Hallo Andreas,
also sehr viel kannst Du da nicht an der Größe schrauben. Wobei das mit der größe nicht klar abzugrenzen ist. Das ist nun mal halt ein Fakt.
Die Begründung, schrittweise erklärt.
1.)
Einen Link genommen, der komplett 103 Zeichen lang ist. Diesen so oft kopiert bis das er 21.720 mal vorhanden ist. Seitenformat auf HOCH gestellt. Datei als .ods gespeichert, macht ca. 46 KB. Ist durchaus eine normale Calc größe.
2.)
Datei els PDF exportiert.
Im Reiter Allgemein, bei Allgemein, alles abgeschaltet.
Im Reiter Verküpfungen, "Verküpfungen zwischen Dokumenten", hatte ich Standardverhalten eingestellt. Sicherheit, und das andere, habe ich nicht geändert. Gespeichert, macht 5.814 KB
3.)
Eine neue .ods Datei erstellt, und den Hyperlink eingefügt. Jetzt habe ich aber den Link genommen, und
-> Einfügen
-> Hyperlink
--> Weitere Einstellungen
--> Text
einen simplen "Bildschirmnamen", wie z.B. 100001, vergeben. Nun noch so oft kopieren, bis das ich wieder auf meine 21.720 Hyperlinks komme. Gespeichert macht das dann ca. 32 KB.
Ist ja auch irgendwie logisch, da jetzt nicht mehr 21.720 x 103 = 2.237.160 Zeichen angezeigt werden müssen, sondern nur noch 21.720 x 7 = 152.040 Zeichen. Also eine Reduzierung von über 2 Millionen Zeichen. Das zählt jetzt aber nur für das, was wir sehen. Intern läuft da noch ein ganz anderer Mechanismus ab, den zu erklären ich nicht in der Lage bin.
3.)
Datei els PDF exportiert.
Einstellungen wie gehabt, und nichts geändert. Dateigröße der PDF Datei ca. 5.496 KB
Macht also jetzt, gegenüber der ersten Datei, eine Differenz von ca. 318 KB.
4.)
Aus der ersten .ods Datei die 21.720 Links mit der jeweiligen länge von 103 Zeichen genommen, und per "Copy & Paste" in einen Text-Editor {EditPad 3.5.1 DE} eingefügt. Dadurch habe ich den Link als reinen Text, ohne jede Funktion. Datei gespeichert, macht ca. 2.206 KB
5.)
Das gleiche Spielchen mit der zweiten .ods Datei gemacht, also die 21.720 Links mit der Zeichenlänge von 7 kopiert, eingefügt und gespeichert. Dateigröße ca. 151 KB
6.)
Die erste .ods entzippt, macht eine Dateigröße von ca. 7.968 KB
Die zweite .ods entzippt, macht eine Dateigröße von ca. 4.854 KB
Und zum vergleich, hier noch mal die PDF Größenangaben.
Die erste = 5.814 KB
Die zweite = 5.496 KB
Und zu guter letzt habe ich da noch folgendes gemacht.
A.)
Eine neue .ods Datei genommen, und den Hyperlink aus der Text-Datei eingefügt. Er ist ohne funktion, und von daher als reiner Text vorhanden. Datei gespeichert, macht 29 KB
Als PDF gespeichert, macht das dann nur noch 898 KB
B.)
Das gleiche mit den anderen, also mit den 100001 Hyperlink-Text. Das heißt, es sind ja jetzt nur Zahlen, ist aber jetzt uninteressant. Datei als .ods gespeichert, macht 9 KB, und als PDF 139 KB
Und warum dieses ausführliche beschreiben der einelnen Dateigrößen?
Nun, alle OOo Dateien sind komprimierte Dateien, was aber z.B. bei Excel, PDF, Text-Dateien nicht der Fall ist. Sie werden entweder in "reinem" Text, oder in einem Binären-Code, oder aber in einem anderen Format gespeichert. Und da bleibt es nun mal halt nicht aus, dass es zu unterschiedlichen Größenverhältnissen kommt.
AndreasB. hat geschrieben:
Die Calc-Datei mit den Externen Links, aber noch ohne interne Sprünge hat im ODS-Format 234 kB.
Die exportierte PDF-Datei hat 2469 kB.
Nun, eigentlich kannst Du ja mit dem Ergebnis zufrieden sein. Denn deine Komprimierte Calc-Datei hat sich ja, so gesehen, nur um den Faktor 10 vergrößert. Während meine, zugegeben übertriebene Beispieldatei, um den Faktor 126 vergrößert hat.
Aber ich hoffe nun, dass Du jetzt einsiehst, und verstehst, dass nicht die Größe der Calc-Datei als Maßstab für den PDF-Export zu betrachten ist. Denn das wäre ein unfairer und unmöglicher vergleich.
AndreasB. hat geschrieben:
Die Tabelle hat ca. 7000 Zeilen und in jeder Zeile ist so ein Link.
Aber insgesamt gibt es nur ca. 10 unterschiedliche Links. Die wiederholen sich dann
immer wieder.
Ich könnte dir jetzt nur folgende tipps geben, mehr aber auch nicht.
Wenn dir an der Größe so viel liegt, dann versuche so vielen Hyperlinks, wie von mir beschrieben, einen "Bildschirmnamen" zu geben. Und wenn es deine Datei zulässt, dann versuche auch Formeln mit "Namen" (Strg+F3) zu versehen.
Ich kann jedoch keine Garantie dafür übernehmen, dass die fertige PDF dadurch auch kleiner wird. Denn das habe ich noch nicht getestet.
Habe da mal ne kleine Beispieldate angehängt, wo verschiedene funktionierende Arten von Hyperlinks aufgeführt sind. Sie funktionieren auch alle in einer exportierten PDF-Datei.
Möge das hier beschriebene dir dabei helfen, einiges besser zu verstehen.
Und vielleicht ist es ja auch noch anderen mal eine hilfreiche Informationsquelle
Gruß
balu