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[quote="Manfred_AS"]Ich würde die Auswahl gerne über eine MSG-Box oder Dropdown-Liste beim Öffnen des Dokuments machen.[/quote]

Die Auswahl macht man sinnigerweise über eine (Stichwort bei...) [color=#0040FF]Parameterabfrage[/color] (...Google: [color=#0040FF]site:de.openoffice.de[/color]).

Anwendungsbeispiel: Vorlage erstellen, Parameterabfrage-Felder in die Vorlage ziehen. Beim Erstellen eines neuen Dokuments aus der Vorlage wird die Abfrage ausgeführt, Du nach dem Schlüssel gefragt und die Felder werden gefüllt.

Probier's mal aus

[quote="Manfred_AS"]Eine Datenbankanbindung auf eine Notes-Adressdatenbank wäre der nächste Schritt. [/quote]

Mit diesem Schritt kannst Du Dir den ersten sparen: bei Auswahl eines Datensatzes werden die Felder automatisch gefüllt.

Viel Erfolg!