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von **vierviervier** » Do, 14.11.2013 11:10

Hallo Rocko,
mit einem Datensatz mehr markieren kann man ja erst mal gut leben und auf ein Update warten. Ich bin Dir sehr dankbar für deine auf den Punkt genaue Hilfe. Ist gut mit so einer "sauberen" Version zu arbeiten, da ich sie öfter auch als Modell benutze.

Vielen Dank, vierviervier.

von **Rocko** » Mi, 13.11.2013 15:16

vierviervier hat geschrieben:Noch besteht als Problem: bei ungerader Anzahl Datensätze, wir der letzte in der Druckvorschau nicht angezeigt. Bei 5 Datensätzen etwa werden 2 Seiten mit den korrekten ersten 4 Datensätzen angezeigt.

Mit LO 4.0.3.3 (meine zuletzt installierte Version) kann ich dieses Verhalten bestätigen. Eine Grund dafür kann ich dir allerdings nicht nennen. Wenn ich eine ungerade Zahl von Datensätzen ausdrucken möchte, helfe ich mir damit, dass ich einfach einen weiteren Datensatz zum Ausdruck markiere. Ob es sich hier um einen Programmfehler handelt, der in den Folgeversionen ausgemerzt ist, müsste deshalb jemand anderes überprüfen. Die Datei selbst scheint mir insoweit aber in Ordnung zu sein.

von **vierviervier** » Mi, 13.11.2013 12:32

Hallo Rocko,
habe versucht deine Schritt für Schritt Beschreibung genau umzusetzen (Vielen Dank dafür erst mal).

Das erste Problem, die leeren Zwischenseiten bei gerader Anzahl Datensätze, ist damit behoben.

Noch besteht als Problem: bei ungerader Anzahl Datensätze, wir der letzte in der Druckvorschau nicht angezeigt. Bei 5 Datensätzen etwa werden 2 Seiten mit den korrekten ersten 4 Datensätzen angezeigt.
Als Anhang noch die verbesserte Demo.

vierviervier.

von **Rocko** » Mi, 06.11.2013 10:52

vierviervier hat geschrieben:Die angehängte Datei ist so Stand der Dinge.

Damit wird die Beschreibung, wie du vorgehen solltest nur noch schwieiger. Lade deshalb nochmals deine Datei "Serienbriefproblem_Demo.odt" und skaliere die Ansicht so, dass dir das gesamte Dokument angezeigt wird.

Zunächst führst du einen Doppelklick auf Standard in der Statuszeile aus und öffnest damit das Seitenvorlagenfenster "Standard".
Dort änderst du das Seitenvormat auf DIN A4 und stellst alle Seitenränder auf 0,00cm.
Im Vorlagenfenster (F11) klickst du auf die Rahmenvorlage "Etiketten", öffnest anschließend das Kontextmenü dazu und öffnest dort das Einstellfenster mit Klick auf "Ändern - Reiter: Verwalten". Hier deaktivierst du die Funktion "Autom. aktualisieren" und schließt mit OK ab.
Mit einem Doppelklick auf den Etikettrahmen des linken Etiketts öffnest du dessen Einstellfenster, Reiter: Typ, und änderst die Verankerung auf "Am Absatz". Dadurch wird die Position "Horizontal" aktiv. Die änderst du auf "Links zu Absatztextbereich". Dann schaltest du um auf "Reiter: Zusätze" und deaktivierst Größe und Position.
Mit dem rechten Etikettenrahmen verfährst du genauso, ausgenommen die Position. Die wird geändert auf "Rechts zu Absatztextbereich.
Jetzt stimmen die Höhen der Etiketten nicht mehr. Die kannst du aber mit der Maus bis zum Seitenrand unten größer ziehen.

von **vierviervier** » Mi, 06.11.2013 09:05

Hallo Rocko,

Habe zunächst auf "Verankerung am Absatz" gewechselt. Dadurch wurden jetzt die Etiketten auf zwei Seiten, einaml mittig einmal links mit Serienbrieffeldern im 1. und 3. Etikett. Habe dann noch die Seitenmaße standardisiert (warum die leicht geändert waren weiß ich nicht, denke das ist an irgendeinem Punkt automatisch passiert). Die angehängte Datei ist so Stand der Dinge. Worauf beziehen sich die 18,11cm der sichtbaren Abmessung, ich habe den Wert nicht gefunden. Ist das die Höhe des Etiketts und soll ich es noch mal mit einer Höhe von jetzt 21cm neu entwerfen?
Schöne Grüße, vierviervier

von **Rocko** » Di, 05.11.2013 15:51

vierviervier hat geschrieben:Hängt denke ich mal mit der Erstellung des Serienbriefes als Etikett (mit der integrierten Synchronisieren-Funktion) zusammen

Nein, nicht die Synchronisieren-Funktion verursacht das Problem, sondern die Verankerung der Labels. Verankere sie nicht als Zeichen, sondern am Absatz und du wirst feststellen, dass die sichtbare Abmessung sich in der Höhe ändert. Derzeit sind sie 18,11 cm hoch, sollten aber so hoch sein, wie die Seitenhöhe, also 20,14 cm. Hier gibt es ein Problem, das ich dir nicht erklären kann, das du aber mit dem Verankerungswechsel umgehen kannst.

Vielleicht solltest du dir überlegen, dass du die Seite so gestaltest, damit sie auch den Druckrand berücksichtigt; DIN A 4 = 21,00cm x 29,70cm.

von **vierviervier** » Di, 05.11.2013 14:14

Hier noch eine Demo meines problematischen Serienbriefes. Bei der verknüpften Datenbank handelt es sich um eine OO Datenbank, die auf eine OO Calc-Tabelle zurückgreift und in Verbindung mit anderen (DIN A4) Serienbriefen einwandfrei läuft. Hängt denke ich mal mit der Erstellung des Serienbriefes als Etikett (mit der integrierten Synchronisieren-Funktion) zusammen, aber finde leider den Punkt nicht.

Vierviervier

von **vierviervier** » Di, 08.10.2013 16:25

Hallo Zusammen,

habe Serienbrief auf Etikett mit 2 DINA5 - Seiten auf DINA4 Blatt angewendet: nach der Verknüpfung mit der Datenbank vor dem Drucken:
obwohl Feld "Automatisch eingefügte Leerseiten drucken" im Reiter "OpenOffice Writer" bei den Druckeinstellungen: Häckchen draußen.

bei 2 ausgewählten Datensätzen:
die zwei DINA5 Etiketten werden korrekt verknüpft, dann eine Leeseite.
bei 3 ausgewählten Datensätzen:
das gleiche (der dritte Datensatz wird also nicht angezeigt)
bei 4 ausgewählten Datensätzen:
Blatt 1und 3 zeigt korrekt die vier Datensätze an, dazwischen Leerseiten.

Vielen Dank für Hilfe, vierviervier.

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Serienbrief: Leerseiten trotz Häckchen draußen

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