von Hiker » Do, 20.01.2022 08:33
Nicht unbedingt.
Wenn das eher einmalig ist, kannst Du auch die erzeugte Datenbank-Verwaltungsdatei öffnen und dort die Datenbank "austauschen".
Wenn Du alle 3 Dateien immer mal wieder brauchst, sind 3 getrennte Datenquellen evtl sinnvoll, so dass Du beim erzeugen des Serienbriefs nur noch die jeweilge Datenquelle wählst und alles andere stimmt schon.
Wenn Du mit csv-Dateien arbeitest, können alle 3 csv-Dateien im selben Verzeichnis liegen und sind dann als Tabellen der Datenquelle wählbar. (Z.B. Mitglieder, Vorstand, Vertragspartner, Lieferanten etc)
Bei csv-Dateien darauf achten, dass überall derselbe Zeichensatz eingestellt ist. Ich würde heute immer UTF8 empfehlen.
In all diesen Fällen machst Du dann aber 3 Serienbriefe mit je einer Datenquelle. Wenn Du alle 3 Tabellen zu einer vereinigen willst, musst Du das entweder vorher selbst machen, oder eine Datenbankabfrage verwenden, die 3 Tabellen per UNION verknüpft. Ob das für Text-Tabellen unterstützt wird musste ich mal probieren. Sonst ware das der Punkt, wo man mal über das Thema "Datenbank" reden sollte...
Nicht unbedingt.
Wenn das eher einmalig ist, kannst Du auch die erzeugte Datenbank-Verwaltungsdatei öffnen und dort die Datenbank "austauschen".
Wenn Du alle 3 Dateien immer mal wieder brauchst, sind 3 getrennte Datenquellen evtl sinnvoll, so dass Du beim erzeugen des Serienbriefs nur noch die jeweilge Datenquelle wählst und alles andere stimmt schon.
Wenn Du mit csv-Dateien arbeitest, können alle 3 csv-Dateien im selben Verzeichnis liegen und sind dann als Tabellen der Datenquelle wählbar. (Z.B. Mitglieder, Vorstand, Vertragspartner, Lieferanten etc)
Bei csv-Dateien darauf achten, dass überall derselbe Zeichensatz eingestellt ist. Ich würde heute immer UTF8 empfehlen.
In all diesen Fällen machst Du dann aber 3 Serienbriefe mit je einer Datenquelle. Wenn Du alle 3 Tabellen zu einer vereinigen willst, musst Du das entweder vorher selbst machen, oder eine Datenbankabfrage verwenden, die 3 Tabellen per UNION verknüpft. Ob das für Text-Tabellen unterstützt wird musste ich mal probieren. Sonst ware das der Punkt, wo man mal über das Thema "Datenbank" reden sollte...