OpenOffice.info

Hallo alle mit einander,

also ich öffne Writer und klicke dann auf Vorlagen und Dokumente. Dort hatte ich mit dem Briefassistenten eine Briefvorlage mit meinem persönlichen Daten erstellt. (Thema: Brief für DIN Langen Briefumschlag mit Adresszeile im Fenster) Den fertigen Brief möchte ich ungern hier einstellen. Aber ich habe das nun verstanden und werde es so machen wie EGO das sagte.

Hallo EGO,
das hat mich nachdenklich gemacht:

[i]Einen fertigen Brief sollten Sie - nur so am Rande - nie in der offenen Format eines Textprogramms wie OO oder MS Word verschicken, sondern nur als abgeschlossene pdf-Datei (oder zur Not als Graphik).[/i]

Ich werde also in Zukunft so verfahren, somit hat sich das Problem mit dem speichern erledigt.

Vielen Dank nochmal und Gruß
Kermit

[quote="kermit2"]Das abspeichern als odf ist für mich nicht so richtig die Lösung. Ich denke daran das ich den Brief gegebenenfalls als Anhang einer E-Mail versende und das er dann mit Word geöffnet wird. [/quote]Einen fertigen Brief sollten Sie - nur so am Rande - nie in der offenen Format eines Textprogramms wie OO oder MS Word verschicken, sondern nur als abgeschlossene pdf-Datei (oder zur Not als Graphik).

Offene Dokumente passen die Optik stets dem System an, auf dem die Datei genutzt wird. Schriften, die dort nicht installiert sind, werden ersetzt, die Ränder ggf. denen des dortigen Druckers angepaßt, und schon sind Formatierungen verschoben. Außerdem kann jeder Ihren Brief verändern (und wenn Sie z.B. einen Feldbefehl für das Datum eingebaut haben, kann es passieren, daß Ihr Brief immer auf aktuellen Tag datiert und nicht mehr auf den, an dem Sie ihn erstellt haben).

Gruß, EGO..

Hallo alle miteinander,
zunächst einmal danke an Euch für Eure Hilfe. Ich habe OO 4.0.1

Nochmal zum Vorgehen. Ich habe aus der Formatvorlage eine bearbeitete Briefvorlage mit dem Adressfeld und meinem Briefkopf geladen. Dann den Brief geschrieben und abgespeichert (als Word 97). Beim wieder aufrufen rutscht das Adressfeld und das Datum in den Briefkopf hinein. Das Adressfeld ist dann wieder am Zeichen verankert. Wenn ich das am Absatz verankere, ist es beim wieder auf rufen am Zeichen verankert. Es mir egal wie es verankert ist, es soll nur da bleiben wo es hingehört. Der Text rutscht auch nach oben.

Wenn das also so programmiert ist, ist das ebenso. Was ich nicht verstehe ist, das es nicht immer so ist. Das heißt mal klappt es und mal nicht.

Das abspeichern als odf ist für mich nicht so richtig die Lösung. Ich denke daran das ich den Brief gegebenenfalls als Anhang einer E-Mail versende und das er dann mit Word geöffnet wird.

Da der Text ohne Adressfeld in Word geöffnet werden kann, werde ich mir die Vorlage also selbst erstellen. Das heißt die Adresse nur mit Leerzeilen erstellen.

Trotzdem vielen Dank an alle
Kermit

@kermit2

Möglicherweise wäre es stabiler, rein mit Tabellen als Gestaltungselementen zu arbeiten. Natürlich schränkt man sich dann stark ein... Und allein schon bei verschachtelten Tabellen und deren Export/Reimport werden relativ große Veränderungen erzeugt...

Ciao

[quote="kermit2"]speichere ich den im Format Microsoft Word 97 ab.[/quote]
Das wird wohl die Quelle des Übels sein... Wenn du mit OpenOffice arbeitest, solltest du in dem vorgegeben Dateityp speichern (OpenDocumentFormat).
Ciao

PS: Lorbass schrieb heute bei einem ähnlichen Problem (Calc - Excel) eine ausführlichere Begründung:[quote="lorbass"]Fällt es dir nicht schon selbst auf? Wenn Calc mit „seinem“ Dateiformat arbeiten darf und sich zu Hause fühlt, ist alles OK. Warum also machst du Calc mit 'nem Fremdformat unglücklich?

Apache OpenOffice (AOO) und LibreOffice (LO) bearbeiten ein Dokument – unabhängig von seinem Ursprung – intern immer als ein Dokument im Open Document Format (ODF). Bei Bearbeitung eines Excel-Dokuments mit AOO / LO fallen somit (1) eine Konvertierung von Microsofts Office Open XML (OOXML) nach ODF beim Öffnen/Lesen und (2) eine weitere Konvertierung von ODF nach OOXML beim Schreiben/Schließen an.

Nun sind die Format-„Familien“ ODF und OOXML zum einen bereits jede in sich sehr komplex, zum anderen sind sie zudem untereinander nicht 100%ig deckungsgleich, können also nicht in beide Richtungen 1:1 aufeinander abgebildet werden. Dadurch können spontan oder auch nach und nach Konstellationen entstehen, die bis zum kompletten Datenverlust führen. Derartige Datenverluste wie auch mehr oder weniger offensichtliche Ungereimtheiten kannst du dir weitgehend ersparen, wenn du Deine Dokumente ausschließlich in den Standard-Dateiformaten deines Office-Produkts speicherst und nur dann eine Kopie im Fremdformat anlegst, wenn dies aus welchem Grund auch immer zwingend erforderlich ist.

Übrigens, weil das so ist, und du das Ergebnis letztlich bereits selbst beschrieben hast, habe ich mir deine Dateien gar nicht angesehen.[/quote]

Hallo
ich habe eine Briefformatvorlage aus den beigelegten Formaten genommen.

Nach dem ich den Brief geschrieben habe speichere ich den im Format Microsoft Word 97 ab.

Das Adressfeld und auch die Kopfzeile ist am Zeichen verankert. Wenn ich das Dokument wieder aufrufe, ist das Adressfeld nicht da wo es sein sollte. Nun habe ich "am Absatz verankern" angeklickt, und es wieder abgespeichert.

Beim wieder aufrufen ist es wieder durcheinander, und es ist wieder am Zeichen verankert.

Wie kann ich sicherstellen das das Adressfeld da bleibt und am Absatz verankert bleibt?

Gruß Kermit