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Hi,

ich habe folgendes Problem:

Ich habe bestimmte Passagen, innerhalb eines Dokumentes, die sich immer wiederholen.
-> Ich moechte diese Passage also nur einmal schreiben (sei's auch nur ein Name) und an den anderen Stellen einfach nur einfuegen.

Aendere ich aber diese Passage, so soll dies auch an den anderen Stellen passieren.
-> Das muss doch weniger umstaendlich gehen, als eine Variable oder Textmarke zu erstellen, und jedesmal in dieses Referenzmenu gehen zu muessen.

Also zum einen moechte ich den Text direkt im Dokument aendern koennen, nicht erst in irgendwelchen Menues und Untermenues.
Zum anderen soll dies dann an allen Stellen, an diesen diese Referenz, Textmarke, Variable (Breich.. blablabla was auch immer) eingefuegt ist, automatisch aktualisiert werden. (Mit Datei > Eigenschaften > dieses Dokument automatisch aktualisieren jedenfalls, geh es nicht).

Weis hier jemand einen Rat? Ich sitz schon seit Tagen an diesem Problem :/ Bisher hab ich noch die allermeisten Probleme mit OOo selbst loesen koennen, aber ich resigniere grad ein wenig... danke schonmal

Das muss doch weniger umstaendlich gehen

Únd Wieso "muss" das einfacher gehen?

Mit Datei > Eigenschaften > dieses Dokument automatisch aktualisieren jedenfalls, geh es nicht).

Hast Du mal in derr Hilfe nachgelesen was dort aktualisiert wird? Eigentlich sollte das sofort, auch ohne Nachlesen klar sein denn die Registerkarte heißt "Internet"´...

Weis hier jemand einen Rat?

Ich nicht. Schon die Überschrift DEines Posts ist eindeutig: "Textmarke, Referenz, Variable -> Taugt alles nicht!" und ich werde deshalb nicht beginnen Dir diese Dinge, die du offensichtlich nicht willst, irgendwo anzupreisen.



Gruß
Stephan

Rocko hat geschrieben:Funktionen, die man noch nicht so richtig kennt, sollte man nicht von vornherein ausschließen. [...] Dennoch habe ich dir mal ein Beispieldokument angefügt, in dem ich zwei Alternativen eingebaut habe, die ich als Lösung deines Problem im Writer kenne. Jetzt kannst du sie pauschal verwerfen oder dir vielleicht auch Unklarheiten durch gezielte Rückfragen erklären lassen.

Danke! Das ist auf jeden Fall schon viel besser als alles, was ich bisher hin bekommen habe.
Eine Fusion der beiden Moeglichkeiten waere genau das, was ich suche, aber das ist wohl nicht Moeglich, oder? Also sprich ich kann den Text wie im Bereich aendern, und es wird sofort ohne weiteres Zutun wie bei der Variablen aktualisiert?
(btw Menü – Aktualisieren – Verknüpfungen habe ich nicht gefunden (habe Weder den Eintrag Menu, noch Aktualisierungen im Datei oder Kontextmenu..) -> ich habe stattdessen Extras > Aktualisieren > Alles Aktualisieren verwendet, ist das korrekt?

Ach und noch eine Frage zu den Bereichen (Variablen sind fuer mich eher ungeeignet, da ich auch Formatierungen uebernehmen moechte): Wie kann man hier die 'Rueckgaengig-Funktion' anwenden? Die Aenderungen im Bereich werden bei mir nicht in diese Rueckgaengig-Historie aufgenommen..
Davon abgesehen - bist du sicher, das du die Bereiche geschuetzt hast? Ich kann darin rumtippen und bei Geschuetzt' ist auch kein Haken gemacht... und wie loesche ich diese Bereiche? MUss ich dazu zwangslaeufig zunaechste die Bereiche 'aufheben'?
EDIT
Noch zwei Fragen: Ein Etiketten-Dokument ist doch einem Normalen Dok. ganz aehnlich, aber wie bekomme ich da diesen Sync.-Button rein (also habe bereits ein Neues Etiketten-Dok. erstellt, aber ich hatte niergendwo gesehen, das man synchronisierbar oder so anklicken konnte...)
UND: Muss ein Bereich mindestens eine Zeile ausfuellen? Ich hab zB eine eMail-Addy, die nicht unbedingt allein in einer Zeile steht, aber der Kontext variiert.. und natuerlich soll das Sprungziel erhalten bleiben.. bei den Variablen geht das ja nicht (soweit ich das sehen konnte...)

Danke schon mal fuer die Hilfe, wie gesagt, ist schon mal viel mehr, als ich hinbekommen hab

Stephan hat geschrieben:Únd Wieso "muss" das einfacher gehen?

Nun, ja, ich denke, diese Funktion wird haeufig benoetigt, und daher sollte sie recht ausgereift und komfortabel sein in einer so renommierten Software wie OpenOffice.

Stephan hat geschrieben:Hast Du mal in derr Hilfe nachgelesen was dort aktualisiert wird? Eigentlich sollte das sofort, auch ohne Nachlesen klar sein denn die Registerkarte heißt "Internet"´...

Stimmt Zugegeben, darauf hatte ich nicht geachtet, aber mein Ansatz betreffend die Hilfe war (wahrscheinlich faelschlicherweise) nicht, eine Funktion zu finden, und dann zu schauen, was die Hilfe dazu sagt.
Wenn ich die Hilfe verwende, suche ich nach einer Loesung fuer mein Problem. Leider habe ich diesem Fall keine schoene Loesung fuer mich gefunden, und mich daher nochmals auf die Suche nach Funktionen im Menu gemacht, die mich meinem Ziel doch in gewuenschter Weise naeher bringen (von hier dann nochmals auf die Hilfe zurueck zu greifen, kam mir -wie gesagt, wohl faelschlicherweise- nicht in den Sinn).

Stephan hat geschrieben:Ich nicht. Schon die Überschrift DEines Posts ist eindeutig: "Textmarke, Referenz, Variable -> Taugt alles nicht!" und ich werde deshalb nicht beginnen Dir diese Dinge, die du offensichtlich nicht willst, irgendwo anzupreisen.

Rocko hat geschrieben: Die Überschrift deines Post scheint mir [...] kontraproduktiv.

Ja, stimmt, der Titel ist etwas zu allgemein, ich haette mit einbringen sollen, das diese Funktionen mir bisher bei meinem aktuellen Problem nicht weiter halfen... hab das Topic grad geaendert (hoffe das ist aussagekraeftig genug, mehr Platz war nicht )

Hy, also nochmal danke fuer die ganzen Vorschlaege. Ich hab mich jetzt groesstenteils damit arrangiert, Eingabefelder zu verwenden, die auf Variablen verweisen.
Allerdings habe ich noch ein kleines Problem: die eMail-Adresse.
Hierbei soll allerdings die Formatierung als Hyperlink auch immer aktualisiert werden, weshalb Variablen nicht in Frage kommen.
Auch einfache Bereiche sind hier (denke ich) falsch eingesetzt, da diese eMails im Text stehen muessen, und nicht einzeln in einer Zeile.
Bereiche in Rahmen sowie Formatvorlagen gehen aber wohl auch nicht, da ich zwar die Formatierung als Hyperlink erhalten moechte, aber nicht die Textformatierung als solche - sprich die eMail taucht in verschiedenen groessen, Schriftarten (zB) usw.. auf. (Ausserdem haette ich dann so ein Objekt im Text, und ich weis nicht, ob das so eine elegante Loesung waere...)

Also mein Ziel ist: test@test.de und als Hyperlink-Sprungziel ist mailto:test@test.de angegeben -> Wenn ich dies nun aendere, sollte halt auch das Sprungziel ueberall geaendert werden, ohne aber die restliche Formatierung zu aendern.

(Ist es eigentlich moeglich, als Sprungziel immer den aktuellen Text zu nehmen? Ich mein, wenn ich schlicht den Text aendere zu test@anderedomain.com steht im Sprungziel immernoch mailto:test@test.de)

EDIT
Ich habe doch noch ein weiteres Problem: Ich komme mit der Hilfe bzgl. bedingter Texte nicht klar (FeldBefehl, EingabeFeld, Bedingter Text, Bedingungen Prüfen). Ich bin nicht sicher, wie ich in Nicht-Tabellen-Dokumenten so ein Feld1 anlege - mit einer einfachen Variablen hab ich es jedenfalls nicht hinbekommen..

Rocko hat geschrieben:

der.matze hat geschrieben:Allerdings habe ich noch ein kleines Problem: die eMail-Adresse.
Hierbei soll allerdings die Formatierung als Hyperlink auch immer aktualisiert werden, weshalb Variablen nicht in Frage kommen. ...

Ich komme mit der Hilfe bzgl. bedingter Texte nicht klar.

Zwar erarbeite ich an einem Problem lieber an einem konkreten Anwendungsbeispiel (das dann du liefern müsstest!). In der Bespieldatei habe ich versucht, eine Lösung für die eMails zu finden (Bereich in Rahmen). Ein Beispiel zur Funktion für "Bedingter Text" habe ich auch eingebaut.

hi, danke - allerdings funktioniert das so, wie gesagt, fuer mich nicht, da der Bereich auch das gesammte Format uebernehmen wuerde.
Wie du diesesn Switch angelegt hast, konnte ich leider auch nicht nachvollziehen. (nutzen aber schon )

Ich hab auch mal ein Beispiel gemacht, wie meine Mails zB verwendet werden (siehe Anhang)

..uff.. also aus dem Manuel werd ich diesmal einfach nicht schlau..
Ich brauch immernoch dringend Hilfe mit bedingten Aktionen 'Felder' betreffend.
@Rocko - kannst du mir sagen, wie du diesen Switch in deinem Beispiel erstell hast?
Kann ich den 'Etiketten synchronisieren' - Button eigentlich auch nachtraeglich in ein 'normales' Dokument einfuegen? (Oder standardmaessig in einer Symbolleiste anzeigen lassen?)

Ok, dachte das haette ich auch schon vorher so gemacht, aber nun hat's geklappt :/
Aber wo ist bei dir der bedingte Text? Bei dem verschwindenden Absatz kann ich weder einen bedingten Text noch einen versteckten Absatz entdecken.
Und noch etwas entsetzliches ist geschehen - als ich heute Morgen mein Dokument mit den ganzen Eingabefeldern oeffnete, standen ueberall nurnoch Nullen, und auch ein Blick auf die Variablen mit Ctrl+F2 verriet mir das hier ein Text mehr steht. (Ich wurde auch beim oeffnen des Dokumenes gefragt, ob ich alle Verknuepfungen aktualisieren will, aber egal, was ich anklicke, es stehen nur Nullen an den Positionen...)

Rocko hat geschrieben:

der.matze hat geschrieben:Ich hab auch mal ein Beispiel gemacht, wie meine Mails zB verwendet werden (siehe Anhang)

Als weitere Alternative kann ich dir nur noch die Funktion Strg+F2 - Querverweise anbieten.

Zunächst generierst du aus test@test.de einen Hyperlink. Anschließend markierst du den Link und setzt darauf eine Referenz und gibst ihr den Namen mail. Jetzt setzt du den Cursor an die Stelle, wo die Referenz eingefügt werden soll (kann dann beliebig formatiert werden). Danach Strg+F2 - Referenz einfügen - Referenztext - Einfügen. In der Referenz wird jetzt nur der Text (ohne Formatvorgaben, nicht der Link) angezeigt. Der ursprüngliche Link, dort wo die Referenz gesetzt wurde, ist aber immer noch aktiv und kann mit Strg+Klick aktiviert werden. Allerdings zeigt die Tipp-Hilfe nur noch den Referenznamen an.
Der eingefügte Referenztext kann jedoch nicht auch noch als Grundlage für einen Hyperlink verwendet werden.

hm.. ok, is dann leider auch keine Loesung fuer mein Problem :/ schade.

EDIT
Hatte deinen zweiten post nicht gesehen gehabt

Ich habe in der Tat nicht in die Bereiche-Einstellungen mehr gesehen, da ich nicht wusste, das dies dort auch einstellbar ist.

Und ja, ich hatte Standard gewaehlt.. ist das falsch? (Und wenn ja, warum?)