Gibt es hier eine Einstellung die man beachten muss?
Nein, zumindest ist mir keine bekannt.
Oder muss man damit leben und die Vorlagen dezentral auf jedem PC vorrätig halten?
Ich habe das Phänomän welches Du schilderst bei einem meiner Kunden erlebt, allerdings nur mit verzögerungen um 20-30 Sekunden was ja aber auch nicht akzeptabel ist. Als workarond wurde dann dort letztlich ein Makro eingesetzt mit welchen in einem kundenspezifisch entwickelten Dialog die Vorlagen aufgerufen wurden, wel das verzöerungsfrei implementierbart war, der entsprechende Menüpunkt unter Datei-Neu wurde entfernt und dort stattdessen ein Punkt eingefügt der das Makro bzw. den programmierten Dialog aufrief.
Zu Ursachen der Probleme im Netzwerk kann ich nichts sagen, eben weil wir damals keine gefunden haben und deshalb den gerade genannten workaround implementierten. Die damalige OOo-Version dürfte irgendwo im Bereich 2.3 bis 2.4 gewesen sein, ich nehme aber an das Problem hängt OOo-seitig von den internen Änderungen beio der Implementierung der Pfadmechanismen ab, weswegen alle Versionen ab ca. 2.1 für das Phänomän anfällig sein dürften.
Um überhaupt zu prüfen ob das Ganze in DEinem Fal Sinn macht versuche testweise die Vorlagen über Datei-Öffnen zu öffnen, wenn das verzögerungsfrei geht wäre o.g. workaround wohl eine gangbare LÖsung. Wir sind damals genau auf diesem WEg dazu gekommen weil es uns in diesem ZUsammenhang zufällig auffiel.
Gruß
Stephan