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Hallo.

ich hoffe, dass ich meine Frage hiermit an der ricthtigen Stelle poste und, dass sie halbwegs verständlich ist.

Ich möchte aus einer Tabelle mit Rohdaten mehrere verschiedene Textdokumente (mit OO Writer) erstellen. Dabei sollen in jedem der Textdokumente nur ein für das Dokument ausgewählter Teil des Datensatzes und unterschiedliche Layouts verwendet werden. Perfekt wäre es, wenn ich in den Textdokumenten Variablen verwenden könnte, die mit Werten aus der Rohdaten-Tabelle gefüllt werden, damit ich diese dann nur in der ursprünglichen Tabelle ändern muss und nicht immer alle Textdokumente einzeln manuell ändern muss.

Anwendung: Automatisierte Aktualisierung von Preisen auf einer Getränkekarte, Inventurliste und Preisliste mittels Rohdaten-Tabelle.

Beispiel für Rohdaten-Kopfzeile:

Getränk | Einkaufspreis | Inhalt | Händler | Verkaufspreis (Glas) | Verkaufspreis (Flasche) | Beschreibung

Beispiel für Getränkekarte:

[Getränk] [Tabulator] [Verkaufspreis(Glas)]
[Beschreibung]

[Getränk] [Tabulator] [Verkaufspreis(Glas)}
[Beschreibung]

usw.

Beispiel für Preisliste:

[Getränk] - [Verkaufspreis(Glas)] - [Verkaufspreis(Flasche)]
[Getränk] - [Verkaufspreis(Glas)] - [Verkaufspreis(Flasche)]
usw.

Beispiel für die Inventurliste:

Datum:

[Getränk] - [Einkaufspreis] - [Händler] - Anzahl an Flaschen:
[Getränk] - [Einkaufspreis] - [Händler] - Anzahl an Flaschen:


Ist so etwas möglich? Und wenn ja, wie ist es möglich?

Vielen Dank für die Hilfe!

P.S. Ich entschuldige mich schon einmal dafür, falls die Frage schon anderswo beantwortet wurde. Ich habe jedoch nach eigener Recherche keine Lösung gefunden.

Hi,
ich würde empfehlen, dies mit einer einfachen BASE-Datei (Datenbank) und Berichten zu machen.
Anbei ein Beispiel, die Daten sind in der Tabelle T_GETRAENKE, pflegen kannst Du sie im Formular F_GETRAENKE und die unterschiedlichen Ausgaben erfolgen über die Berichte B_Getränkekarte, B_Preisliste und B_Inventurliste. Damit das funktioniert, muss unter Extras/Otionen/OpenOffice/Java eine Java Laufzeitumgebung aktiv sein.
Gruß R

Hey,

danke für deine schnelle Antwort. Ich habe mich bis jetzt noch nicht mit OO Base befasst, aber das sieht so aus, als ob ich das dann doch mal tun sollte. Das hilft mir schonmal für die Preisliste und die Inventurliste weiter. Für die Getränkekarte muss ich dann nochmal damit auseinandersetzen in wie weit man das Layout in den Berichten anpassen kann. So eine Getränkekarte soll ja auch ein bisschen nach etwas aussehen...

Liebe Grüße, J.

Hi,

corleone hat geschrieben:Für die Getränkekarte muss ich dann nochmal damit auseinandersetzen in wie weit man das Layout in den Berichten anpassen kann. So eine Getränkekarte soll ja auch ein bisschen nach etwas aussehen...

Das ist kein Problem, was du in der Beispieldatei siehst, ist ein einfacher Bericht, mir dem "alten" mitgelieferten Berichtsdesigner. Ohne Gruppierungen. Mit Gruppierungen könntest Du z.B. Überschiften über Bereiche setzen, dazu müsstest du den Getränken in der Tabelle eine Kategorie, wie Säfte, Kaffee, Tee, Bier, Wein ... zuordnen. Es gibt die Oracle-Report-Builder Extension, damit geht auch so einiges. Wenn du völlig frei in der Gestaltung sein möchtest, kannst Du auch Textfelder mit dem Steuertextfeld "neuer Datensatz" so anordnen wie du es brauchst. Es gibt halt viele Möglichkeiten. Aber: Die Automatisierung führt eben auch zu kleineren Einschränkungen.
Am allereinfachsten wäre zwar die Gestaltung direkt in Calc, dabei hast du dann aber die größten Einschänkungen hinsichtlich der Formatierung.
Gruß R