeden Drucker einzeln. Alternativ: Druckprofile?

Danke für Ideen. Gruß Phil.

Hallo phil3008,

habe ich dich richtig verstanden:

habe mir eine Vorlage erstellt, um Geschäftsbriefe sowohl auf den bedruckten Bogen als auch in eine PDF-Datei zu schreiben. Dazu sind auf der Vorlage mehrere Bereiche mit Logos, Bildern o.ä. definiert. Wenn ich nun drucken will, dann muß ich jedesmal Feld für Feld anklicken, ob gedruckt werden soll (für PDF) oder nicht (für Ausdruck auf Geschäftspapier).

Soll heißen, in deiner Dokumentvorlage ist zum Beispiel

• Logo A
• Bild B
• Logo C usw.

Wobei Logo A und Bild B auf dem Papierausdruck erscheinen sollen, aber nicht Logo C. Als PDF-Datei soll aber Logo A, Bild B und auch Logo C dargestellt werden?

Die "Ausdruckart" (und damit die Zuordnung, ob in diesem Fall ein Logo usw. gedruckt werden soll oder nicht) lässt sich Bereichen bzw. Bildern, Grafikelementen nicht zuordnen.

Du kannst aber einem Bereich (auch mehrere gleichzeitig) - in den z. B. eine Grafik eingefügt wurde - über die Zuweisung einer Bedingung "sagen", dass er (wenn die Bedingung erfüllt ist) ausgeblendet wird, also entweder nicht gedruckt oder in der PDF-Datei dargestellt wird oder ggf. beides.

Dies müsstest du jeweils vor dem entsprechenden Ausdruck oder der Erstellung der PDF-Datei "anweisen". Entweder "manuell" damit die Bedingung "wahr" wird oder mithilfe eines Makros. (Siehe Beispieldatei - Lösung ohne Makro.)

Die Funktion "Versteckten Absätze" lässt sich ähnlich einsetzen (Grafik an Absatz verankern und Absatz mit Bedingung ausblenden).

Freundliche Grüße

Michael