Speicherort Dokumentvorlage

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Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Stephan » Mo, 07.02.2011 22:10

Was ist da denn jetzt schief gelaufen?
Du hast wahrscheinlich nicht den neuen Pfad unter EXtras-OPtionen-... als Standardpfad markiert. Dort im Dialog sind OPtionsbuttons und der aktuell zu nutzende Vorlagenpfad muß wohl der markierte sein, also passe ggf. diese OPtion an.
Außerdem könnnte es vielleicht nötig sein OOo komplett (also inklusive Schnelklstarter) neu zu starten damit die geänderte Einstellung wirksam wird.

Außerdem gabs auch ein paar Versionen von OOo die diverse Schwierigkeiten mit verschiedenen Pfadeinstellungen hatten, ich denke aber eine aktuellere Version (z.B. 3.2.1) sollte funktionieren.



Gruß
Stephan

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Kobalt » Mo, 07.02.2011 21:56

So, ich habe das jetzt so gemacht, aber es klappt leider nicht :(.

Ich habe ein Dokument geöffnet auf dessen Basis ich eine Dokumentvorlage erstellen möchte. Der richtige Pfad ist wie oben beschrieben eingestellt.

1) In dem Dokument: Datei --> Dokumentvorlage --> Speichern...

Es öffnet sich das Dokumentvorlagenfenster. Bei "Bereiche" wähle ich den richtigen Ordner aus (direkter Unterordner des Ordners in dem das Dokument liegt).

2) Ich vergebe bei "Neue Dokumentvorlage" einen beliebigen Namen für die neue Dokumentvorlage und klicke auf "OK".

Die Dokumentvorlage befindet sich dann aber nicht in dem angegebenen Ordner, sondern irgendwo sonst. Wenn ich den Dokumentvorlagendialog nochmals öffne und den gewünschten Dokumentvorlagenordner auswähle (bei "Bereiche"), dann wird die neue Dokumentvorlage mit dem zuvor gewählten Namen auch angezeigt (bei "Vorlagen"). Die ott-Datei ist aber nicht in dem Ordner, sondern muß irgendwo anders liegen. Was ist da denn jetzt schief gelaufen?

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Kobalt » Mo, 07.02.2011 21:44

komisch denn es ist genau das wonach Du fragst
Exakt so ist es, weswegen ich bereits in meiner ursprünglichen Antwort von 'Ordnern in erster Ebene' sprach
Ah ok, sorry, dann hatte ich das mit den Vorlageordnern falsch verstanden. Als Vorlageordner waren wohl alle Ordner gemeint, die bei den OO-Pfaden angegeben sind. Ich ging davon aus, dass nur die bereits angelegten (voreingestellten) Ordner/Kategorien gemeint waren, aber keine individuellen weiteren. Diese sind dann aber nicht mehr aus der "ersten Ebene". Jetzt habe ich es verstanden.
die Ordner für die Vorlagen sind ohnehin unabhängig vom OOo-Installationspfad, so das ich nicht recht weiß worauf sich das bezieht.
Beispielsweise liegt der OOo-INstallationpfad bei Windows üblicherweise bei C:\Programme\OpenOffice die Vorlagenpfade jedoch unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org\3\user\template
Naja, das stimmt, die liegen dann eben nicht im Installationspfad, aber eben in einem voreingestellten Verzeichnis, das man sowieso nicht auf die Schnelle findet, wenn man ein Systembackup machen möchte. Mir geht es ja die ganze Zeit immer nur darum, möglichst alle Dateien, die für das Dokument wichtig sind, zusammen zu haben, und eben nicht verstreut auf dem gesamten System.

Danke nochmals, Stephan!

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Stephan » Mo, 07.02.2011 20:15

Das hilft mir leider nicht weiter
komisch denn es ist genau das wonach Du fragst
weil ich die Datei lieber in einem Ordner hätte, der völlig unabhängig von dem OO-Installationspfad ist, bzw. da wo meine Dokumente (Globaldokument, Unterdokumente,...) sind
die Ordner für die Vorlagen sind ohnehin unabhängig vom OOo-Installationspfad, so das ich nicht recht weiß worauf sich das bezieht.
Beispielsweise liegt der OOo-INstallationpfad bei Windows üblicherweise bei C:\Programme\OpenOffice die Vorlagenpfade jedoch unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org\3\user\template
Oder Moment... wenn ich als Pfad z.B. "C:\Beispiel" eingebe, dann sind als neue Kategorien nur die Unterordner dieses Pfades als Kategorie verfügbar?
Exakt so ist es, weswegen ich bereits in meiner ursprünglichen Antwort von 'Ordnern in erster Ebene' sprach


Gruß
Stephan

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Kobalt » Mo, 07.02.2011 18:09

Danke für eure Antworten.
Eddy hat geschrieben:entschuldige, dass ich die "Optionen" vergessen habe.
Kein Problem :).
Eddy hat geschrieben:Hast Du einfach mal gespeichert und dann geschaut, wo sich Deine Vorlage befindet?
Na sie befinden sich dann in den entsprechenden Ordnern im OO-Verzeichnis. Das ist ja genau was ich nicht will. Ich möchte meine Vorlagen-Datei lieber in dem Ordner haben, in dem auch alle anderen Dateien (Globaldokument, Unterdokumente,...) sind. Aber einfach herüberkopieren führt dazu, dass die Vorlage nicht mehr als Vorlage fungiert.
Stephan hat geschrieben:Ja, wobei ja die 'Kategorien' beliebig sind bzw. beliebige neue hinzugefügt werden können indem man entsprechende neue Ordner in der ersten Ebene unterhalb der/des Vorlagenordner/-s anlegt.
Das hilft mir leider nicht weiter, weil ich die Datei lieber in einem Ordner hätte, der völlig unabhängig von dem OO-Installationspfad ist, bzw. da wo meine Dokumente (Globaldokument, Unterdokumente,...) sind (bzw. sein würden, wenn ich sie auf der Basis der Vorlage erzeuge).
Stephan hat geschrieben:Wobei ja nichts grundsätzlich dagegen spricht den Ordner, in welchem sich die Vorlage befinden soll als zusätzlichen Pfad unter Extras-Optionen-OOo-Pfade für Vorlagen einzutragen
Das habe ich gemacht, aber in dem Kategorien-Bildschirm gibt es keine Möglichkeit diesen neuen Pfad auszuwählen um die Vorlage dort zu speichern, lediglich die Kategorien, die vorher auch schon da waren (Meine Vorlagen etc.) sind wieder zu finden. Oder Moment... wenn ich als Pfad z.B. "C:\Beispiel" eingebe, dann sind als neue Kategorien nur die Unterordner dieses Pfades als Kategorie verfügbar? - Ich habe nämlich an dem Pfad keine Unterordner. Das muß ich nachher mal probieren, bin aber gerade nicht zu Hause.

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Stephan » Mo, 07.02.2011 11:22

D.h., wenn ich die Vorlage nicht in diesen Kategorien speicher, dann sind die darauf basierenden Dokumente nicht mehr aktualisierenbar, wenn ich in der Vorlage eine Änderung vornehme?


Ja, wobei ja die 'Kategorien' beliebig sind bzw. beliebige neue hinzugefügt werden können indem man entsprechende neue Ordner in der ersten Ebene unterhalb der/des Vorlagenordner/-s anlegt.
Dann hat die Vorlage ja gar keinen Sinn mehr...? Habe ich das richtig verstanden?
Ja.

Wobei ja nichts grundsätzlich dagegen spricht den Ordner, in welchem sich die Vorlage befinden soll als zusätzlichen Pfad unter Extras-Optionen-OOo-Pfade für Vorlagen einzutragen, was praktischerseits wohl aber bereits geschehen sein muß wenn die Vorlage zur Erzeugung eines Dokuments benutzt wird.

Im Übrigen sind Aktualisierungen von Textdokumentenvorlagen auch mittels der EXtension "TemplateChanger" (zu erreichen über das OOo-Extensionverzeichnis, siehe Link im Dialog Extras-Extensionmanager) in Dokumente zu bekommen, auch wenn das nicht ihr eigentlicher Anwendungszweck ist.


Gruß
Stephan

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Eddy » Mo, 07.02.2011 10:26

Hallo Kobalt,

entschuldige, dass ich die "Optionen" vergessen habe.
dann Datei --> Dokumentvorlage --> speichern..., woraufhin sich der Dialog öffnet, welcher zum Abspeichern der Dokumentvorlage dient.
Hast Du einfach mal gespeichert und dann geschaut, wo sich Deine Vorlage befindet?

Mit vorgelegten Grüßen

Eddy

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Kobalt » So, 06.02.2011 20:50

Gast hat geschrieben:
Unter Extras habe ich kein "OpenOffice.org", zumindest in dem Dokument auf dem ich die Vorlage erstellen möchte.
nur ein Wort hat gefehlt.
Extras-Optionen-OOo-Pfade

F1 -> Pfade; Voreinstellungen
Danke. Das hat geklappt.

Allerdings ist mir immernoch nicht ganz klar, wie ich es hinbekomme, dass die ott-Datei am Ende im gleichen Verzeichnis ist, in dem auch die zugehörigen Dokumente liegen. Ich habe dazu auch schon die PDF-Referenz und das Wiki gelesen, aber klar geht das daraus für mich nicht hervor.

Im Wiki steht z.B., dass man ein Dokument erstellen soll, das als Vorlage für die Dokumentvorlage dient, welche dann wiederum als Vorlage für ein Globaldokument und die zugehörigen Unterdokumente dient. Dazu solle man ein Dokument erstellen, dann Datei --> Dokumentvorlage --> speichern..., woraufhin sich der Dialog öffnet, welcher zum Abspeichern der Dokumentvorlage dient. In diesem Dialog finde ich den gespeicherten Pfad, den ich zuvor wie hier beschrieben hinzugefügt habe, aber nicht. Es finden sich in der Bereiche-Liste immernoch nur die voreingestellten Bereiche (Meine Vorlagen, Dokumentvorlagen,...). Wie kann ich denn nun die Vorlage in dem angegebenen Pfad speichern?

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Kobalt » So, 06.02.2011 18:43

Hallo Eddy,
unter Extras > OpenOffice.org > Pfade kannst Du den Speicherort der Dokumentvorlagen ändern.
Unter Extras habe ich kein "OpenOffice.org", zumindest in dem Dokument auf dem ich die Vorlage erstellen möchte.
Unabhängig davon kannst Du Vorlagen speicher, wo Du möchtest. An anderer Stelle funktioniert aber die "Aktualisierung" nicht.
D.h., wenn ich die Vorlage nicht in diesen Kategorien speicher, dann sind die darauf basierenden Dokumente nicht mehr aktualisierenbar, wenn ich in der Vorlage eine Änderung vornehme? Dann hat die Vorlage ja gar keinen Sinn mehr...? Habe ich das richtig verstanden?

Re: Speicherort Dokumentvorlage

von Eddy » So, 06.02.2011 18:33

Hallo Kobalt,

unter Extras > OpenOffice.org > Pfade kannst Du den Speicherort der Dokumentvorlagen ändern.

Unabhängig davon kannst Du Vorlagen speicher, wo Du möchtest. An anderer Stelle funktioniert aber die "Aktualisierung" nicht.

Mit aktuellen Grüßen

Eddy

Speicherort Dokumentvorlage

von Kobalt » So, 06.02.2011 18:24

Hallo,

ich möchte meine Dokumentvorlage nicht an einen der vorgeschlagenen Orte (Kategorien) speichern, sondern in das gleiche Verzeichnis in dem auch das Globaldokument und die Unterdokumente liegen werden. Kann man dies erreichen, ohne die .ott-Datei im Nachhinein aus einem der Kategorieordner zu kopieren?

Der Grund dafür, dass ich alles beisammen haben möchte, ist, dass wenn ich ein Backup machen möchte, dann würde ich alle Dateien aus dem Projektordner (Globaldokument + Unterdokumente) sichern, aber es könnte dann gut sein, dass ich an die Dokumentvorlage nicht mehr denke, die ja dann ganz woanders liegt (in den Kategorieordnern).

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