OpenOffice.info

Hallo Forum,
nach durchweg nur positiven Erfahrungen mit anderen Foren, hab eich mich hier angemeldet, da ich für ein Projekt Hilfe benötige.

Ich verwende als BS Ubuntu mit LibreOffice.

Ich habe vor, eine Datenbank zu erstellen. Diese soll zu einer Anzahl Personen von A-Z jeweils einen Datensatz mit verschiedenen Daten enthalten.

Diese Daten sollen bei Bedarf automatisch in ein Formular, das bislang leider nur als PDF zur Verfügung steht, übernommen werden.

Zu dem Formular gibt es immer wieder verschiedene Grunddaten wie Datum, Ort u.s.w. Weiterhin muss dieses Formular immer wieder mal nur für einzelne Personen (mal A-G, mal F und K, mal alle) ausgefüllt werden. Diese Formulare müssen immer einzeln ausgedruckt werden.

Ich stelle mir eine Eingabemaske vor, wo ich die Grunddaten (Zeit, Ort ) erfasse und dann über eine drop down Auswahl oder das Setzen von Häkchen bei den entsprechenden Teilnehmern gleich die dazu passenden Dokumente mit den persönlichen Daten ausgdruckt bekomme.

Da ich leider was die gängigen Programme wie Access, Writer und Co. nicht soviele Kenntnisse besitze, die Frage ans Forum. Ich brauche keine Komplettlösung, Hinweise wie man das Problem angeht, wären schon sehr hilfreich. Ich weis leider schonmal garnicht, auf Basis welchen Programms man die Daten verwaltet. Realisierbar muss das Problem allerdings mit LibreOffice oder MS Office sein.

Ich hoffe auf Tipp und Hilfe...

Slicer

Hallo slicer73,

wieviel Personen werden es denn? Wenn die "Datenbank" nicht sehr umfangreich ist, reicht ein Calc-Dokument als Datenbank.
Als Ausgabe-"Formular" könnte ein Serienbrief dienen.

Mit formulierten Grüßen

Eddy

slicer73 hat geschrieben:Bin ganz neu hier und habe da gleich eine Frage

Was ist das denn für ein Betreff? Ein Betreff muss aussagekräftig sein und soll dem potentiellen Helfer schon beim Überfliegen der Themenliste eine erste Einordnung ermöglichen, ob er überhaupt helfen kann. Außerdem gehört dieses Thema in die Kategorie OOo Base / SQL, wie Gast bereits bemerkte.

Ich habe das jetzt beides für dich korrigiert.

slicer73 hat geschrieben:Ich verwende als BS Ubuntu mit LibreOffice.

Welche LO-Version? Und woher: Aus der Ubuntu-Distribution oder dem LO-Repository?

Beschäftige dich bitte auch mal mit den Allgemeinen Hinweisen zur Forumsbenutzung, die du in jeder Kategorie du ganz oben in den Bekanntmachungen findest.

Gruß
lorbass

Hallo,

danke an alle, die mir hier konstruktiv weiterhelfen wollen. Der wenig aussagekräftige Threadname ist meiner "Unfähigkeit" geschuldet, das Problem richtig zu umschreiben.

Mir ist leider nicht klar, ob und wie eine Datenbank angelegt werden muss. Der Lösungsvorschlag von Eddy zielt ja dann auch gleich in eine andere Richtung, oder?

Als BS nutze ich sowohl Ubuntu mit LO aus der Distri als auch LO unter Windows.

@Eddy: Danke für den Tip. Die Anzahl der zu verwaltenden Personen liegt bei 14-16. Gibt es eine Möglichkeit, dieses "Verknüpfen" von Datensätzen aus Calc mit Formularfeldern in einem Serienbrief irgendwo im Netz anzuschauen?

Grüße
Slicer

slicer73 hat geschrieben:Ubuntu mit LO aus der Distri als auch LO unter Windows

… und die Versionen teilst du uns dann mit, wenn du die Allgemeinen Hinweise zur Forumsbenutzung gelesen hast, gell?

slicer73 hat geschrieben:Gibt es eine Möglichkeit, dieses "Verknüpfen" von Datensätzen aus Calc mit Formularfeldern in einem Serienbrief irgendwo im Netz anzuschauen?

Z.B. im AOO-Dokumentationsportal, dort Erstellung eines Serienbriefs. Oder im OOo-Wiki im Beitrag SerienBrief und weiteren Beiträgen.

Gruß
lorbass