Hallo Musimann,
Musimann hat geschrieben:Das Serienbrief-Feature in Ooo läßt wenig Spielraum
Stimmt so nicht. Ich erkläre es gleich.
Musimann hat geschrieben:Ich bin gewohnt, in das normale Textdokument <Feldnamen> einzufügen, die dann beim Merge mit dem Adressverzeichnis mit individuellen Inhalten der Adresstabellenfelder belegt werden. Im WP-Verzeichnis selbst kann ich Gruppen anlegen, in Ooo wird jeweils der gesamte Adressbestand verarbeitet, Teilbestände müsen also als separate Tabellen angelegt sein.
Nein , es gibt ein Menü Punkt "Einfügen" - > "Feldbefehl" - > "Andere" . Ausserdem kann man in oOO oder LO es auch einfacher machen.
"Ansicht" -> "Datenquelle" , Datennquelle auswählen -> Felder entsprechend in das Dokument ziehen.
Dazu sollte man zuerst eine DB anlegen mit den entsprechenden Feldern, die man benötigt.
Musimann hat geschrieben:2. Ich unterscheide Adressanrede (Herrn, Frau), Titel (Dr.med.), Nach- und Vor-Name (ohne Titel), Briefanrede (Sehr geehrter Herr Dr. / Sehr geehrte Doctores / Sehr geehrte Frau Dr.A., sehr geehrter Herr B.).
Kann man in der angelegten und registrierten Datenbank selber bestimmen , je nach gusto.
Musimann hat geschrieben:3. Ooo bietet eine limitierte Menge Felder für den Adressblock, darunter „Geschlecht“, wobei unklar ist, was man da zuordnen soll: Mann/Frau, M/W, oder was? Ohne Eintrag werden Anreden und Namen wild gemischt.
Das Limit ist durch die selbst hergestellt Datenbank aufgehoben.
Musimann hat geschrieben:4. Es gibt die Eingabemöglichkeit „Adresslistenwert für einen weiblichen Empfänger“. Was soll eingetragen werden, und wo ist die männliche Variante?
5. Ich fand folgenden Ausweg: Dem Feld „E-Mail-Adresse“ im Adressblock habe ich mein Feld „Briefanrede“ zugewiesen, dann im Schritt „Briefanrede erstellen“ bei Männern nund Frauen „E-Mail-Adresse“ und „Name“ zugewiesen. Damit kann in der Adressanrede zum Beispiel „Herr Dr.med. Abc“ (Anrde + Titel + Name) stehen, in der Briefanrede „Sehr geehrter Herr Dr. ABC“ (Briefanrede + Name).
Das ist auch absolet.
Musimann hat geschrieben:Habe ich etwas übersehen?
Ja, bei oOO oder Lo arbeitet das Write-Dokument mit der Datenbank direkt zusammen und es wird kein eingebautes Datenbank verwendet.
Man kann dann auch nur einzelne Datensätze zum Drucken auswählen und nicht alle zu haben.
Und es gibt die Hinweise von miesepeter.