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Verknüpfung von Tabellendokument mit Textdokument

Verfasst: Di, 23.10.2012 12:43
von schnucki
Hallo
Bei großen Laufveranstaltungen ist es üblich das man sich zu Hause über die Ergebnisseite eine Urkunde ausdrucken kann.
Ist dies mit Open Office oder auch Libre Office auch möglich???
Ich habe ein Tabellendokument in dem die Ergebnisse von Kindern drinnen stehen. Da es aber zu lange dauern würde für 100 Kinder die Urkunden auszudrucken, kam mir die Idee das das ja auch von zu Hause aus möglich sein muß. Ich würde also ein Textdokument erstellen( Urkunde), in dem dann durch Angabe des Namens des Kindes (oder auch der Zeilennummer aus dem Tabellendokument) dessen Ergebnisse automatisch auf die Urkunde gedruckt werden soll.
Kann das irgendwie klappen? (Ich hoffe es ist zu verstehen was ich eigentlich erreichen will)
Gruß Regine

Re: Verknüpfung von Tabellendokument mit Textdokument

Verfasst: Di, 23.10.2012 13:19
von juetho
Natürlich ist es möglich, setzt aber voraus, dass OO in der passenden Version bei allen Teilnehmern installiert ist. Besser ist ein Dateiformat, das als transportabel entwickelt worden ist, nämlich PDF. Dann kannst du so vorgehen:
  • Erzeuge im Writer ein Serienbrief-Dokument mit Zugriff auf die Calc-Tabelle.
  • Datei > Drucken öffnet den eigentlichen Seriendruck. Dort kannst du "alle Datensätze" oder einzelne ausdrucken.
  • Die Ausgabe wird als Datei gespeichert in einzelne Dokumente mit dem Format PDF.
Viel Erfolg! Jürgen

Re: Verknüpfung von Tabellendokument mit Textdokument

Verfasst: Di, 23.10.2012 13:22
von schnucki
Danke das hört sich doch schon mal gut an. PDF ist natürlich eine gute Idee. Bin gespannt ob es klappen wird.