Zeiterfassungstabelle

Antwort erstellen


BBCode ist eingeschaltet
[img] ist ausgeschaltet
[url] ist eingeschaltet
Smileys sind ausgeschaltet

Die letzten Beiträge des Themas
   

Ansicht erweitern Die letzten Beiträge des Themas: Zeiterfassungstabelle

Re: Zeiterfassungstabelle

von balu » Di, 22.04.2008 17:56

Hallo AhQ,

mach dir nichts draus. Kommt schon mal vor.Bild
AhQ hat geschrieben: Oh Mann... *ansHirnklopf*
Mach das bloß nicht zu oft, sonst Bild

Gruß
balu

Re: Zeiterfassungstabelle

von AhQ » Di, 22.04.2008 16:38

Hallo Balu,

das hätte ich auch noch gerade rausfinden können. Aber kaum steht mal ne Liste nebeneinander und nicht untereinander denkt man nicht mehr an WVERWEIS, sondern an gar nix...

Oh Mann... *ansHirnklopf*

Viele Grüße
AhQ

Re: Zeiterfassungstabelle

von balu » Di, 22.04.2008 16:24

Hallo Leon,

ich möchte dir in einer Sache das Leben etwas erleichtern.

Also:
In dem Blatt "Zeiten" markierst Du den Bereich von A13 bis F14. Legst den Namen "Abwesend" an (Strg + F3).
Dann schmeißt Du z.B. im Blatt "April" in B17 diese Formel raus (deine Formel),

Code: Alles auswählen

=WENN(O17="Urlaub";Urlaub;WENN(O17="Krank";Krank;WENN(O17="½ Urlaub";Urlaubhalb;WENN(O17="Urlaub Zeitkonto";Zeitkonto;WENN(O17="Sonderurlaub";Sonderurlaub;WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0)))))))
und setzt dann diese Formel dafür ein.

Code: Alles auswählen

=WENN(ZÄHLENWENN(Abwesend;O17);WVERWEIS(O17;Abwesend;2;0);WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0)))
Wie Funktioniert die Formel?
ZÄHLENWENN sucht nach ob im Blatt "Zeiten" im Bereich $A$13:$F$14 der Suchbegriff aus Zelle O17 (z.B. Urlaub)vorhanden ist. Wenn Ja, dann sucht WVERWEIS in dem gleichen Bereich nach dem Suchbegriff aus Zelle O17 (z.B. Urlaub) und gibt aus der zweiten Zeile (die 2 ist der dritte Parameter) der Suchmatrix $A$13:$F$14 den dazugehörigen Wert zurück.
Und schon ist ein weiterer Schritt richtung "Einfachheit" und "Übersichtlichkeit" getan. :mrgreen:

Ich weiss nicht, ob ich noch dazu kommen werde um mich mit deinem Feiertagsproblem zu beschäftigen. Aber ich denke mir mal das mit meiner neuen Formel dir auch schon etwas geholfen ist.

Gruß
balu

Re: Zeiterfassungstabelle

von AhQ » Di, 22.04.2008 15:08

ok, dann bauen wir an geeigneter Stelle mal noch eine Wenn-Verschachtelung ein, die, wenn es ein Feiertag ist, nach der 1 oder 2 abfrägt, bei einer 1 auf 0 stellt, bei einer 2 nach gerader / ungerader Woche abfrägt und dann die Sollstunden nimmt.

Ist ja nicht kompliziert... :lol: ne, eigentlich nicht kompliziert, aber bisl unübersichtlich. Aber wie ich mal an anderer Stelle feststellte: Mut ist, wenn man Todesangst hat, aber sich trotzdem in den Sattel schwingt. (John Wayne)

Also, kopier mal in April.B17 folgende Formel:

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(B17;Feiertabelle;2;0));WENN(O17="Urlaub";Urlaub;WENN(O17="Krank";Krank;WENN(O17="½ Urlaub";Urlaubhalb;WENN(O17="Urlaub Zeitkonto";Zeitkonto;WENN(O17="Sonderurlaub";Sonderurlaub;WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0)))))));WENN(SVERWEIS(B17;Feiertabelle;2;0)=1;0;WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0))))

Da ist hinten, nach dem ))))))) der ganze Schmodder mit diesen Abfragen, die ich oben beschrieben hab. Damit sollte es funktionieren. Im nächsten Schritt kann man ja mal schauen, ob das auch eleganter geht, oder ob der ganzt große Holzhammer wirklich das feinste Instrument ist. :lol: Aber das darfst Du machen.

Viele Grüße
AhQ

Edit: Juchee, ich seh gerade, der letzte Rest der Formel wird einfach abgeschnitten. Dann nochmal, diesmal aber mit Absätzen, die Du dann wieder rausnehmen solltest:

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(B17;Feiertabelle;2;0));WENN(O17="Urlaub";Urlaub;WENN(O17="Krank";Krank;WENN(O17="½ Urlaub";Urlaubhalb;WENN(O17="Urlaub Zeitkonto";Zeitkonto;WENN(O17="Sonderurlaub";Sonderurlaub;WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0)))))));
WENN(SVERWEIS(B17;Feiertabelle;2;0)=1;0;WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0))))

Re: Zeiterfassungstabelle

von Leon777 » Di, 22.04.2008 14:29

hallo AhQ,

vielen Dank, nur leider funktioniert der SVERWEIS nicht so wie er gewünscht.
Jetzt macht er mir die Stunden grundsätzlich bei allen Tagen die in der "Feiertabelle" stehen auf 0
Das soll aber nur bei denen mit "1" gekennzeichneten passieren. Die mit "2" sollen ja in der "O" Spalte
angezeigt werden, aber da an diesen gearbeitet wird sollen bei denen die Std. stehen bleiben.

Hatte einiges versucht, z.B. dies =WENN(ISTNV(SVERWEIS(B21;Feiertabelle;2;0))=1; usw. zu lösen, aber da klappt
irgendwie nicht. Komme mir langsam etwas blöde vor, sehe wohl wieder den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Was mache ich falsch

Re: Zeiterfassungstabelle

von AhQ » Do, 17.04.2008 16:26

hallo Leon,

wenn Du die Formel mal in die Zelle schreibst und sie mit dem Formelassistenten vom Ende her durchklickst, kannst Du sehr schön sehen, welcher Bestandteil Probleme bereitet. Du siehst da immer unten im Eck das Endergebnis und oben im Eck das Teilergebnis edes Formelbestandteils. Da sieht man dann recht bald, daß der erste SVerweis, wenn er das angegebene Datum nicht findet, ein #NV ausspuckt und Dir damit die Formel tötet (außer er findet den Tag als Feiertag, dann gehts natürlich)

Ich hab den Spaß jetzt mal in Folgendes umgeschrieben

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(B21;Feiertabelle;2;0));WENN(O21="Urlaub";Urlaub;WENN(O21="Krank";Krank;WENN(O21="½ Urlaub";Urlaubhalb;WENN(O21="Urlaub Zeitkonto";Zeitkonto;WENN(O21="Sonderurlaub";Sonderurlaub;WENN(ISTGERADE(A21);SVERWEIS(C21;Std;2;0);SVERWEIS(C21;Std;3;0)))))));0)

das ISTNV fängt dabei die Fehlermeldung auf, wenn Fehler, also kein Feiertag, dann der ganze Wenn-Schmodder, wenn kein Fehler, dann Feiertag, also die 0, die da so verloren nach rund 200 Klammern am Schluß steht.

Gratulation, daß Du beim Erstellen der Formel nicht durchgedreht bist! :lol:

Viele Grüße
AhQ

Re: Zeiterfassungstabelle

von Leon777 » Do, 17.04.2008 15:54

Hallo AhQ,

danke für den Hinweis :oops: da hab ich den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr gesehen!

Die Erklärung zu INDIREKT finde ich sehr gut, jedenfalls denke ich das ich es begriffen habe.
Vielen Dank.

Jetzt funktioniert bis auf eine Formel eigentlich alles. Und bei dieser komme ich nicht mehr weiter.
Der zieht mir ja nun die Feiertage in die Spalte "O" rein. Ich möchte nun wenn es ein gesetzlicher
Feiertag ist daß die Arbeitsstd. auf 0 gesetzt werden.
Hatte in Spalte "D" vorher diese Formel:
=WENN(O17="Urlaub";Urlaub;WENN(O17="Krank";Krank;WENN(O17="½ Urlaub";Urlaubhalb;WENN(O17="Urlaub Zeitkonto";Zeitkonto;WENN(O17="Sonderurlaub";Sonderurlaub;WENN(ISTGERADE(A17);SVERWEIS(C17;Std;2;0);SVERWEIS(C17;Std;3;0)))))))

Ich weiß ist eine etwas lange und besser lösbare Formel, aber sie funktioniert.
Nun möchte ich eigentlich nur das er mir bei den Feiertagen die mit "1" gesetzt sind das er mir dann die Stunden auch auf "0" setzt

habe folgendes probiert:
=WENN(SVERWEIS(B21;Feiertabelle;2;0)=1;Feiertag;WENN(O21="Urlaub";Urlaub;WENN(O21="Krank";Krank;WENN(O21="½ Urlaub";Urlaubhalb;WENN(O21="Urlaub Zeitkonto";Zeitkonto;WENN(O21="Sonderurlaub";Sonderurlaub;WENN(ISTGERADE(A21);SVERWEIS(C21;Std;2;0);SVERWEIS(C21;Std;3;0))))))))

hier funktioniert das mit den Std. auch, aber nur wenn da auch ein Feiertag ist. Bei allen anderen Tagen zeigt er mir dann "#NV" an.
Nun komme ich nicht weiter, bitte um Hilfe.


Grüße Leon
Dateianhänge
Zeiterfassung_neu.ods
(109.49 KiB) 97-mal heruntergeladen

Re: Zeiterfassungstabelle

von AhQ » Do, 17.04.2008 10:45

Hallo Leon,

ich vermute mal, weil in der Feiertagstabelle (zumindest in der Datei, die an meinem Post dranhängt, als Datum überall das Jahr 2000 steht und das haben wir nicht mehr :lol:

Da findet der SVerweis dann natürlich keine Übereinstimmung, sondern arbeitet so, wie es Deine Formel vorsieht, nämlich ""

Kann es daran liegen?

Der Indirekt ist eigentlich nix wildes, schaut nur so aus. Das, was im INDIREKT drinsteht ist nix anderes wie ein ganz normaler Zellbezug. Nur wird der Zellbezug halt zusammengesetzt. Also z.B. steht in Überstunden.F11: (INDIREKT($F$6&".B"&ZEILE()+6). Ausgeschrieben steht da nix anderes wie April.B17. das kommt so: Zuerst schaut der Indirekt in die Zelle F6. Da steht der Monat, nach dem ja die einzelnen Tabellenblätter benannt sind, im Beispiel der April. Als Nächstes kommt ein &".B"& als fester Bestandteil der Formel, weil wir immer in der Spalte B nachschauen wollen. Und am Schluß brauchen wir noch die Zeile für den gesuchten Wert. Die ist in unserem Fall Zeile17 und wird dann immer um eins mehr. Wir können uns also mit Zeile() die aktuelle Zeilenzahl ausgeben lassen und addieren 6, um dann auf die richtige Zeilenzahl zu kommen. Mehr ist das nicht.

Ist es jetzt ein bißchen klarer?

Viele Grüße
AhQ

Re: Zeiterfassungstabelle

von Leon777 » Do, 17.04.2008 09:49

Hallo AhQ,

besten Dank das passt super.
Tja ich bastel gerne mal mit den Formeln rum, nur ist das nicht sehr oft. Und das mit dem
INDIREKT habe ich nicht wirklich begriffen bis jetzt.

Nun aber noch eine Frage:
Ich habe in Zelle O17 folgende Formal:
=WENN(ISTFEHLER(ODER(SVERWEIS(B17;Feiertabelle;2;0)=1;SVERWEIS(B17;Feiertabelle;2;0)=2));"";SVERWEIS(B17;Feiertabelle;3;0))

Damit wollte ich mir die Feiertage in diese Zelle (z.B. 1Mai) ziehen, aber irgendwie macht der nichts.
Und ich begreife nicht wieso.

Wo ist der Wurm drin?

MfG Leon

Re: Zeiterfassungstabelle

von AhQ » Di, 15.04.2008 13:29

Hallo Leon,

ich habs Dir jetzt mal anders gemacht.

In der Überstundentabelle schreibt er jetzt mal automatisch die Überstunden sortiert nach Datum und Bemerkung rein.

Paßt das auch?

Alles, was ich neu dazu gemacht hab, hab ich mal rot hinterlegt, außer dann in der Überstundentabelle selbst.

Viele Grüße
AhQ
Dateianhänge
Zeiterfassung_neu_2.ods
(43.15 KiB) 105-mal heruntergeladen

Re: Zeiterfassungstabelle

von Leon777 » Di, 15.04.2008 12:27

Hallo zusammen,

also habe mir Eure Tip´s zu Herzen genommen und meine tabelle nun fast fertig.

Nun habe ich noch ein Problem wo ich nach einer Lösung suche, die Überstunden welche angerechnet werden
zeigt er in Spalte "I" an. Nun ist eine weitere Tabelle drin heisst "Überstunden", dies ist der Vordruck den wir am Ende
des Monats abgeben müssen.
Nun meine Frage:
wie könnte ich es lösen das er sich hier die Daten automatisch reinzieht (mit Datum/Überstd.) sobald ich in der
Zeiterfassungstabelle (z.B. April) eine Bemerkung eintrage ?
Und wie könnte ich in der Überstundentabelle mit einer Zelle bestimmen aus welchem Monat er sich die Daten zieht?

Besten Dank schonmal für Eure Hilfe

MfG Leon
Dateianhänge
Zeiterfassung_neu.ods
(38.68 KiB) 87-mal heruntergeladen

Re: Zeiterfassungstabelle

von Leon777 » Do, 10.04.2008 09:46

Hallo zusammen,

vielen Dank für Eure Hilfe !

Nun klappt alles wunderbar :lol:

@Karo
Also da gebe ich AhQ recht, auf diese Formel wäre ich im Leben so nicht gekommen. Respekt!

Re: Zeiterfassungstabelle

von balu » Mi, 09.04.2008 18:24

Karolus hat geschrieben: Ps. Wo treibst du bloss die ganzen Smilies auf ?
Na von diesen.
http://www.crazypics.de/smilies/
http://www.smilies-world.de/
http://smilie-land.de/t/smilie.php?s=krank
http://smiliestation.de/
http://www.mysmilie.de/smilies/verwirrt/

Gruß
balu

[edit]
Freut mich, das Du dich über meine anwesenheit freust. :lol:

Re: Zeiterfassungstabelle

von Karolus » Mi, 09.04.2008 18:10

Hallo Balu
Ich freu mich auch das du wieder da bist !!

Ps. Wo treibst du bloss die ganzen Smilies auf ?

Gruß Karo

Re: Zeiterfassungstabelle

von balu » Mi, 09.04.2008 18:03

AhQ hat geschrieben: Gibts einen Fanclub, dem man beitreten kann?
Na da bin ich aber mit dabei. :lol:
Und dann machen wir auch sofort zu Ehren von Karo ne Party
Bild

Danke Karo, für deine immer wieder vorzügliche Hilfe. :lol:

Gruß
balu

Nach oben