nur verwendete Vorlagen speichern/importieren?

[a-zeller]

Ich habe eine Reihe von Writer-Dokumenten, die auf einer speziellen Vorlage basieren. Irgendwann wurde es mir allerdings zu anstrengend die ott-Vorlage zu ändern und ich änderte nur noch die Vorlagen im aktuellen Dokument. Nun würde ich die aktuelle Version der Vorlagen gerne auf alle Dokumente anwenden.

Mein Plan: im neuesten Dokument die Inhalte entfernen, als Vorlage speichern und in allen anderen Dokumenten importieren.

Frage: Kann ich beim speichern (oder importieren) nur verwendete Vorlagen beschränken?

[Karolus]

Hallo

siehe https://api.libreoffice.org/docs/idl/re ... 5542f7ca42

[miesepeter]

Nun würde ich die aktuelle Version der Vorlagen gerne auf alle Dokumente anwenden.

Bestehende Dokumente oder neue Dokumente?

Bei neuen Dokumenten ist das ja relativ einfach: Entsprechende Dokumentvorlage als Standard bestimmen (Menü Datei | Dokumentvorlagen | ...).
Siehe dazu auch:
https://wiki.documentfoundation.org/images/0/0f/01ES_03FormateVorlagen_V52.pdf
https://help.libreoffice.org/latest/de/text/swriter/guide/templates_styles.html



Wenn du bereits bestehende Dokumente auf andere Vorlagen umstellen möchtest, so hast du die Option,
Formatvorlage aus Dokumentvorlage laden...
siehe hierzu:
https://help.libreoffice.org/latest/de/text/swriter/01/05170000.html
https://help.libreoffice.org/latest/de/text/swriter/guide/load_styles.html

oder

mit der Erweiterung Template Changer alle Vorlagen mit denen aus der "Muttervorlagendatei" zu überschreiben.

Was für deine Bedürfnisse angemessener oder praktikabler ist, musst du selbst entscheiden.

Insgesamt ist es aus meiner Sicht von großem Vorteil, alle Vorlagen in einem Dokument aus einer (besonderen) Dokumentvorlage abzuleiten. Wird die Dokumentvorlage geändert, so wirst du beim Öffnen aller bestehenden Dateien, die auf ihr basieren, gefragt, ob du die neuen Vorlagen übernehmen möchtest. Das kann im Einzelfall viele Anpassungen ersparen.

Ciao und viel Erfolg!

[a-zeller]

Danke für die ausführliche Hilfe!

Ich habe nun eine Dokumentvorlage erstellt. Dann eine der bestehenden odt-Dateien geöffnet und mit Formatvorlagen > Formatvorlagen aus Dokumentvorlage laden die Formatvorlagen der Dokumentvorlage geladen. Klappte wunderbar. Leider werden Änderungen in der Dokumentvorlage ignoriert.

Wie verknüpfe ich ein bestehendes Dokument dauerhaft mit einer bestehenden Dokumentvorlage (als hätte ich das Dokument basierend auf der Dokumentvorlage erstellt)?

Zusatzfrage: Kann ich aus einem Dokument heraus auch die verknüpfte Dokumentvorlage aktualisieren? Oder muss ich immer die Dokumentvorlage direkt bearbeiten?

[miesepeter]

Ich habe nun eine Dokumentvorlage erstellt. Dann eine der bestehenden odt-Dateien geöffnet und mit Formatvorlagen > Formatvorlagen aus Dokumentvorlage laden die Formatvorlagen der Dokumentvorlage geladen. Klappte wunderbar. Leider werden Änderungen in der Dokumentvorlage ignoriert.

Wie verknüpfe ich ein bestehendes Dokument dauerhaft mit einer bestehenden Dokumentvorlage (als hätte ich das Dokument basierend auf der Dokumentvorlage erstellt)?

mit der Erweiterung Template Changer alle Vorlagen mit denen aus der "Muttervorlagendatei" zu überschreiben.
...
Insgesamt ist es aus meiner Sicht von großem Vorteil, alle Vorlagen in einem Dokument aus einer (besonderen) Dokumentvorlage abzuleiten. Wird die Dokumentvorlage geändert, so wirst du beim Öffnen aller bestehenden Dateien, die auf ihr basieren, gefragt, ob du die neuen Vorlagen übernehmen möchtest. Das kann im Einzelfall viele Anpassungen ersparen.

So wie ich deine Frage verstehe, ist die Erweiterung Template Changer für deine Anforderung die richtige Lösung.

Frage: Kann ich beim speichern (oder importieren) nur verwendete Vorlagen beschränken?

Ich meine, dass durch Template Changer alle Vorlagen betroffen sind.

Es gibt hierzu jedoch auch ein paar Möglichkeiten:

In both cases you have the choices:

• set a template (which replaces a former one)
• deactivate the template: future changes of the template will not affect the document
• reactivate the template: changes of the template will again affect the document
• cut the connection to template completely

Zusatzfrage: Kann ich aus einem Dokument heraus auch die verknüpfte Dokumentvorlage aktualisieren? Oder muss ich immer die Dokumentvorlage direkt bearbeiten?

Soweit ich das sehe, ist die "Vererbung" von Vorlagen eine Art Einbahnstraße. Du kannst jedoch jederzeit (Menü Datei) eine entsprechende Vorlage bearbeiten/ändern; wenn du dann dein Dokument speicherst und neu öffnest, sollten die Änderungen der Dokumentvorlage übernommen werden (Abfrage beantworten). Ob das auch mit Menü Extras | Aktualisieren möglich ist, musst du selbst ausprobieren.


Ciao und viel Erfolg