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Hallo, ich habe folgende Problemstellung, zu welcher ich keine Lösung finden kann:
Ich habe eine Textdatei, in welcher meine Adressen stehen. Nun möchte ich daraus einen Serienbrief erstellen. In MS-Word Funktioniert das einwandfrei, indem ich diese TXT als Datenbank anlege und dann Mergefields erstelle. Dadurch ist es dort auch kein Problem, wenn die TXT-Ausgetauscht wird, damit immer wieder neue Serienbriefe mit verschiedenen Adresslisten gedruckt werden können. Jetzt mein Problem: wie bekomme ich es hin, dass ich eine TXT als austauschbare Datenquelle anlege, sodass zum ändern der Adressliste nur diese TXT-Datei ersetzt werden muss?

Hier ein Beispiel aus der Datei:

empName1;empName2;empName3;empStrasse;empPlzOrt;Briefanrede;empLand;empName4;empEMail;AnspEMail;User_Anrede <= Kopfzeile
Hans Peter ;;;Musterstrasse 1;12345 Musterstadt;Sehr geehrter Herr Hans Peter;Deutschland;Hansi;info@muster.de;Herr <= Datenzeile
Hans Peter ;;;Musterstrasse 1;12345 Musterdorf;Hallo Herr Hans Peter;Deutschland;Hansi;info@muster.de;Herr
[...]

Hallo Devil,

so ganz verstehe ich Deine Frage nicht. Melde (wie bei Word?) die Textdatei als Datenquelle an und gut.

Devil hat geschrieben:wie bekomme ich es hin, dass ich eine TXT als austauschbare Datenquelle anlege, sodass zum ändern der Adressliste nur diese TXT-Datei ersetzt werden muss?

siehe Anleitung für Anmeldung einer Calc-Datei und die Bildung einer Datenbankdatei: viewtopic.php?f=25&t=54295
Das ist bei TXT-Dateien ähnlich (ein Ordner wird bei LO 5 ausgewählt, die darin enthaltenen TXT-Dateien können alle als Datenquelle benutzt werden).

Hinweis: Im Unterschied zu Word benötigt Writer-Seriendokument auf jeden Fall eine Datenbankdatei; wenn du also deine Daten in einer TXT-Datei hast, werden diese via Datenbankdatei im Writer zur Verfügung gestellt... Befinden sich die TXT-Dateien in einem Ordner, werden alle TXT-Dateien angezeigt und du kannst diese entsprechend heraussuchen.

Deine Aufgabenstellung:
Ja, du kannst auch die TXT-Dateien austauschen (jedoch dabei beachten: alle Instanzen von LO/OO schließen, damit beim erneuten Starten die geänderten Inhalte in die Datenbankdatei geschrieben werden können). Wenn deine Serienbriefvorlage zuvor als Quelle eine ersetzte TXT-Datei gespeichert hatte, dann werden auch die Inhalte der neuen Datei eingespeist. Vorausgesetzt wird, dass die Feldnamen gleich blieben.

Im Vergleich zu Word ist also lediglich eine Datenbankdatei zwischengeschaltet, die jedoch nicht bearbeitet werden muss. Sonst bleibt beim Austausch der TXT-Dateien alles beim alten.

Ausprobiert mit: LibreOffice 5.0.1.2; LinuxMint 17.2

Ciao

Danke für diese ausführliche und Schnelle antwort. Ich hatte nicht gewusst, dass die Datenbankdatei bei jedem Neustart des Programms neu aus der TXT geladen wird. Damit hat sich mein Problem gelöst.

Gruß Devil