Serienbriefe

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Re: Serienbriefe

von miesepeter » Do, 27.06.2024 17:42

15Albert hat geschrieben: Do, 27.06.2024 17:07 Im Wiki fehlt mir der erste Anpack.
(Welches Wiki?)
Muss ich nicht zuerst eine Tabelle ober eine Base anlegen?
Hallo,

ob du zuerst eine Textdatei oder eine Datenquelle anlegst, entscheidest du selbst. Beides ist möglich.
Die meisten "Serienbriefler" entwickeln ihre Datenquelle aus einer Calc-Datei, die auch später noch bearbeitet werden kann.
Eine Anleitung dazu hier auf dieser Website: Serienbrief: Daten einer Calc-Tabelle als Datenbank anmelden

Es wird hier beschrieben, wie aus der Calc-Datei eine Datenquelle erstellt und letztlich als Datenbankdatei gespeichert wird (2 Dateien).
In der Calc-Datei kannst du auch nachher noch Änderungen vornehmen (Datensätze ändern oder hinzufügen), die in der Datenbankdatei übernommen werden. Die Datenbankdatei lässt dies nicht zu, du kannst dort allerdings Abfragen erstellen und speichern.
Die Anleitung beschreibt die Erstellung von Serienbriefen ohne Assistenten.

Klar kannst du auch ohne Calc-Datei eine Datenbankdatei aufbauen und als Datenquelle nutzen. Du solltest dich hier halt grundsätzlich mit Datenbanken auskennen. Da dies bei den wenigsten Nutzern der Fall ist, gehen sie den Weg über die Calc-Datei (s. o.).

Im weiteren Verlauf des Wissensarchivs findest du noch Anleitungen von @Ego, die ich dir empfehlen kann: Serienbrief: Erstellen für Einsteiger

Ciao

PS: @15Albert
Deine Informationsquellen beziehen sich auf LibreOffice 6.4. Ersetze in deinen Adressangaben die 6.4 durch latest, dann bist du auf aktuellem Stand.

Re: Serienbriefe

von quotsi » Do, 27.06.2024 17:36

Mache dir nicht "den Kopf". Fange mit zwei Dingen an:
1. Mache dir einen Entwurf eines Briefes (ohne Adressdaten) und überlege ob du weitere Empfänger-spezifische Daten später im Brief benötigst. Sichere erst einmal den Entwurf.
2. Nutze Base oder Calc für deine Empfängerdaten. Ich persönlich bevorzuge Base. Aber der eingebaute Serienbrief-Assi bevorzugt Calc. Im Prinzip muss man am Ende eine Tabelle zur Verfügung haben mit den ganzen Empfänger-Daten, einschließlich der oben genannten vielleicht spezifischen besonderen, jede Zeile dieser Tabelle ist ein Empfänger.
Nun kann man den Entwurf wieder öffnen, kann dann den "Datenbestand" verbinden ("Bearbeiten" "Datenbank austauschen", wobei man in der Datenbank auf die in ihr enthaltene Tabelle verweisen muss. Ist dies erfolgt, kann man sich die enthaltenen Daten sogar im writer sichtbar machen ("Ansicht" "Datenquellen").
Ist die Verbindung sicher, dann kann man im Entwurf die einzelnen Datennamen einfügen, indem man sie entweder per Einfügen Feldbefehl usw. einbringt oder indem man sie aus der sichtbaren Tabelle Spaltenkopf runterzieht. Dann sichern. Dann Drucken (man wird aufgefordert, ob man Serienbrief machen will ... bejahen) und druckt man in eine Probedatei.
Bei dem Druckdialog kann man auch Datensätze filtern oder auswählen...

Serienbriefe

von 15Albert » Do, 27.06.2024 17:07

Im Wiki fehlt mir der erste Anpack.
Muss ich nicht zuerst eine Tabelle ober eine Base anlegen?
Diese 4 habe ich mir angesehen, aber nicht verstanden.
https://help.libreoffice.org/6.4/de/tex ... PAR=WRITER
https://help.libreoffice.org/6.4/de/tex ... System=WIN
https://help.libreoffice.org/6.4/de/tex ... System=WIN
https://help.libreoffice.org/6.4/de/tex ... System=WIN
Albert

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