Leerzeilen in Fußnote

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Re: Leerzeilen in Fußnote

von Constructus » Di, 12.02.2013 18:39

tiefblau hat geschrieben:Im .odt-Format ist alles verstellt...alle Abstände (Fuß-, Kopfzeile, Abstände der Überschriften...).
Das ist ja noch mehr Arbeit!
Hallo tiefblau,

aber dann nur noch einmal... :shock:
Kopiere doch zunächst einmal das Dokument unter neuem Namen, setze darin alles auf null zurück (soll heißen, markiere das Dokument, gehe z.B. zu "Format- direkte Formatierung löschen" und klicke darauf) und fang neu an mit dem Dokumentaufbau- aber bleibe jetzt beim .odf- Format. Und speichere das Dokument im .doc- Format mit wiederum neuem (!) Namen erst dann, wenn Du meinst, wirklich fertig zu sein. Auf diese Weise solltest Du zur Sicherheit das alte, das korrigierte und das Fremdformatdokument im Petto haben.
Ggfs. könntest Du zur Sicherheit das korrigierte Dokument (.odt) auch noch als .pdf- Format exportieren und zusammen mit dem .doc- Dokument versenden. Schreib vielleicht noch dazu, weshalb Du das 2 x zusendest. Die Begründung von pmoegenb spricht schon für sich.

Das eigentliche Elend bei den freien O's ist, daß beim Speichern unter Frendformaten nicht sofort eine rote Warnmeldung erscheint. Das Konvertieren funktioniert zwar, ist aber alles andere als optimal.

Nimmt Dir die Zeit, das Dokument wieder korrekt zu erstellen. Wahrscheinlich dauert das weniger lange als Du vermutest. :o

Viel Erfolg

Constructus

p.s.
die Reihe könnte dann z.B. heißen:
Themenname_1.doc (altes Dokument)
Themenname_2.odt (korrigiertes Dokument)
Themenname_3.doc (zum Arbeitsabschluß neu konvertiert aus _2.odt)
Themenname_2.pdf (aus dem korrigierten exportiert)

Versende Themenname_3.doc und Themenname_2.pdf

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 21:22

Im .odt-Format ist alles verstellt...alle Abstände (Fuß-, Kopfzeile, Abstände der Überschriften...).
Das ist ja noch mehr Arbeit!

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 20:32

Danke für den Tipp!
Das hätte mir schon vor einem halben Jahr klar sein müssen, bevor ich die Arbeit begonnen habe.

Habe jetzt sicherheitshalber in .odt gespeichert - mir läuft Schauder über den Rücken, wenn ich mir denke es könnte alles verloren gehen,
trotz täglicher Sicherung.

Ich weiß mir wirklich nicht mehr zu helfen!
Kann nur zum Schluss alle "falschen" Fußnoten manuell in einem Zug bearbeiten und dann sofort in pdf zu speichern.
Nur wenn ich danach noch die kleinste Kleinigkeit ausbessern muss, bedeutet das wieder sehr viel Zeit und Aufwand!

Jetzt muss ich die Arbeit wohl mit den vielen Verschiebungen zur Durchsicht abgeben... :( :( :(

Re: Leerzeilen in Fußnote

von pmoegenb » Mo, 11.02.2013 15:58

Hallo tiefblau,
wenn Du ständig im Fremdformat speicherst wirst Du ganz üble Probleme bekommen, die sogar zum Totalverlust des Dokuments führen können.

Begründung:
AOO/OOo/LibO können keine Fremdformate nativ verarbeiten. D.h., beim Öffnen eines Fremdformats muss zunächst ins Format von AOO/OOo/LibO ODF (OpenDocumentFormat) konvertiert werden. Beim Speichern in ein Fremdformat beginnt die Prozedur von vorn, nur umgekehrt. Beiden Konvertierungen sind gemein, dass dies nie zu 100% möglich ist, weil die Office-Programme und ihre Logik zu unterschiedlich sind.

Mit jeder Konvertierung häufen, bzw. vervielfachen sich die Fehler.

Deshalb, stets im Nativformat speichern und erst das fertige Produkt in ein Fremdformat konvertieren.

Zur Konvertierung ins Wordformat ist die Wordversion Microsoft Word 97/2000/XP/2003 zur Zeit am Besten geeignet.

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 12:30

Eddy hat geschrieben:Hallo tiefblau,
tiefblau hat geschrieben:Bitte um Hilfe! Probiere schon seit Wochen!
speichere im OpenDokument Format.
Das wäre die letzte Möglichkeit, dann sind allerdings andere Formatierungen hinüber (z.B. Kopfzeile und Fußzeile).

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 11:53

Komisch ist auch, wenn ich die Zählung der Fußnoten auf "pro Dokument" umstelle und sie ans Dokumentenende stelle dann stimmt es mit der Nummerierung nicht. Dazwischen sind immer wieder 1er usw.

Jedes Mal wenn ich wieder auf die Fußnoteneinstellungen gehe, ist wieder "Zählung pro Seite" eingestellt.

Aber das nur am Rande...

Nun ja, sitze schon wieder 3 Stunden...

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 11:51

Soll ich jede einzeln löschen, und über "Wörter zählen" kontrollieren, ob eh nichts verschwunden ist?

Re: Leerzeilen in Fußnote

von Rocko » Mo, 11.02.2013 11:29

tiefblau hat geschrieben:In den Benutzervorlagen ist eine sogenannte "WW-Fußnote" zu finden.
Damit ist die Absatzvorlage "Fußnote" gemeint, die ins Doc-Format konvertiert werden musste. Im ODF wird sie nicht mehr gebraucht, sondern wieder zur "Fußnote" zurückkonvertiert.

Auffällig dagegen sind die Zeichenvorlagen, die keine Funktion mehr haben (sollten).
Unnötige Zeichenvorlagen.png
Unnötige Zeichenvorlagen.png (41.39 KiB) 2217 mal betrachtet

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 11:18

Bei Formatvorlagen / Zeichenvorlagen / verwendete Vorlagen / war das hier:
WW-Absatz-Standardschriftart11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Und damit war Fußnotenzeichen verknüpft.
Wenn ich also die seltsame Vorlage lösche bzw. auch die Verknüpfung auf keine stelle,
ist es nun so, dass einige Leerzeilen jetzt zumindest die Formatvorlage "Fußnote" haben.
Aber sobald ich sie wieder lösche und die Datei neu öffne - same story...

Ich glaube trotzdem, dass wir nahe dran sind!

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 10:35

In den Benutzervorlagen ist eine sogenannte "WW-Fußnote" zu finden.
Über "Suchen nach Vorlagen", alle scheint sie aber nicht auf...
Dateianhänge
benutzervorlagen.png
benutzervorlagen.png (27.8 KiB) 2227 mal betrachtet

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » Mo, 11.02.2013 10:25

Rocko hat geschrieben:
tiefblau hat geschrieben:Problem ist nur, wenn ich es bei der Beispieldatei ändere (also die Leerzeilen lösche und die Formatvorlage auf Fußnote stelle), dann funktioniert es.
Dein eigentliches Problem konnte ich mit deiner Beispieldatei auch nicht nachstellen. Beim Laden aus dem DOC-Format wurden eine Unmenge von völlig nutzlosen Zeichenvorlagen erzeugt (Lasse dir nur mal die Benutzervorlagen anzeigen!), die möglicherweise die Ursache für dein Problem sind. Aber auch das konnte ich nicht nachstellen.

Frage: Wieso setzt du zwischen Fußnotennummer und Text einen Tabulator? Der Abstand wird doch bereits durch die Einzugsmaße der Absatzvorlage "Fußnote" festgelegt.


Der Tabulator kommt von selbst, wie die Leerzeilen.

Du hast recht, die Vorlagen wurden eigentlich in Word gebastelt.

Derzeit ist es so, dass hauptsächlich jene Fußnoten nicht passen, die an einer anderen Vorlage als Standard hängen. (z.B. Tabelleninhalt)

Bisher dachte ich immer es muss etwas mit Absatz trennen oder zusammenhalten zu tun haben...

Vielen Dank für die Hilfe!

Re: Leerzeilen in Fußnote

von Rocko » Mo, 11.02.2013 10:15

tiefblau hat geschrieben:Problem ist nur, wenn ich es bei der Beispieldatei ändere (also die Leerzeilen lösche und die Formatvorlage auf Fußnote stelle), dann funktioniert es.
Dein eigentliches Problem konnte ich mit deiner Beispieldatei auch nicht nachstellen. Beim Laden aus dem DOC-Format wurden eine Unmenge von völlig nutzlosen Zeichenvorlagen erzeugt (Lasse dir nur mal die Benutzervorlagen anzeigen!), die möglicherweise die Ursache für dein Problem sind. Aber auch das konnte ich nicht nachstellen.

Beim Laden einer DOC-Datei wird diese jeweils ins ODT-Format konvertiert. Die Fußnotenzahlen bekommen dabei wieder die Zeichenvorlage "Fußnotenzeichen". Durch eine Fehlfunktion in deiner Datei wird eine Verknüpfung zur einer in Word erzeugten Zeichenvorlage (WWW-Absatz-Standardschriftart 111 ...) mitgeschleppt (siehe Zeichenvorlage "Fußnotenzeichen", Reiter: Verwalten). Da ich auch das nicht nachstellen kann, vermute ich, dass dein Benutzerverzeichnis korrupt sein könnte.

Ob diese Fehlfunktion auch dadurch beseitigt werden könnte, wenn du alle benutzerdefinierte Zeichenvorlagen löschen würdest, musst du schon selber ausprobieren.

Frage: Wieso setzt du zwischen Fußnotennummer und Text einen Tabulator? Der Abstand wird doch bereits durch die Einzugsmaße der Absatzvorlage "Fußnote" festgelegt.

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » So, 10.02.2013 19:44

Hier die Beispieldatei!
Problem ist nur, wenn ich es bei der Beispieldatei ändere (also die Leerzeilen lösche und die Formatvorlage auf Fußnote stelle),
dann funktioniert es.
Dateianhänge
Fußnotenproblem.doc
(46 KiB) 92-mal heruntergeladen

Re: Leerzeilen in Fußnote

von Rocko » So, 10.02.2013 19:11

tiefblau hat geschrieben:Meine Arbeit darf nicht veröffentlicht werden, aber vielleicht helfen diese Screenshots, um mein Problem darzustellen.
Anhand der Screenshots ist keine Problemanalyse möglich. Wenn du es nicht schaffst, eine Musterseite mit dem Problem zu erstellen (vorhandenen Text kannst du ja mit Suchen&Ersetzten unleserlich machen), kann zumindest ich dir nicht weiterhelfen.

Re: Leerzeilen in Fußnote

von tiefblau » So, 10.02.2013 19:01

Warum lieferst du keine Beispieldatei, in der man das Problem nachvollziehen kann?[/quote]

Meine Arbeit darf nicht veröffentlicht werden, aber vielleicht helfen diese Screenshots, um mein Problem darzustellen.

Bei einigen Fußnoten ist es normal, bei manchen ist nur eine Leerzeile eingefügt und manchmal geht das über eine halbe Seite.
Dateianhänge
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Bildschirmfoto 2013-02-10 um 18.58.15.png (15.84 KiB) 2282 mal betrachtet

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