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Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenbank zu
Verfasst: Mo, 07.10.2013 15:41
von vierviervier
Habe einen Serienbrief DIN A5 mit zwei gleichen Seiten für DINA4 entworfen. Bin dafür über Datei - NEU - Etiketten gegangen und habe es mit einer Datenbank verbunden.
Nach dem Entwerfen klappt alles reibungslos: Will man drucken, kommt die Frage: "Das Dokument enthält Seriendruck-Felder, wollen Sie einen Serienbrief drucken?" Bejaht man, öffnet sich das Seriendruckfenster und man kann die jeweiligen Datensätze auswählen.
Speichert man das ganze und öffnet das Dokument wieder, ist alles da sammt Seriendruckfelder (geht man mit dem Cursor auf eines, wird die zugeordnete Datenbank richtig angezeigt). Will man dann drucken kommt wieder die Frage nach dem Serienbrief, wenn man jetzt bejaht: passiert nichts und man ist einfach wieder im Dokument.
Jetzt kommts: Geht man auf Ansicht - Datenquelle und klickt sich zur richtigen Datenbank durch, zieht dann ein beliebiges Adressfeld ins Dokument und entfernt es danach auch gleich wieder und geht dann auf Drucken, funktioniert alles wieder!
Speichert man ab und öffnet erneut: ist nach bejahen der Frage nach Seriendruck wieder Schluß.
Mysterium Computer.
Wer kann mir helfen?
Danke schon mal, vierviervier
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Mo, 07.10.2013 16:25
von Eddy
Hallo vierviervier,
in welchem Dateiformat speicherst Du?
Bitte
Eddy
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Di, 08.10.2013 10:41
von vierviervier
Hallo eddy,
in .odt.
Noch ein bisschen "Futter": Mit den Etiketten hat es nichts zu tun. Habe mit einem küzlich entworfenen normalen DINA4-Serienbrief das gleiche Problem (funktioniert wenn man noch mal ein Seriendruckfeld einfügt, geht aber bei wiederöffnen verloren). Ältere Serienbriefe funktionieren normal (gleiches Format, gleiche Datenbank; der einzige Unterschied, der mir jetzt einfällt: die waren noch unter OO 3.x entworfen, die neuen unter OO 4.0).
vierviervier
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Di, 08.10.2013 11:59
von pmoegenb
Hallo Hallo vierviervier,
ordne mal die Datenbank über Bearbeiten/Datenbank austauschen... zu.
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Di, 08.10.2013 12:22
von vierviervier
Hallo Peter,
hab ich gemacht. Unter "Verwendete Datenbank" ist schon die korrekte Tabelle der korrekten Datenbank angegeben. Ich habe dann noch unter "Verfügbare Datenbank" noch einmal die gleiche Datenbank ausgewählt und festgelegt.
Siehe da: das Seriendruckfeld erschien danach einwandfrei!
Danach aber das gleiche wie wenn ich ein Seriendruckfeld eingefügt und wieder rausgenommen habe: nach dem abspeichern und wiederöffnen: nach der Frage ob Serienbrief gedruckt werden soll: man landet einfach wieder im Text.
Noch mal Zusatzinfofutter: wie oben erwähnt funktionieren die vor OO 4.0 erstellten Serienbriefe. Einen solchen habe ich probehalber unter neuem Namen unverändert abgespeichert. Beim wiederöffnen funktioniert es dann auch nicht mehr.
Schöne Grüße, vierviervier
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Di, 08.10.2013 12:44
von pmoegenb
Hallo vierviervier,
vierviervier hat geschrieben:
Noch mal Zusatzinfofutter: wie oben erwähnt funktionieren die vor OO 4.0 erstellten Serienbriefe. Einen solchen habe ich probehalber unter neuem Namen unverändert abgespeichert. Beim wiederöffnen funktioniert es dann auch nicht mehr.
leider schreibst Du nicht bei welcher Version das Problem auftritt. AOO 4.0 gibt es nicht, stattdessen sind 4.0.0 und 4.0.1 auf dem Markt. Ich habe noch nie erlebt, dass eine Seriendruckfeld seine Verbindung verliert.
War das Dokument ursprünglich einmal ein Fremdformat ? Dann wäre es möglich, dass das Dokument durch mehrfache Konvertierung versaut ist.
Lasse Dir nach dem Wiederöffnen über
Anzeigen/Feldnamen die Feldnamen anzeigen. Werden die Feldnamen korrekt wiedergegeben müssten sie z. B. wie folgt lauten:
Datenbank1.Tabelle1.Feld1.
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Di, 08.10.2013 14:16
von vierviervier
Hallo Peter,
ich verwende AOO 4.0.0.
Nach Ansicht - Feldnamen wird korrekt angezeigt: Name der Datenbank.Tabelle1.Name des jeweiligen Feldes.
Immer gleich sowohl direkt nach dem öffnen, wenn es nicht funktioniert, als auch wenn man über Bearbeiten - "Datenbank austauschen" noch mal festgelegt hat und es dann funktioniert.
Ich habe die Briefe ganz neu in AOO 4.0.0 angelegt ohne sie vorher umgewandelt zu haben (Die vorher in AOO 3. angelegten Briefe funktionieren ja auch).
Weitere Besonderheiten, die mir noch einfallen: Der Inhalt der OO Calc-Tabellen, auf die sich die Datenbanken beziehen sind aus Microsoft Works 9.0 Datenbanken per CVS (heißt so oder so ähnlich) importiert.
Die Datenkbanken sowie die Serienbriefe sind in der Cloud von FABASOFT abgespeichert, was am Anfang etwas Probleme bereitet hat (man muss die Cloud-Ordner erst im Windows-Explorer öffnen, damit der Weg zu den den Serienbriefen zugeordneten Datenbanken auf versch. Rechnern der gleiche ist).
Aber: das gilt ja alles auch für die funktionierenden Serienbriefe aus der OO 3. - Zeit: beziehen sich auf die gleiche Datenbank und sind auch in der Cloud.
Bitte entschuldige meine manchmal umständlichen Beschreibungen, bin in den Fachausdrücken nur begrenzt bewandert.
Nochmal Danke fürs dranbleiben, vierviervier
Re: Serienbrief im Etikettenformat greift nicht auf Datenban
Verfasst: Di, 08.10.2013 16:15
von vierviervier
Hallo Peter und nochnGast,
mit vereinten Kräften: habe erst mal upgedated, danach erst mal alles beim alten, dann noch mal versuchsweise über Bearbeiten - "Datenbank austauschen" die Datenbank noch mal festgelegt: und siehe da: nach dem schließen und erneuten öffnen: alles stabil !
Danke an alle Beteiligten, hätte ich allein Tage dafür gebraucht!
Bei mir hat sich jetzt noch ein kleines Folgeproblem eingestellt: bei dem Etikett mit den 2 DINA5 - Seiten werden Leerseiten dazwischen gedruckt, obwohl Feld "Automatisch eingefügte Leerseiten drucken" Häckchen draußen, stell dass aber mal der Übersich halber als eigenen Problempunkt ins Forum.
vierviervier