OpenOffice.info

Hallo zusammen,

ich habe ein Formular im odt-Format erstellt und als doc gespeichert.

In doc kann ich Kästchen ankreuzen und Textfelder ausfüllen, aber die Eingaben werden im doc-Format nicht gespeichert.

Kann man überhaupt, und wenn ja, wie, odt-Formulare im doc-Format verwenden?

Danke und beste Grüße!

Friederike hat geschrieben: ich habe ein Formular im odt-Format erstellt und als doc gespeichert.
In doc kann ich Kästchen ankreuzen und Textfelder ausfüllen, aber die Eingaben werden im doc-Format nicht gespeichert.
Kann man überhaupt, und wenn ja, wie, odt-Formulare im doc-Format verwenden?

Hallo Friederike,

im Forum gibt es zuhauf Beiträge zu Problemen bei der Konvertierung in MS- Formate. Du hast nicht näher erklärt, was Du als Formular verstehst; sind da irgendwelche Feldbefehle oder ähnlich drin enthalten? Dann behalte das ODF bei, konvertiere erst ganz zuletzt das fertige Dokument oder nimmt noch besser pdf.

Für Experten hier wären weitere Information wichtig, wie Version von LO / OO und die Betriebssystemversion.

Nette Grüße

Constructus

Hallo Constructus,

falls Du mich nach all den Monaten nochmal liest:

ich hatte iin einer odt-Datei eine Art Fragebogen erstellt, und hinter die Antwortmöglichkeiten Kästchen zum Anhaken gesetzt. Alles recht profan, nix Dolles. Als doc abgespeichert funktionierte das Anhaken nicht mehr.

Ich habe mich auf Deine Antwort hin nochmal durchs Internet gewühlt und gelernt, dass man so eine odt-Datei als pdf speichern sollte, denn mit dem Programm XY (Name vergessen) könnte dann jeder so ein "Formular" in pdf bearbeiten. Richtig?

Wenn ja, hülfe mir das nicht wirklich weiter, denn ich kann die Empfänger meines Fragebogens nicht bitten, erst einmal das Programm XY herunterzuladen.

Falls Du mich also nochmal liest, freue ich mich riesig über Deine Hilfe. Ich schaue auf jeden Fall in den nächsten Tagen hier vorbei.

Beste Grüße
Friederike

Hallo Friedrike,

nachdem ich sowohl Word als auch OO zur Verfügung habe, habe ich mal einen "Feldversuch" gestartet.

Ich gehe davon aus, dass du das Feld zum Anhaken über "Formular - Markierfeld" erstellt hast.

Die folgenden Versuche wurden mit OpenOffice.org 3.3.0 Build: 9567 und Word 2010 durchgeführt.

1. Ich habe ein neues Textdokument, zuerst (=vor Erstellung Markierfeld) als .doc gespeichert und dann ein Markierfeld erstellt.
-> Dein Problem hat sich bestätigt, der Haken wird nicht gespeichert.

2. Ich habe die neu erstellte Datei mit Word 2010 geöffnet, den Haken gesetzt und gespeichert.
-> Sowohl in Word 2010 als auch in OO 3.3.0 bleibt der Haken gesetzt, d.h. die Auswahl bleibt bestehen

3. Ich habe bei der in 2. erstellten Datei in OpenOffice den Haken herausgenommen
-> Der Haken ist bei erneutem Öffnen in Word 2010 und OO 3.3.0 wieder vorhanden.

Fazit:
Offensichtlich werden die in OpenOffice gemachten Veränderungen nicht gespeichert, die in Word 2010 gemachten Änderungen jedoch von OpenOffice erkannt.

Für deinen Fall:
Wenn es dir um einen Fragebogen geht, der durch Dritte bearbeitet werden soll und den du in OpenOffice auswerten willst, dürfte sich folgende Lösung anbieten:

Du erstellst den Fragebogen in OO und speicherst ihn 1x als .odt und 1x als doc.
Die Teilnehmer öffnen, je nach verwendetem Programm, die .odt oder .doc und füllen den Fragebogen aus.
Du kannst mit OO, unabhängig vom Format, die Fragebögen anschauen.

Friederike hat geschrieben: falls Du mich nach all den Monaten nochmal liest:

Hallo Friederike,

das ist nicht ausgeschlossen...

ich hatte iin einer odt-Datei eine Art Fragebogen erstellt, und hinter die Antwortmöglichkeiten Kästchen zum Anhaken gesetzt. Alles recht profan, nix Dolles. Als doc abgespeichert funktionierte das Anhaken nicht mehr.

Ja, hier gleich die Frage: wertest Du das rein optsch (manuell) aus, oder soll das durch ein Makro oder Programm gemacht werden? Wenn ersteres, hätte ich da gleich eine Idee...

Ich habe mich auf Deine Antwort hin nochmal durchs Internet gewühlt und gelernt, dass man so eine odt-Datei als pdf speichern sollte, denn mit dem Programm XY (Name vergessen) könnte dann jeder so ein "Formular" in pdf bearbeiten. Richtig?

Ja, das PDF ist eine Art Universalformat geworden, obwohl das zunächst von einer Firma (Adobe?) entwickelt wurde. Das ist eine Art gemeinsamer Nenner. Im OO gibt es die Möglichkeit, PDF bearbeitbar zu formatieren; ich hab das aber nicht vollständig im Kopf. In der OO- Hilfe zu PDF sollte einiges enthalten sein; sonst ist es unbedingt empfehlenswert, das OO- Wiki dazu in der PDF- Abteilung nachzulesen.

Wenn ja, hülfe mir das nicht wirklich weiter, denn ich kann die Empfänger meines Fragebogens nicht bitten, erst einmal das Programm XY herunterzuladen.

Na, zumindest die WIN- Welt sollte Adobe immer an Bord haben

Falls Du mich also nochmal liest, freue ich mich riesig über Deine Hilfe. Ich schaue auf jeden Fall in den nächsten Tagen hier vorbei.

Irgendwie hat mich das Forum direkt nicht benachrichtigt über einen neuen Beitrag in diesem Thread- aber fast jeden Tag sehe ich mir die neuen Beiträge durch.
Was ich vorhin angedeutet habe, wäre eine Art Pfuschlösung, die aber immer funktionieren sollte. Nur ist dann ein DV- gemäßes Nachzählen/ Auswerten nur schwer möglich. Wenn die Antworter einigermaßen gewillt sind mitzuspielen, gestalte das Formular einfach anders. Nimm kein Anhakfeld ("Formular - Markierfeld"), sondern setze einfach hinter jede Zeile (Frage) zwei Sonderzeichen, z.B. aus
Open Symbol
□
❑
○⊗
oder Wingdings/ Wingdings 2





(ich konnte vorher nicht erkennen, was die Forensoftware "versteht"). Dann bitte die Antworter, das nicht zutreffende Zeichnen anzuklicken und mit entf zu löschen. Das sollte ohne jegliche Konvertierung gehen. Professionell ist natürlich etwas anderes...

Ich hoffe, daß irgendeine Lösung umsetzbar ist.

Nette Grüße

Constructus

P.s.: bei mir sehen die Zeichen besser aus...

Hallo Friederike,

nimm eine oder mehrere Tabellen in die die Empfänger einfach als Markierung ein Kreuz = X machen.

Mit angekreuzten Grüßen

Eddy