OpenOffice.info

Hallo Experten,

ich versuche derzeit einige Berichte zu erstellen bestehend aus jeweils 10 Seiten Text und 10 bis 30 Bilder, so dass jeweils ca. 30 Seiten pro Dokument entstehen. Die Bilder müssen an bestimmte Stellen auf den Seiten positioniert werden und Bildunterschriften erhalten. Nachdem ich in MS Word 2003 beinahe wahnsinnig geworden bin, habe ich nun den Weg zu OpenOffice gefunden. Im Prinzip funktioniert das hier um Welten besser mit einer einzigen Ausnahme:

Nachdem ich bereits 12 solcher Dokumente problemlos angelegt hatte kommt es immer häufiger vor, dass der OO Writer sich beim Positionieren eines Bildes aufhängt. Zuerst sporadisch, inzwischen sogar beinahe reproduzierbar. An der Größe der Dokumente kann es nicht liegen - der Effekt tritt auch bei Dokumenten mit einer Seite und einem Bild auf.

Der OO Writer kann dann nur noch über den Task-Manager abgebrochen werden und dann geht das Spiel von vorne los. Ich habe bereits viel Arbeit in die OO Writer generierten Dokumente investiert und würde das Projekt gerne damit abschließen - aber momentan komme ich mit dem Fehler nicht mehr weiter.

Die Dateien wurden zunächst in Word erstellt, dann in OO Writer eingelesen und als *.odt Datien abgespeichert. Bei 12 * 30 Seiten ging alles völlig problemlos und seit den letzten 2 Dokumenten steigen die Probleme permanent.

Ein paar Daten: OpenOffice 2.0.2, seit heute 2.0.4. WinXP Pro, DualCore Pentium 3,2 MHz, 4GB RAM, ASUS Board.

Wer kann helfen?

Gruß
HaPe

Die Bilder müssen an bestimmte Stellen auf den Seiten positioniert werden

Wenn das Dein Ziel ist würde ich für diese Aufgabe ein layoutorientiertes Programm wie beispielsweise Scribus ( http://www.scribus.net/ )empfehlen. Obwohl Writer diese Dinge auch kann, ist es als Textverarbeitung letztlich fließtext- und nicht layoutorientiert und deshalb nicht ganz so gut geeignet.

Nachdem ich bereits 12 solcher Dokumente problemlos angelegt hatte kommt es immer häufiger vor, dass der OO Writer sich beim Positionieren eines Bildes aufhängt. Zuerst sporadisch, inzwischen sogar beinahe reproduzierbar. An der Größe der Dokumente kann es nicht liegen - der Effekt tritt auch bei Dokumenten mit einer Seite und einem Bild auf.

das ist ein typisches Symtom für Dokumente die aus Word übernommen wurden und bei denen Fehlformatierungen in das OOo-Dokument geraten sind. Du solltest die Dokumente in OOo selbst erstellen und nicht aus Fremdformaten importieren, so vermeidest Du weitgehend diese Instabilitäten.



Gruß
Stephan

Hallo,

wolle2000 hat geschrieben:Merkwürdiges Problem

allerdings. Gestern hatte ich noch eine Stunde damit verbracht, ein Bild an der Unterkante des der Seite zu positionieren. Jede andere Stelle ging, die Unterkante führte reproduzierbar zu einem Absturz.

wolle2000 hat geschrieben:Aber erstmal eine Frage: Warum um alles in der Welt erstellst du die Dokumente erst in Word und nicht gleich im Writer

Ich habe in den letzten 15 (?) Jahren viele hundert (tausend ?) Dokumente in Word erstellt und bislang gab es keinen nennenswerten Grund das zu ändern. Nun habe ich einen, der aber erst auf halber Strecke des Projektes aufgetreten ist.

wolle2000 hat geschrieben:Willst du nicht mal probieren, ein Dokument ausschließlich mit Writer zu erstellen?

Die Texte aller Dokumente in diesem Projekt sind bereits fertig. Nochmal mach´ ich das nicht. Wenn der OO Writer kein copy-and-paste kann wäre das ein hinreichendes Knock-Out Kriterium für das Tool. Wenn ich zu einem neuen Office-Programm wechsle, dann nur muss mir das einen erheblichen Vorteil ggü. Word bieten und im Gegenzug würde ich nur marginale Nachteile akzeptieren. Auf den ersten Blick schien mir OO Writer ganz pfiffig.

Stephan hat geschrieben:das ist ein typisches Symtom für Dokumente die aus Word übernommen wurden und bei denen Fehlformatierungen in das OOo-Dokument geraten sind.

Das wäre eine Erklärung. Ob die mich allerdings glücklich macht, weiß ich noch nicht. Ich bin gerade dabei zu evaluieren, ob der OO Writer für mich taugt oder nicht. Es sollte weder für Word noch für Writer ein nennenswertes Problem sein, ein paar Bildchen in den Text zu streuen. Dazu brauche ich kein Layout-Programm. Word versagt letztendlich kläglich. Beim Writer bin ich mir noch unschlüssig. Ich hatte gehoft, dass jemand aus Eueren Reihen zu meinem Problem sagt: "Ja, kenne ich, alter Hut!" aber so scheinen ja immer wieder auch neue "Effekte" aufzutreten.

Vielen Dank !

HaPe

[quote="HaPeRieger"] Es sollte weder für Word noch für Writer ein nennenswertes Problem sein, ein paar Bildchen in den Text zu streuen. Dazu brauche ich kein Layout-Programm. Word versagt letztendlich kläglich. [quote]

Das siehst du mal wie gross der Unterschied zwischen eigentlich (kein Problem) und faktisch (versagt letztendlich) sein kann.

Ebenso wie Stephan lege ich dir Scribus ans Herz, die Texte musst du nicht neu verfassen, Scribus kann OpenOffice und Word Dateien lesen.

Hallo HaPeRieger,

um viele Dokumente auf einmal nach OO zu konvertieren, hilft Dir die Funktion unter Datei > Assistenten > Dokumentkonverter. Unter Sicherheitsaspekten würde ich (wie überall) nur mit Kopieen der Dateien arbeiten, es beruhigt zumindest mich ungemein, wenn ich auf ein "Original" zurückgreifen kann.

Das hilft Dir aber vermutlich nicht bei Deinem Problem. Du solltest versuchen, alle Word-Formatierungen aus den konvertierten Dokumenten zu bekommen. Dazu markierst Du das gesamte Dokument und weist dann allen Absätzen ein Format zu (z.B. Standard oder Textkörper). Anschließend soltest Du über Format > Standardformatierung alle "harten" Formatierungen entfernen. Danach muss zwar alles neu formatiert werden, aber das wird weniger Zeit beanspruchen, als ein konvertiertes Dokument mit den vorgegebenen Formaten zu bearbeiten.

Mit unkonvertierten Grüßen

Eddy

Ich hatte gehoft, dass jemand aus Eueren Reihen zu meinem Problem sagt: "Ja, kenne ich, alter Hut!"

genau das glaubte ich getan zu haben.
Das Problem ist das die Importfilter für Worddokumente nicht vollständig kompatibel sind und deshalb nicht für jedes Dokument ein 100%iger Import garantiert werden kann. Das ist deshalb so weil MS seiine Formatspezifikationen nicht offenlegt. Du wirst also nirgens ein Programm finden das 100%ig kompatibel zum *.doc Format ist, weil alle Hersteller vor den gleichen Problemen stehen. Die einzige Chance wäre ein Programm das für Deine spezielle Datei bessere Ergebnisse liefert, was bei der nächsten das aber schon wieder schlechter sein kann.
Willst Du 100%ige Kompatibilität zum *.doc, kann Dir die kein Programm und kein Hersteller bieten als Word und MS selbst (es sei denn MS würde zukünftig seine Formatspezifikationen offenlegen)

Die Texte aller Dokumente in diesem Projekt sind bereits fertig. Nochmal mach´ ich das nicht. Wenn der OO Writer kein copy-and-paste kann wäre das ein hinreichendes Knock-Out Kriterium für das Tool.

Das kann der, aber ebend zwangläufig nur mit den Einschränkungen die sich aus den Filtern ergeben.

Ich kann Dir auch leider keinen weiteren Rat geben, Du hast mit einem Programm Deine Arbeit begonnen was sich im Nachhinein für das spezifische Problem als ungeeignet erweist. Keine Ahnung was Du tun kannst wenn Du Dich weigerst die Dinge in ein anderes Programm unformatiert einzufügen, einzig bleibt Dir ein Programm zu suchen was für DEine spezifischen Dateien bessere Importergebnisse liefert als OOo, andere Chance sehe ich nicht.

Wenn ich zu einem neuen Office-Programm wechsle, dann nur muss mir das einen erheblichen Vorteil ggü. Word bieten

Ich denke in Word geht es konkret garnicht was Du willst, also kannst Du doch dort Deine Arbeit überhaupt nicht fertigstellen, oder verstehe ich Dich falsch. Demgegenüber wäre aber jedes Programm was dir die Fertigstellung der Arbeit überhaupt ermöglicht von Vorteil.
Und wie gesagt, wenn Du die Inhalte per Copy und Paste unformatiert in Writer einfügst wird es gehen, obwohl ich Dir für die spezielle Aufgabe ggf. gleich zu Scribus raten würde.


Und nur zur Sicherheit:
Ich halte Word nicht für 'grottenschlecht' und 'Writer' über jeden Zweifel erhaben, es geht hier um ein konkretes Problem was Du lösen mußt und da wäre Writer nach allgemeiner Erfahrung besser (was auch wieder nicht heißt das ich garantieren kann das garkeine Probleme auftreten) aber Scribus der Natur her als Layoutprogramm noch etwas geeigneter.
Einzig sind wir hier in einem Forum wo User versuchen anderen Usern zu helfen, darin sehe auch ich meine Aufgabe. Dir hingegen undifferenziert OOo anzupreisen sehe ich nicht als meine Aufgabe, so das mich die Entscheidung wenn Du zu OOo wechseln würdest zwar freut, aber eine Entscheidung gegen OOo (weil es einfach nicht zur Lösung Deiner speziellen Arbeiten passt) nicht verärgern kann.


konkrete Empfehlung:
stelle eines der problematischen Dokumente online und verlinke es hier im Forum. Hier sind genügend Leute mit Erfahrung die vielleicht mal draufschauen würden und evtl. herauskriegen wo es klemmt.
Häufig gibt es in Word-Dokumenten nur minimale 'Fehlformatierungen' die einen Import in OOo verhindern, nur leider kann man das nur mit etwas Erfahrung am konkreten Objekt feststellen, ich weiß leider nicht was man allgemein sagen kann, da zuviele Dinge betroffen sein können die man nicht alle aufzählen kann, die man aber wenn die Datei vorliegt besser im Blick hat.
Eine Garantie ist das auch nicht, nur Erfahrungswerte.




Gruß
Stephan

Hallo,

vielen Dank erstmal für die Ratschläge. Ich weiß, es kommt nicht wirklich gut wenn man in ein Forum poltert und über Dinge herzieht, von denen die meisten der Forumianer überzeugt sind. Für mich war (ist) der OO Writer erstmal das Programm der Wahl, weil ich mit Word nicht mehr weiterkomme und OO Writer geht zumindest grundsätzlich.

Die zahlreichen Anregungen werde ich jetzt erstmal antesten. Die Abstürze werden deutlich reduziert, wenn ich keine Bilder mit "Position => Vertical => Bottom" positioniere, sondern mit "Position => Vertical => From top => by xx cm" soweit nach unten schiebe, dass sie mit der Unterkante bündig sind. Das ist okay. Es leben die Workarounds. Die Jahre mit Word haben meine Leidensfähigkeit enorm gesteigert.

Vielen Dank
HaPe

Hallo wolle2000,

ich kenne OO im Allgemeinen und OO Writer im Speziellen gerade mal vier Tage. Es ist gut möglich, das meine Vorgehensweise in diesem Programm völliger Unsinn ist ... Überbleibsel aus der Vorgehensweise in Word, wo die Positionierung von Bilder ein mittlere Dessaster war. Ich lerne noch ... gib´ mir etwas Zeit.

Für dieses Projekt scheint es das aber erstmal gewesen zu sein. Ich sitze gerade am vorletzten Dokument. Seit dem ich die Word-Dateien nicht mehr direkt mit OO Writer öffne, sondern nur die Texte per Copy-and-Paste in ein Writer-Dokument kopiere, gabs auch keinen Absturz mehr. Auch Bilder lassen sich unten auf einer Seite positionieren. So muss das sein.

Vielen Dank für die Tipps
HaPe

Das ist das Grundproblem mit komplexer Software, egal was dir der Hersteller erzählt.

Es gibt kaputt und weniger kaputt. Wobei ich OOo eindeutig zur letzteren zählen würde...

Gruesse, Pablo