Martin,
vorausgeschickt: habe hier keine Erfahrung mit (Windows-)Netzwerkinstallation - nur mal eben 15 Minuten im englischen Forum recherchiert.
Scheinbar gibt es keine Lösung, dass mehrere Benutzer ein Benutzerwörterbuch aktualisieren. Dies ist ein grundlegendes Problem in der Datenverarbeitung: wie verhindere ich, dass Benutzer A die Eingaben von Benutzer B überschreibt.
Was gehen sollte ist die Ablage eines Benutzerwörterbuchs im zentral verfügbaren Verzeichnis der Windows-Installation.
Bei mir unter Linux liegen diese
standard.dic und
sun.dic unter
Nach meinen Tests sind dort neu abgelegte WB nach einem OOo Neustart aktiv und verfügbar.
Zum Update:
Hier kann ich erstmal keine Lösung anbieten. Normal werden neue Wörter in ein benutzerdefiniertes WB aufgenommen. Davon haben andere Benutzer nichts.
Denkbar wäre die
Arbeitsabweisung dazu ein Makro zu nutzen, welches das markierte Wort zusätzlich in eine Textdatei schreibt, die bspw. nachts von jedem Benutzer eingesammelt wird, und deren Wörter dann wieder in das zentrale WB aufgenommen wird.
Alleine: das Einsammeln von den Benutzern verlangt Programmierung - und da fehlt Dir nach eigener Aussage der
background. Ich bin zeitlich nicht in der Lage dies zu leisten (
time is money). Vielleicht ist es einfacher, wenn Dir Deine fünf Leute die 20? neuen Wörter pro Tag mailen und Du sie aufnimmst...?
In der Hoffnung etwas Licht in das Thema gebracht zu haben - vielleicht hat auch eine(r) andere und bessere Möglichkeiten zur Lösung: her damit! Und dann in's Wiki !
Viel Erfolg!