Hallo Nigel,
das, was freedom da schreibt, ist der richtige Weg, nur dass Du statt der Bilddatei einen Rahmen einfügst.
In der Kopfzeile: Einfügen>Rahmen
Unter Typ: Größe festlegen (Autom. Größe=aus); Verankerung am Absatz; Position Horizontal und Vertikal jeweils relativ zu Gesamte Seite mit Werten, die Deinem Briefpapier entsprechen.
Unter Zusätze: Inhalt, Position und Größe schützen, Drucken hat in Deinem speziellen Fall keine Funktion.
Unter Umlauf: Parallel oder Vor, letzteres bevorzugt; Abstände links und unten können den Fluss des umlaufenden Textes beeinflussen.
Umrandung aus (das erste Kästchen unter Standard).
Hintergrund: keine Füllung.
Wenn das Briefpapier für alle Seiten verwendet werden soll, nimmst Du diese Einstellung in der Seitenvorlage Standard vor. Will die Firma sparen und das gedruckte Briefpapier nur für die erste Seite verwendet werden, dann in der Seitenvorlage Erste Seite (das ist eine vorgegebene Vorlage, man kann auch eine eigene definieren), und die Seitenvorlage Standard definierst Du nach Euren Wünschen.
Ich empfehle einen Blick ins Wiki:
ÜberSicht, da in der Kategorie Writer. Da gibt's dann Tipps zu Dokument- und Seitenvorlagen, Kopf-/Fußzeilen und und und.