Serienbrief stürzt ab

Antwort erstellen


BBCode ist eingeschaltet
[img] ist ausgeschaltet
[url] ist eingeschaltet
Smileys sind ausgeschaltet

Die letzten Beiträge des Themas
   

Ansicht erweitern Die letzten Beiträge des Themas: Serienbrief stürzt ab

Re: Serienbrief stürzt ab

von Thomas Mc Kie » Do, 25.11.2010 16:13

Wandernder hat geschrieben:Bei der Gelegenheit: Wenn ich dem Assistenten sage, dass er Datensatz 200-211 speichern soll, nummeriert er mir anschließend die Dokumente falsch (199-210). Ist das Problem jemandem bekannt?
Das hört sich nach Informatikerzählweise an, die bekanntlich bei 0 anfangen zu zählen...

Re: Serienbrief stürzt ab

von Feuerdrache » Do, 25.11.2010 14:19

Natürlich führen verschiedene Wege nach Rom. Aber:

Im "Adressdatenquellen-Assistent" wird ausdrücklich die Wahlmöglichkeit "andere externe Datenquelle" zur Auswahl angeboten. Dort unter anderem ...

dBASE, Tabellendokument (kann z.B. eine MS-Excel- oder eine OOo-Calc-Datei sein!), Microsoft Access und noch andere mehr ...

Mir erschließt sich nicht, warum ich an dieser Stelle keine Möglichkeit bekomme explizit eine OOo-Base-Datei an- bzw. auszuwählen, statt dessen aber die Auswahl von Microsoft-Access-Datenbanken.

Re: Serienbrief stürzt ab

von Feuerdrache » Do, 25.11.2010 12:51

Rocko hat geschrieben:
Feuerdrache hat geschrieben:Also ich habe beide Dateien heruntergeladen, kann aber Deine Datenbank nicht einbinden!
Geh mal ganz unkompliziert folgendermaßen vor:

Du hast die Datei NeuerSerienbrief.odt geladen. Dann öffnest du das Eingabefenster für Bearbeiten - Datenbank austauschen. Unter den verfügbaren Datenbanken ist die NeueDatenbank.odb noch nicht vorhanden. Deshalb ein Klick auf Durchsuchen. Im richtigen Ordner die Datenbank markieren und mit dem Klick auf Festlegen anmelden. Damit wird sie mit F4 auch angezeigt. Jetzt ganz normal über das Druckersymbol als Serienbrief nach Auswahl der Datensätze ausdrucken.

Vor dem Schließen der Textdatei dann aber das Speichern nicht vergessen!
Das bedeutet also, wenn ein Anwender eine OOo-Base-Datenbank als Datenquelle für einen Serienbrief nutzen will, er nicht über Menü [Datei]-[Assistenten]-[Adress-Datenquelle]-[Adressdatenquellen-Assistent] gehen darf/kann/muss, sondern zwangsläufig über Menü [Bearbeiten]-[Datenbank austauschen] vorgehen muss?

Wo ist da die Programm(ier)-Logik?

Re: Serienbrief stürzt ab

von Feuerdrache » Do, 25.11.2010 11:04

Also ich habe beide Dateien heruntergeladen, kann aber Deine Datenbank nicht einbinden!

Wie hast Du über Menü [Datei]-[Assistenten]-[Adress-Datenquelle]-[Adressdatenquellen-Assistent] Deine Base-Datenbank als Datenquelle eingebunden?

Re: Serienbrief stürzt ab

von Feuerdrache » Mi, 24.11.2010 09:17

Du erwähnst hier eine OOo-Version 3.3.0 Build 9535.

Prüfe doch bitte nach, sofern Du noch andere offizielle OOo-Versionen hast (also bis einschließlich 3.2.1), ob dort das Phänomen auch auftritt.

Die OOo 3.3.0 ist ja noch in der Beta-Phase und noch nicht als "fertige" Version freigegeben.

Nachfrage zur Sicherheit:

NeueDatenbank.odb ist die Datenquelle und nicht die generierte Datenbank, die der Serienbrief benötigt?

Re: Serienbrief stürzt ab

von Feuerdrache » Di, 23.11.2010 13:01

Hallo Wanderer,

ich glaube, dass wir hier nur sinnvoll weiterkommen, wenn Du natürlich anonymisiert hier Deine Datenquelle und Dein Serienbrief-"Formular"-Dokument einstellst.

Störe Dich nicht an meiner Begrifflichkeit Serienbrief-"Formular"-Dokument.

Datenquelle übergibt Daten an Datenbank, die verknüpft mit Serienbrief-"Formular"-Dokument, mit welchem das Serienbriefdokument selbst generiert wird.

Bei mir werden deshalb die Dateien zum Beispiel gespeichert als Formular.Weihnachtsbrief.2009.odt und das Ergebnis als Dokument.Weihnachtsbrief.2009.odt.

Ich denke, dass wir ohne das konkret testen zu können, wie Blinde agieren, von denen behauptet wird, dass sie im Dunkeln sehen könnten.

Ich hoffe, dass Du uns nicht damit überraschst, dass Dein Serienbrief-"Formular"-Dokument ein Fremdformat (*.doc) ist. ;-)

Re: Serienbrief stürzt ab

von pmoegenb » Di, 23.11.2010 12:58

Hallo Wandernder,
kannst Du das mal an einem neuen Dokument testen, nur um auszuschließen, dass das Dokument nicht korrupt ist.

Re: Serienbrief stürzt ab

von pmoegenb » Di, 23.11.2010 11:24

Wandernder hat geschrieben:
pmoegenb hat geschrieben:versuchs mal mit Bearbeiten/Datenbank austauschen....
Klicke ich rechts auf die korrekte Datenbank und bestätige, funktioniert's anschließend - aber nur bis zum Schließen des Dokuments. Nach dem erneuten Öffnen ist es wieder wie vorher. OOo merkt sich diese Zuordnung nicht. :?
Hallo Wandernder,
naja, mit dem Schließen ist es ja nicht getan, das Dokumente sollte auch gespeichert werden. Oder kann es sein, dass Du das Dokument aus einer Dokumentvorlage erstellst. Dann müsste natürlich die Dokumentvorlage entsprechend berichtigt werden.

Re: Serienbrief stürzt ab

von pmoegenb » Mo, 22.11.2010 16:06

Wandernder hat geschrieben: Edit: Das Ganze wird leider nicht gespeichert - beim nächsten Öffnen ist das Problem wieder da, und ich muss erneut ein Seriendruckfeld aus der Datenquellenansicht ins Dokument ziehen ...
Hallo Wandernder,
versuchs mal mit Bearbeiten/Datenbank austauschen....

Re: Serienbrief stürzt ab

von Feuerdrache » Mo, 22.11.2010 15:16

wandernder2 hat geschrieben:Hm ... an 32 oder 64 Bit dürfte es nicht liegen, die Systeme in der VM sind alle 32bit. Java funktioniert auch überall, da ich ja die Datenbank aufrufen und auch bearbeiten kann.

Ich habe auch schon, wie Feuerdrache gesagt hat, eine völlig neue Datenbank erzeugt und mit einem neu erstellten Serienbriefdokument verknüpft - geht auch nicht. Ich habe jetzt keine Idee mehr - ich denke, ich werde es einfach aussitzen und hoffen, dass sich das Problem durch Zeitablauf von selbst erledigt.

Bei Gelegenheit werde ich auch nochmals die von Feuerdrache aufgegriffene Option probieren (komplette De- und Neuinstallation), wobei ich allerdings keine großen Hoffnungen habe, weil es ja in den ganzen anderen Systemen auch nicht funktioniert. Mir ist das schleierhaft.
Kannst Du die Datenquelle mit anonymisierten Daten einmal hier einstellen, damit man anhand Deiner Datenquelle das einmal ausprobieren kann?

Also die Datei, worin sich Deine Daten befinden, nicht die erzeugte Datenbank, die als Verbindung zwischen Datenquelle und Seriendokument dient.

Probiere an einer Umgebung auch mal folgendes:

Lösche alle bereits bestehenden und bereits mit bestehenden Seriendokumenten verknüpften Datenbanken. Damit Du quasi ein "Serienbrief"-Freies OOo hast. Du kannst ja vor dem Löschen die Dateien in ein Sicherungsverzeichnis kopieren, damit sie physisch nicht verloren gehen. Kontrolliere, dass die entsprechenden Dateien in dem Pfad, wo sie OOo bei Erzeugung ablegt, physisch nicht mehr vorhanden sind.

Vielleicht hat sich OOo irgendeinen jetzt nicht mehr nachvollziehbaren Fehler gemerkt, der eventuell in einer der erzeugten Verknüpfungsdatenbanken seine Ursachen hat.

Edit - Nachtrag:

Bitte Datenquellen / Verknüpfungsdatenbanken / Programm einmal auf Viren hin kontrollieren. Ist bei Linux-Umgebungen zwar weniger wahrscheinlich, aber auch nicht unmöglich. Zumal wenn Parallelbetrieb mit Windows-Umgebungen stattfindet. Also bitte einmal mit einem guten Virenscanner gründlich prüfen.

Nach oben