Was du beschreibst, halte ich für eine Aufgabe einer geeigneten Datenbankanwendung, jedenfalls nicht für eine Aufgabe eines Dateisystems und schon gar nicht für eine Anwendung zur Suche in Datei-Inhalten, wozu auch die in Writer-Dateien enthaltene Metadaten gehören.
Hast du mal in Richtung Bibliografische Datenbank recherchiert? Ich kenne mich damit nicht aus, weiß aber, dass es hier einige Threads zu solchen Anwendungen gibt. Vielleicht lässt sich ein solches Tool für deine Zwecke nutzen.
Neben der AOO-/LO-internen Extras → Literaturdatenbank sind mir noch die Produkte Bibus und Zotero im Gedächtnis geblieben.
Einige viel versprechende Links zum Thema findest du im AOO-Wiki-Beitrag Bibliografic.
Gruß
lorbass