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Hallo allerseits,

ich habe folgendes Problem:
ich habe eine Dokumentvorlage mit Adressfeld erstellt, wobei ich einige versteckte Absätze eingefügt habe, z.B. für "Anrede" oder "Abteilung" oder "z.Hd.", wenn diese Felder beim Ausdruck nicht angezeigt werden sollen weil sie leer sind. Nun ist es aber so, dass das bei den meisten Adressen auch wunderbar funktioniert, bei einigen aber nicht. Dort werden dann die grauen Kästchen als Absatz angezeigt, zwar ohne Feldnamen, aber sie sind eben da. Ich muss die Absätze dann per Hand entfernen. In dem Menüpunkt "Ansicht" ist die Option "versteckte Absätze" deaktiviert, d.h. da ist kein Häkchen.

Die Felder für z.B. "Abteilung" usw. sind auch wirklich leer, das habe ich schon überprüft, daran kann es nicht liegen.

In der Adressdatenbank werden zudem manche Adressen nicht alphabetisch angezeigt, sondern am Ende hinzugefügt, auch das verstehe ich nicht. Die Sortierfunktion ist natürlich entsprechend aktiviert und trotzdem geht es nicht, die neuen Einträge sind immer am Ende.

Kann mir jemand helfen?

Gruß
Martina

Hallo Martina,
mit Deinem Angaben lässt sich wenig bis garnichts anfangen.

Welche Programmversion ?
Welches Betriebssystem ?
Welchen Feldbefehl verwendest Du zum Verstecken von Absätzen ?
Die Sortierung lässt sich entweder über eine SQL-Abfrage, oder in der Datenbank-Übersicht/Ansicht einstellen. Welche Sortierung verwendest ?

Hallo Peter,

nachdem mich dieses Problem monatelang beschäftigt hat, habe ich es nun gestern abend selber lösen können. Folgendes war passiert:

Ich hatte Seriendruckfelder für den Adressblock in eine Dokumentvorlage eingefügt. Quelle war die Adressdatenbank. Dort gibt es Adressfelder wie z. B. "Firma", "Anrede", "Vorname", "Name" usw. Nun beinhaltet ja nicht jedes Feld einen Eintrag und soll deshalb beim Druck ausgeblendet werden und deshalb hatte ich "versteckte Absätze" eingefügt. Die Absätze wurden bei manchen Adressen aber trotzdem angezeigt obwohl kein Eintrag in der Datenbank vorhanden war (dachte ich!). Bei einer Privatperson z.B. gibt es im Seriendruckfeld "Abteilung" keinen Eintrag und der Absatz sollte dann beim Druck eigentlich ausgeblendet sein.

Ich habe dann die Datenbankansicht aufgerufen und habe mit der "Entf Taste" die betreffenden Zellen bzw. Datenbankfelder "gesäubert". Die Leerzeichen hatte ich natürlich nicht sehen können, es war nur eine Vermutung. Aber siehe da, es funktionierte plötzlich! Die Seriendruckfelder werden jetzt bei allen Adressen korrekt angezeigt und die leeren Felder werden ausgeblendet.

Auch bei der Sortierung habe ich den Fehler gefunden. Ich habe in der Datenbankansicht nach der Bedingung zuerst "Name" dann "Firma" sortiert. Manche Datenbankfelder hatten aber in beiden Feldern Einträge, deshalb wurden dann auch manche Firmen unter den Privatadressen (Datenbankfeld "Name") eingeordnet.

Eines ist mir aber immer noch nicht klar. Wenn ich in der Datenbankansicht nach der Bedingung "Firma" (absteigend), dann "Name" (absteigend) sortiere, werden zuerst die Firmen und danach die Namen (Privatadressen) korrekt angezeigt, alphabetisch eben absteigend. Wähle ich aber die Option "aufsteigend" aus, werden zuerst die Namen und dann erst die Firmen, beide alphabetisch aufsteigend angezeigt. Da ich aber zuerst die Firmen in der Ansicht haben will, alphabetisch geordnet, muss ich in der Sortierung zuerst die "Namen aufsteigend" und danach die "Firmen aufsteigend" auswählen.

Ich hoffe, daß das alles nun einigermaßen verständlich war, wie gesagt, das Problem ist bereits gelöst.
Trotzdem herzlichen Dank für Deine Antwort.

Gruß
Martina

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