Datenbank in writer einfügen

[rossmannp]

Hallo ich bin neu hier, habe eine Access Datenbank in base übernommen klappte prima.
Jetzt möchte ich wie vorher in word die Daten in den writer übernehmen. Ich habe eine Vorlage gemacht
und dann die Felder ausgesucht die ich haben möchte, es wird ein Datensatz angezeigt, auf dem Brief,
wie bekomme ich aber die alle Daten in der Daten Navigation zum Aussuchen angezeigt?
Einen Serienbrief möchte ich nicht.
Für Hilfe wäre ich dankbar.

Gruß
rossmannp

[pmoegenb]

Hallo ich bin neu hier, habe eine Access Datenbank in base übernommen klappte prima.
Jetzt möchte ich wie vorher in word die Daten in den writer übernehmen. Ich habe eine Vorlage gemacht
und dann die Felder ausgesucht die ich haben möchte, es wird ein Datensatz angezeigt, auf dem Brief,
wie bekomme ich aber die alle Daten in der Daten Navigation zum Aussuchen angezeigt?
Einen Serienbrief möchte ich nicht.

Ja was den nun, Du beschreibst wie man in Word in einer Datenquelle navigieren kann, dazu musste aber m.W. erst eine Datenquelle mit einem Serienbriefdokument verbunden werden (der jeweilige Datensatz konnte mit dem Schalter ABC angezeigt werden) und dann schreibst Du, dass Du bei OOo dafür kein Serienbriefdokument verwenden möchtest.

Sobald Du Seriendruckfelder eingefügt hast, hast Du ein Serienbriefdokument. Gleichgültig ob Du dieses Dokument als Seriendruck oder einzeln druckst.

Serienbriefdokument einzeln drucken

- Datenbank-Explorer mit F4 öffnen
- Im linken Fenster die Abfrage/Tabelle der entsprechenden Datenbank öffnen
- Im rechten Fenster den entsprechenden Datensatz mittels einem linken Mausklick am linken Rand markieren
- Auf den Schalter Daten in Felder klicken

Die Seriendruckfelder sind nun mit den Daten des markierten Datensatzes gefüllt und das Dokument kann gedruckt werden. Noch einfacher gehts, wenn Du den Seriendruck-Schalter Deiner Standard-Symbolleiste hinzufügst und im Seriendruck-Manager den Datensatz markierst.

[rossmannp]

Hallo und Danke für die Hilfe, das werde ich probieren und mich dann nochmal melden.
Ich habe es so gemacht, und hoffe es klappt auch bei den anderen Briefen.
Nochmals Danke
Gruß
rossmannp

[rossmannp]

Hallo, es tut mir ja leid, aber das ging nur einmal mit dem aussuchen, Nachdem speichern war alles weg.
Ich brauche diesen Briefkopf mit den Feldern der Adresse als Vorlage, damit ich das immer verwenden kann
Gibt es Beispiele wie man das Macht mit Base und dem writer?
Gruß
rossmannp

[pmoegenb]

Hallo, es tut mir ja leid, aber das ging nur einmal mit dem aussuchen, Nachdem speichern war alles weg.
Ich brauche diesen Briefkopf mit den Feldern der Adresse als Vorlage, damit ich das immer verwenden kann
Gibt es Beispiele wie man das Macht mit Base und dem writer?

Was hast Du eigentlich vor ? Hier besitzt keiner eine Glaskugel aus der hervorgeht was Du bezweckst.

[rossmannp]

Hallo und Danke für die Hilfe, mag sein, dass ich mich nicht sogut ausdrücken kann, also nochmal.
Ich habe einen Briefkopf fertig mit meinen Daten, jetzt möchte ich die Datenbankfelder für die Adresse,
Anrede, Vorname usw. einfügen, dazu müsste die Symbolleisete Formular Navigation aktiviert sein, wie in Word,
dann kann ich datensätze auswählen und in den Briefkopf einfügen, bzw. neue schreiben und in die Datenbank einfügen.
So wie ich dass sehe, müsste die Datnbank mit dem Brief verknüpft sein.
Ich hoffe es kommt jetzt besser rüber.

Gruß
rossmannp

[pmoegenb]

Hallo rossmannp,
Dein Problem ist, dass bei Dir Writer genauso funktionieren soll wie Winword, tut es aber nicht, weil Writer kein Klon von Winword ist.

Ich habe Dir einen gangbaren Weg bereits beschrieben.

Du schreibst zwar, dass nach dem Speichern alles Weg wäre, was darunter zu verstehen ist behältst Du aber für Dich.

Im Gegensatz zu Winword muss bei OOo eine Datenbank nicht erneut mit einer Datenquelle verknüpft werden. Einmal bei OOo angemeldet, steht die Datenbank allen Dokumenten zur Verfügung. Man muss lediglich bei neuen Dokumenten, sofern die Seriendruckfelder nicht bereits in einer Dokumentvorlage angelegt sind, die Seriendruckfelder ins Dokument einfügen. Dazu gibt es 2 Möglichkeiten:

- Menüoption: Einfügen/Feldbefehl/Andere.../Datenbank. Datenbankfeld markieren und auf den Schalter Einfügen klicken.
- Datenbank-Explorer mit F4 öffnen. Datenbank/Tabelle bzw. Abfrage im linken Fenster öffnen und anschließend im rechten Fenster den Spaltenkopf ins Dokument ziehen.

Soll ein Dokument mit der gewünschten Empfängeradresse unveränderbar gespeichert werden, muss das Dokument als PDF-Datei gespeichert werden, da der Inhalt von Seriendruckfelder immer veränderbar ist. Dies ist m. W. in Winword auch nicht anderst

[rossmannp]

Hallo und danke für die Hilfe, jetzt geht das auch mit den Feldern, was da schiefgelaufen ist
weiss ich nicht. jetzt funzt es wieder, auch nach dem Speichern
Gruß
Peter
Nochmals Danke