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Hallo,

ich würde ein Audit-Handbuch mit allen Informationen erstellen. D.h. Beschreibung von Sachverhalt und Aufgabenstellung. Am Ende jedes Abschnitts die zu verwendenden Arbeitsmittel (Formulare) nebst evtl. erforderlichen Anmerkungen/Ausfüllhinweisen. Dann noch einmal einen Blankosatz Anmerkungen - ohne Anmerkungen. So besteht die Möglichkeit, den jeweiligen Blankosatz zu kopieren und zu nutzen.

Ggf. kann das Handbuch und die einzelnen Formulare als Dokument-Vorlage auch zentral auf einem Server hinterlegt werden. Dann bietet sich - je nach Infrastruktur, aber auch eine Umsetzung als Online-Handbuch im Intra-Net an.

Die zweckmäßige Umsetzung hängt vom Umfang und den Anpassungszyklen ab. Ein Globaldokument bietet sich m.E. insbesondere dann an, wenn unterschiedliche Bearbeiter einzelne Kapitel ergänzen/ändern sollen.

Das geht aber jetzt eher in den Bereich Organisationsberatung denn um OpenOffice... Bei Interesse können wir uns gerne einmal Off-Topic hierzu austauschen.

Beste Grüße
Donco

Hallo Rocko,

das Kopieren der Inhaltsangabe und Einfügen in eine odt-Datei wäre ja auch eine Möglichkeit.
Letztlich geht es darum, ein internes Audit als Arbeitsanweisung zu formulieren, also in einem Handbuch in eine Tabelle eine Zusammmenstellung von einzelnen Arbeitsanweisungen des Handbuches einzufügen wie auch 2 Spalten für den Termin der Bearbeitung wie auch das Ergebnis. Ich persönlich würde die einzelnen Arbeitsanweisungen als odt-Dateien verfassen und ein Globaldokument verfassen durch "Einfügen" der Einzeldateien, wobei das Inhaltsverzeichnuns Teil des Gobaldokumentes ist. Entweder verfasst man die Arbeitsanweisung des internen Audits als odt-Datei eben über Kopieren des Inhaltsverzeichnisses aus dem Globaldokumentes in die odt-Datei oder man formuliert die Arbeitsanweisung im Globaldokument. Wie würdest Du es machen ?

Gruß

Hans

Hallo Rocko,

vielen Dank für die Lösung. Gibts es noch eine andere Möglichkeit, in einer normalen odt-Datei ein Inhaltsverzeichnis anzulegen aus Dokumenten, die nicht Bestandteil der odt-Datei sind.

Gruß
Hans

Hallo,

weiß jemand, ob man ein Inhaltsverzeichnis ohne Seitenangaben generieren kann ? Ich weiß, daß das eher ungewöhnlich ist, denn das Inhaltsverzeichnis dient dem schnellen Auffinden einzelner Kapitel. Aber ich will eine Liste erstellen von Arbeitsanweisungen eines QMS-Handbuches. Dafür brauche ich aber nicht unbedingt die Seitenangaben.