hallo,
ich bin zwar kein Base-Profi, aber ich glaube du mußt uns hier ein paar mehr Details nennen. Wie sieht die Abfrage aus, welche Tabellen sind involviert? Ich hab aus deiner Beschreibung auch nicht erkennen können, was dein Bericht eigentlich genau macht. Dazu bitte auch eine genauere Beschreibung.
Folgendes hab ich nicht verstanden:
ein bericht soll die daten nach gemeinde und adressat kopieren.
Meinst du wirklich KOPIEREN oder eher SORTIEREN?
tatsächlich taucht der adressat mehrmals und ohne gruppierung auf
Was genau meinst du mit "Gruppierung"
Zu einem Punkt kann ich ins Blaue raten: "taucht der Adressat mehrmals auf"
Wenn deine Abfrage einige Adressaten mehrmals auftauchen läßt, fehlt in deiner Abfrage womöglich hinter der entsprechenden SELECT-Anweisung noch das Schlüsselwort DISTINCT, das dafür sorgt, das Dublikate aus der Ergebnismenge entfernt werden.