Moin <hier könnte Dein Vorname stehen>
Bürofachkraft hat geschrieben:Hallo,
Hat mir vielleicht noch jemand einen Vorschlag wie ich es am Besten organisiere, dass ich Dokumente wiederfinde?
Zwei Fragen in einem Thread, das ist dem Wiedererkennungswert nicht gerade förderlich. Sei's drum:
Entweder je Vorgang einen Ordner
oder je Debitor einen Ordner
oder je Kreditor einen Ordner
oder einen Ordner für alle Rechnungen, einen für alle Bestellungen, etc
Oder so, wie du es auf der Berufschule gelernt hast ......
Ich würde es genauso machen, wie du dein Büro organisierst.
In jedem Fall kurze, eindeutige Namen für jedes Dokument.
Beispiel: Wenn du z.B. einen Ordner für alle Rechnungen anlegst, dann hat jedes Dokument ja schon einen eindeutigen Namen. Das wäre in diesem Fall die Rechnungsnummer.
So in etwa mache ich es .....
Gruß
Gerd