Hilfe bei SVerweis Formeln

[graeserjan]

Hallo AhQ,

jupp, der Kleinen geht es wieder besser. Ist auch schön wenn man mal wieder ein paar Stunden am Stück pennen kann.

Dein Vorschlag ist gut, noch einfacher wäre es, wenn man dieses Auswahlfeld in SpalteG breiter macht (Die Spalten K für Urlaub, Krank, feiertag und S für Samstag können ja entfallen und in "G" mit eingefügt werden. Da steht dann groß drin: früh oder Urlaub usw. Ich denke das sollte reichen. Da kann jeder lesen wie er arbeiten muß und eventuelle Änderungen kann man durch eintragen von Ziffern schnell durchführen. Auch sind die Zellen dann nicht zu voll, da ich eventuelle die Zellen der Stunden noch einmal unterteilen muß um im Viertelstundenrythmus planen zu können.
Ich maile Dir gerne mal meine Vorplanung für März zu. Dort sieht man es sehr schön, das die eine oder andere Aushilfe eine halbe Stunde mehr oder weniger machen muß um nicht Ihre Wochenarbeitszeit zu überschreiten. Meine mailadresse ist: graeserjan ät yahoo punkt de.

Gleich die nächste knifflige Frage: wie kann man die "Monatsübersicht" mit einbinden. Diese Übersicht ist sehr hilfreich, da man dort mit einem Blick sieht wer wie oft am Samstag gearbeitet hat, wie oft früh und spät um die Kollegen gerecht einzuteilen. Es hat ja mit meiner ersten Version schon fast geklappt, das man in der "Monatsübersicht" durch eintragen einer Ziffer (oder bald durch eine schicke Auswahlbox;-) )dann in spalte G dieses Kürzel drin hatte und dann die Stunden automatisch ausgefüllt wurden. Die alte Formel war: =WENN(Monatsübersicht.I$3="";"X";Monatsübersicht.$D$3)
Als Beispiel anhand Deiner Dienstplanvorlage:
Samstag der 1.3. bei Herr Gräser ist:
"Monatsübersicht" C8 und "Woche 1"G80
- kann man diese beiden Zellen verknüpfen?
- so das, wenn ich in der Monatsübersicht c 8 einstelle "früh" das in Woche 1 G80 auch erscheint?
- wenn ich andersherum in Woche 1 G80 abändere von "früh" auf "spät" das es auch in Monatsübersicht c8 erscheint?

Ich bedanke mich erst mal wieder für Deine Hilfe, Wenn Du mal in Coburg bist ist Dir die eine oder ander Maß sicher. Als Tip: http://www.samba-festival.de
Das ist echt der Hammer. Momentan gibts schon Bändchen für 14 Euronen für alle 3 Tage. Tageskarten kosten vor Ort dann jeweils 12,- Da kenne ich ein paar Eckken wo es leckere Erdbeer- und Mangocaipirinhas gibt....Falls wir uns da sehen.

Zur Info an alle: Im Anhang mein Inventurzeugs. Vielen Dank für die Tips wie ich es am besten regeln kann. Das habe ich alleine geschafft.

Einen schönen Freitag (ich arbeite voll) und schönes Wochenende (ich arbeite samstags) an alle die wohlverdient frei haben wünscht Jan Gräser

[AhQ]

Hallo Jan,

ich hab Dir mal in meinen Vorschlag einen anderen Weg einer Monatsübersicht reingebaut, mit der Tabelle, die ich bislang hier aus dem Forum hatte, hab ich Deinen Aufbau leider nicht verstanden (zu viele fehlende Verweise...)

- kann man diese beiden Zellen verknüpfen?
- so das, wenn ich in der Monatsübersicht c 8 einstelle "früh" das in Woche 1 G80 auch erscheint?

ja, das ist kein größeres Problem

- wenn ich andersherum in Woche 1 G80 abändere von "früh" auf "spät" das es auch in Monatsübersicht c8 erscheint?

das ist schon eher ein Problem... Entweder hat man in einer Zelle eine Formel oder eine Funktion. Ein sowohl als auch geht also leider nicht.

In meinem Vorschlag greif ich mit dem SVerweis auf die Monatsübersicht zu, um da dann die entsprechenden Schichten rauszulesen. Ich bin aber am überlegen, ob es nicht einfacher (und wesentlich resourcenschonender) wäre, wenn Du einfach jeweils eine Zeile in der Monatsübersicht kopierst, zu dem entsprechenden Tag in der Wochenübersicht gehst, bei ersten Feld des Tages in Spalte G reinklickst, Strg+Shift+V drückst und ganz unten "Transponieren" und "Verknüpfen" markierst. Transponieren dreht Dir das kopierte (aus waagrecht wird senkrecht und umgekehrt), naja und mit verknüpfen bekommst DU die entsprechenden Verbindungen der Zellen. Dann sparst Du Dir den ganzen Schmodder mit SVerweis, mußt aber halt pro Woche 6 Koiervorgänge einmalig durchführen. Mußt Du entscheiden.

Ich hab für den SVerweis noch zwei Bereiche neu definiert (siehst Du in der Formel in Spalte G) und bei den Namen die Leerzeichen durch "_" ersetzt, irgendiw mag der SVerweis keine Leerzeichen.

Schau Dir mal meinen Vorschlag an, vielleicht bringt er Dich ja weiter?

Viele Grüße

AhQ